ユーザーおよびロールを選択する方法を説明します。

「ユーザー選択」画面は、スケジュールの参加者やメッセージの宛先などを選択する画面で表示されるアイコンや、ワークフローの代理人の設定画面などの[全組織から選択する]をクリックすると表示されます。

「ユーザー選択」画面で、ユーザーを選択する方法を説明します。
ボタンの表記やアイコンは、画面によって異なる場合があります。

1. 「ユーザー選択」画面で、目的のユーザーが所属する組織を選択します。

   検索ボックスを使用して、次の情報からユーザーを検索することもできます。

   • ユーザーの名前
   • 別言語での表示名
   • ログイン名
   • よみ
   • メールアドレス
   • 役職

2. 目的のユーザーを選択し、[候補]をクリックします。

   

   選択を解除するには、[削除]をクリックします。
   一覧に表示されているユーザーをすべて選択するには、一覧の下の[すべて選択]をクリックします。
   すべて解除するには、[すべて解除]をクリックします。
   宛先に複数のユーザーを設定する場合は、手順1から手順2の操作を繰り返します。

3. 設定内容を確認し、[適用する] をクリックします。

ロールの選択方法について説明します。
ロールについての詳細は、管理者ヘルプのロールとはを参照してください。

ここでは、予定の共有先にロールを選択する場合を例に説明します。

1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。

2. [スケジュール]をクリックします。

3. [予定を登録する]をクリックします。

   

4. 「予定の登録」画面で、「共有先」項目 の[共有先を追加する]をクリックします。

   

5. 「共有先」項目のをクリックします。

   

6. 「ユーザー/組織/ロールの選択」画面で、[ロール]をクリックします。

   

7. 目的のロールやユーザーを選択し、[候補]をクリックします。

   

8. 設定内容を確認し、[適用する]をクリックします。