閲覧状況では、公開した掲示を誰がいつ閲覧したかを確認できます。
閲覧状況に表示されるのは、システム管理者が更新通知の通知先に設定したユーザーです。
掲示を閲覧していないユーザーの閲覧日時は、空欄で表示されます。

閲覧者が多い場合、閲覧状況をCSVファイルに書き出して確認することもできます。

「閲覧状況」画面で、掲示の閲覧状況を確認します。

1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。

2. [掲示板]をクリックします。

3. 「掲示板」画面で、閲覧状況を確認する掲示があるカテゴリーを選択します。

4. 掲示のタイトルをクリックします。

5. 「掲示の詳細」画面で、[閲覧状況]をクリックします。

6. 「閲覧状況」画面で、閲覧状況を確認します。

   確認できる情報は、次のとおりです。

   • 閲覧者
     • システム管理者が更新通知の通知先に設定したユーザーが表示されます。更新通知の通知先に組織やロールが設定されている場合は、その組織やロールに所属しているユーザーが表示されます。
     • 掲示を閲覧していないユーザーが上位に表示されます。掲示を閲覧したユーザーは、閲覧日時の新しい順に表示されます。
   • 閲覧日時
     閲覧者が最初に掲示を閲覧した日時が表示されます。

閲覧者が多い場合に、掲示の閲覧状況をCSVファイルに書き出して確認します。

1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。

2. [掲示板]をクリックします。

3. 「掲示板」画面で、閲覧状況を確認する掲示があるカテゴリーを選択します。

4. 掲示のタイトルをクリックします。

5. 「掲示の詳細」画面で、[閲覧状況]をクリックします。

6. 「閲覧状況」画面で、[閲覧状況の書き出し]をクリックします。

7. 「閲覧状況の書き出し」画面で、書き出すデータに必要な設定をします。

   設定項目は、次のとおりです。

   • 文字コード：
     選択できる文字コードは、次のとおりです。
     • UTF-8（Unicode）
       必要に応じてBOM付きを選択できます。
     • Shift-JIS（日本語）
     • ASCII
     • Latin1（西ヨーロッパ語）
     • GBK/GB2312（簡体字中国語）
     • TIS-620（タイ語）
   • 先頭行に項目名を書き出す：
     CSVファイルの先頭行に項目名を書き出す場合は、「はい」を選択します。

8. 設定内容を確認し、[書き出す]をクリックします。

9. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。

10. 保存したファイルを開き、閲覧状況を確認します。

    確認できる情報は、次のとおりです。

    • 閲覧者
      • システム管理者が更新通知の通知先に設定したユーザーが表示されます。更新通知の通知先に組織やロールが設定されている場合は、その組織やロールに所属しているユーザーが表示されます。
      • 掲示を閲覧していないユーザーが上位に表示されます。掲示を閲覧したユーザーは、閲覧日時の新しい順に表示されます。
    • 所属組織
      閲覧者の所属組織が表示されます。
    • 閲覧日時
      閲覧者が最初に掲示を閲覧した日時が表示されます。