Myグループの設定
よく選択するユーザーや施設をMyグループとして設定します。Myグループは、作成したユーザーだけが使用できます。
Myグループは、次のような使いかたができます。
- 目的のユーザーをすばやくかんたんに選択するために、所属組織を横断するプロジェクトや、業務で頻繁に関わるユーザーをMyグループに設定する。
- スケジュールで予定を表示するユーザーを選択するときや、メッセージの宛先を設定するときなどに使用する。
- よく参照するメンバーの予定を確認しやすいように、作成したMyグループをスケジュール画面を開いたときに最初に表示するグループに設定する。
設定方法の詳細は、最初に表示するグループの変更を参照してください。
Myグループを追加する
Myグループを追加します。
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ヘッダーの[ユーザー名]をクリックします。
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[個人設定]をクリックします。
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「個人設定（共通）」画面で、「ユーザー」の[Myグループの設定]をクリックします。
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「Myグループの設定」画面で、[Myグループを追加する]をクリックします。
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「Myグループの追加」画面で、必要に応じて項目を設定します。
設定項目は、次のとおりです。
- Myグループ名：
Myグループの名前です。Myグループ名は必ず設定します。 - 所属するユーザー：
Myグループに所属させるユーザーを設定します。
ユーザーを選択して、[ユーザー情報の詳細]をクリックすると、「ユーザー情報一覧」画面が表示され、ユーザー情報の詳細を確認できます。
必要に応じて、追加したユーザーの表示順を変更します。 - 所属する施設：
Myグループに所属させる施設を設定します。
施設を選択して、[施設情報の詳細]をクリックすると、「施設情報一覧」画面が表示され、施設情報の詳細を確認できます。
必要に応じて、追加した施設の表示順を変更します。 - メモ：
必要に応じてメモを入力します。
メモは、「Myグループの設定」画面で、Myグループを選択したときに画面の上部に表示されます。
- Myグループ名：
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設定内容を確認し、[追加する]をクリックします。
Myグループを変更する
既存のMyグループの設定を変更します。
次の項目を変更できます。
- Myグループ名の変更
- ユーザーや施設の追加、削除、順番変更
- メモの変更
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ヘッダーの[ユーザー名]をクリックします。
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[個人設定]をクリックします。
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「個人設定（共通）」画面で、「ユーザー」の[Myグループの設定]をクリックします。
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「Myグループの設定」画面で、設定を変更するMyグループを選択し、[Myグループを変更する]をクリックします。
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「Myグループの編集」画面で、必要に応じて項目を変更します。
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設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。
Myグループに所属するユーザーや施設をまとめて削除する
選択したユーザーや施設をMyグループの所属から外します。
ユーザーや施設自体は削除されません。
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ヘッダーの[ユーザー名]をクリックします。
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[個人設定]をクリックします。
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「個人設定（共通）」画面で、「ユーザー」の[Myグループの設定]をクリックします。
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「Myグループの設定」画面で、設定を変更するMyグループを選択します。
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Myグループから削除するユーザーおよび施設のチェックボックスを選択し、[選択したユーザー/施設を削除する]をクリックします。
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「所属ユーザー/施設の一括削除」画面で、[はい]をクリックします。
Myグループを順番変更する
Myグループが表示される順番を変更します。
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ヘッダーの[ユーザー名]をクリックします。
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[個人設定]をクリックします。
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「個人設定（共通）」画面で、「ユーザー」の[Myグループの設定]をクリックします。
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「Myグループの設定」画面で、[Myグループを順番変更する]をクリックします。
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「Myグループの順番変更」画面で、Myグループの順番を変更します。
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設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。
Myグループを削除する
Myグループを削除します。
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ヘッダーの[ユーザー名]をクリックします。
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[個人設定]をクリックします。
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「個人設定（共通）」画面で、「ユーザー」の[Myグループの設定]をクリックします。
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「Myグループの設定」画面で、削除するMyグループを選択し、[Myグループを削除する]をクリックします。
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「Myグループの削除」画面で、[はい]をクリックします。