CSVファイルを使って、予定データをスケジュールに読み込んだり、スケジュールに登録した予定データを書き出したりできます。また、統計データを書き出すこともできます。

CSVファイルから予定データを読み込みます。

1. データを読み込むためのCSVファイルを作成します。

   CSVファイルで管理できる項目については、スケジュールのCSVフォーマットを参照してください。

2. ヘッダーの[ユーザー名]をクリックします。

3. [個人設定]をクリックします。

4. [各アプリケーションの設定]を選択します。

5. [スケジュール]をクリックします。

6. [スケジュールの読み込み]をクリックします。

7. 「CSVファイルからのスケジュールの読み込み - Step 1/2」画面で、手順1で作成したCSVファイルを選択します。

8. 読み込むデータに必要な設定をし、[次へ]をクリックします。

   設定項目は、次のとおりです。

   • 文字コード：
     CSVファイルのデータを、選択した文字コードでエンコードします。
     選択できる文字コードは、次のとおりです。
     • UTF-8（Unicode）
     • Shift-JIS（日本語）
     • ASCII
     • Latin1（西ヨーロッパ語）
     • GBK/GB2312（簡体字中国語）
     • TIS-620（タイ語）
   • 先頭行をスキップする：
     先頭行に、項目名やコメントなどデータ以外の情報が記述されている場合は、「はい」を選択します。

9. 「CSVファイルからのスケジュールの読み込み - Step 2/2」画面で、CSVファイルの内容を確認し、[読み込む]をクリックします。

予定データをCSVファイルに書き出します。

1. ヘッダーの[ユーザー名]をクリックします。

2. [個人設定]をクリックします。

3. [各アプリケーションの設定]をクリックします。

4. [スケジュール]をクリックします。

5. [スケジュールの書き出し]をクリックします。

6. 「スケジュールからのCSVファイルの書き出し」画面で、書き出すデータに必要な設定をします。

   設定項目は、次のとおりです。

   • 書き出す期間：
     書き出す予定の期間を選択します。
   • 文字コード：
     エンコードに使用する文字コードを設定します。
     選択できる文字コードは、次のとおりです。
     • UTF-8（Unicode）
     • Shift-JIS（日本語）
     • ASCII
     • Latin1（西ヨーロッパ語）
     • GBK/GB2312（簡体字中国語）
     • TIS-620（タイ語）
   • 先頭行に項目名を書き出す：
     CSVファイルの先頭行に項目名を書き出す場合は、「はい」を選択します。

7. 設定内容を確認し、[書き出す]をクリックします。

8. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。

登録されているスケジュールを集計し、CSVファイルに書き出します。
集計結果には、予定メニュー単位で集計されたスケジュールの合計時間が表示されます。予定メニューについての詳細は、予定メニューの設定を参照してください。

次のような場面でスケジュールの統計データを使うと、予定メニューごとに誰が、どのような予定に時間を費やしたのか確認できるので便利です。

• 「打合」が設定された予定の今週の合計時間を確認したい。
• チームメンバーの「往訪」が設定された予定の合計時間を集計したい。

1. ヘッダーの[ユーザー名]をクリックします。

2. [個人設定]をクリックします。

3. [各アプリケーションの設定]をクリックします。

4. [スケジュール]をクリックします。

5. [スケジュールの統計]をクリックします。

6. 「スケジュールの統計」画面で、集計をする組織、またはユーザーを選択し、[追加]をクリックします。

   組織を選択する操作については、組織 / カテゴリー / フォルダーの選択を参照してください。

7. [次へ]をクリックします。

8. 書き出すデータに必要な項目を設定します。

   設定項目は、次のとおりです。

   • 日付：
     集計対象の予定の期間を選択します。
   • 就業時間：
     集計対象の予定の時間帯を選択します。
   • 文字コード：
     エンコードに使用する文字コードを設定します。
     選択できる文字コードは、次のとおりです。
     • UTF-8（Unicode）
       必要に応じてBOM付きを選択できます。
     • Shift-JIS（日本語）
     • ASCII
     • Latin1（西ヨーロッパ語）
     • GBK/GB2312（簡体字中国語）
     • TIS-620（タイ語）
   • 土日祝の予定の取り扱い：
     統計データに土日祝日の予定を含めるかどうかを設定します。

9. 設定内容を確認し、[書き出す]をクリックします。

10. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。