通知の設定

カテゴリーの通知について説明します。

更新通知と強制通知の違い

管理者が掲示板で設定できる通知は、更新通知と強制通知の2種類です。どちらもカテゴリーごとに設定します。
更新通知や強制通知が設定されたカテゴリー内で、掲示が作成または更新されると、指定された宛先に通知が送信されます。
ユーザーが受信した通知は、「通知一覧」ポートレットに表示されるため、ユーザーが掲示を見逃すことを防げます。

更新通知と強制通知の違いは、次のとおりです。

	更新通知	強制通知
機能の概要	指定した宛先に、掲示の作成や更新のタイミングで通知します。ユーザーは、通知が不要であれば、管理者が設定した更新通知を解除できます。また、ユーザー自身でも更新通知を設定可能です。	指定した宛先に、掲示の作成や更新のタイミングで通知します。ユーザー自身では、管理者が設定した強制通知を解除できません。
管理者が操作する場合	カテゴリー単位で、通知の設定や解除ができます。掲示単位では操作できません。	カテゴリー単位で、通知の設定や解除ができます。掲示単位では操作できません。
ユーザーが操作する場合	カテゴリー単位で、通知の設定や解除ができます。更新通知が設定されたカテゴリー内であれば、掲示単位で通知のON/OFFを切り替えられます。	操作できません。

カテゴリーに更新通知を設定する

カテゴリーの更新通知の設定方法について説明します。

通知先を追加する

選択したカテゴリーに更新通知を設定します。

操作手順：

ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。
[Garoon システム管理]をクリックします。
「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
[掲示板]をクリックします。
[通知の設定]をクリックします。
「通知の設定」画面で、カテゴリーを選択し、[設定する]をクリックします。
「通知先の一覧」画面で、強制通知が「OFF（更新通知の解除を許可する）」になっていることを確認します。
強制通知が「ON（更新通知の解除を許可しない）」の場合は、[変更]をクリックし、「OFF（更新通知の解除を許可する）」に変更します。
[追加する]をクリックします。
「通知先の追加」画面で、通知を設定する組織、ユーザー、またはロールを選択し、[追加]をクリックします。
ロールを選択するには、「ロール」タブに表示を切り替えます。
[追加]をクリックしたあとにタブをクリックすると、表示を切り替える前に選択した組織、ユーザー、またはロールの選択が解除されます。
[追加する]をクリックします。

通知先を削除する

カテゴリーに設定された通知先を削除します。
選択したカテゴリーの通知設定をほかのカテゴリーに適用している場合、通知先を削除しても適用先のカテゴリーには反映されません。

通知先を選択して削除する

通知先を選択して削除します。

操作手順：

ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。
[Garoon システム管理]をクリックします。
「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
[掲示板]をクリックします。
[通知の設定]をクリックします。
「通知の設定」画面で、カテゴリーを選択し、[設定する]をクリックします。
「通知先の一覧」画面で、削除する通知先のチェックボックスを選択し、[削除する]をクリックします。
「通知先の一括削除」画面で、[はい]をクリックします。

通知先をすべて削除する

カテゴリーに設定された通知先をすべて削除します。

操作手順：

ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。
[Garoon システム管理]をクリックします。
「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
[掲示板]をクリックします。
[通知の設定]をクリックします。
「通知の設定」画面で、カテゴリーを選択し、[設定する]をクリックします。
「通知先の一覧」画面で、[すべて削除]をクリックします
「全通知先の削除」画面で、[はい]をクリックします。

通知設定をほかのカテゴリーに適用する

カテゴリーの通知設定をコピーし、ほかのカテゴリーに適用します。
コピー先のカテゴリーの通知設定は、コピー元の設定で上書きされます。

「ルート」カテゴリーには、ほかのカテゴリーの通知設定を適用できません。
ほかのカテゴリーの通知設定を適用後にコピー元のカテゴリーの設定を変更しても、コピー先のカテゴリーには反映されません。

操作手順：

ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。
[Garoon システム管理]をクリックします。
「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
[掲示板]をクリックします。
[通知の設定]をクリックします。
「通知の設定」画面で、通知設定のコピー元のカテゴリーを選択し、[設定する]をクリックします。
「通知先の一覧」画面で、「通知設定をほかのカテゴリーに適用する」をクリックします。
「通知設定の一括適用」画面で、通知設定を適用するカテゴリーのチェックボックスを選択します。
「ルート」カテゴリーをクリックすると、カテゴリーの選択がすべて解除されます。
設定内容を確認し、[適用する]をクリックします。
「通知設定の一括適用」画面で、[はい]をクリックします。

カテゴリーに強制通知を設定する

カテゴリーの強制通知の設定方法について説明します。
カテゴリーの強制通知をONに設定すると、ユーザーはそのカテゴリーの通知を解除できません。
強制通知は、対象ユーザーに確実に閲覧してもらいたい掲示が格納されているカテゴリーに設定すると便利です。
初期状態では、強制通知は「OFF(更新通知の解除を許可する）」に設定されています。

操作手順：

ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。
[Garoon システム管理]をクリックします。
「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
[掲示板]をクリックします。
[通知の設定]をクリックします。
「通知の設定」画面で、カテゴリーを選択し、[設定する]をクリックします。
「通知先の一覧」画面で、「強制通知」の[変更]をクリックします。
「強制通知の変更」画面で、「ON（更新通知の解除を許可しない）」を選択し、[変更する]をクリックします。
強制通知を解除する場合は、「OFF（更新通知の解除を許可する）」を選択します。
強制通知の設定を解除すると、更新通知の扱いになります。
更新通知を解除するには、更新通知の対象を削除する必要があります。
詳細は、通知先を削除する方法を参照してください。