予定の出欠確認

出欠確認機能を使用して予定を登録すると、予定の参加者に出欠の回答を求めることができます。
予定の参加者が出欠を回答すると、予定の登録者にだけ通知が送信されます。

システム管理者の設定によっては、出欠確認機能を利用できない場合があります。設定の詳細は、出欠確認の使用を許可する方法を参照してください。

出欠を回答する

出欠確認が設定された予定の出欠を回答します。

「予定の詳細」画面から回答する

「予定の詳細」画面から出欠を回答します。

操作手順:
  1. 出欠を回答する予定を表示します。

    • スケジュールから表示する場合
    1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。
    2. [スケジュール]をクリックします。
    3. 「スケジュール」画面で、出欠が未回答の予定のアイコンが表示されている予定のタイトルをクリックします。 出欠が未回答の予定が赤枠で囲まれている画像
    • 「通知一覧」ポートレットから表示する場合
    1. 「通知一覧」ポートレットで、[未回答の出欠確認予定が N 件]をクリックします。 スクリーンショット:未回答の出欠確認件数が表示されているリンクが枠線で囲まれて強調されている通知一覧ポートレット
    2. 「出欠確認の一覧」画面の「出欠の回答を依頼されている予定」で、出欠を回答する予定のタイトルをクリックします。 スクリーンショット:出欠を回答する予定のタイトルが枠線で囲まれて強調されている出欠確認の一覧画面

      「出欠確認の一覧」画面には、自分が参加者として設定されている、未回答の出欠確認予定が表示されます。
      また、終了時刻が現在よりもあとに設定された予定だけが表示されます。終了時刻が設定されていない場合、開始時刻が現在よりもあとに設定された予定だけが表示されます。

  2. 「予定の詳細」画面でメッセージを入力し、[出席]または[欠席]をクリックします。

    メッセージを入力せず、[出席]や[欠席]をクリックするだけでも回答できます。
    「欠席」と回答した予定は、「スケジュール」画面に表示されなくなります。
    スクリーンショット:出欠の回答欄が表示されている予定の詳細画面

「出欠確認の一覧」画面から回答する

「出欠確認の一覧」画面から、出欠を回答します。
未回答の出欠確認予定の出欠をまとめて回答できます。

操作手順:
  1. 「出欠確認の一覧」画面を表示します。

    • スケジュールから表示する場合
    1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。
    2. [スケジュール]をクリックします。
    3. 「スケジュール」画面で、[出欠確認の一覧]をクリックします。 スクリーンショット:出欠確認の一覧リンクが枠線で囲まれて強調されているスケジュール画面
    • 「通知一覧」ポートレットから表示する場合
    1. 「通知一覧」ポートレットで、[未回答の出欠確認予定が N 件]をクリックします。 スクリーンショット:未回答の出欠確認件数が表示されているリンクが枠線で囲まれて強調されている通知一覧ポートレット

  2. 「出欠確認の一覧」画面の「出欠の回答を依頼されている予定」で、出欠を回答する予定の[変更]をクリックします。 スクリーンショット:リンクが枠線で囲まれて強調されている出欠確認の一覧画面

    • スケジュールから表示した場合:
      自分が参加者として設定されている、すべての出欠確認予定が一覧で表示されます。
    • 「通知一覧」ポートレットから表示した場合:
      自分が参加者として設定されている、未回答の出欠確認予定が一覧で表示されます。

    「出欠確認の一覧」画面には、終了時刻が現在よりもあとに設定された予定だけが表示されます。終了時刻が設定されていない場合、開始時刻が現在よりもあとに設定された予定だけが表示されます。

  3. [出席]または[欠席]を選択して、メッセージを入力し、[変更する]をクリックします。

    メッセージを入力せず、[出席]や[欠席]をクリックするだけでも回答できます。
    「欠席」と回答した予定は、「スケジュール」画面に表示されなくなります。
    スクリーンショット:自分の回答の変更ダイアログ

出欠の回答を確認する

自分が参加者として設定されている出欠確認予定や、自分が登録した出欠確認予定の回答状況を確認します。

「予定の詳細」画面から確認する

「予定の詳細」画面で、出欠確認予定の回答状況を確認します。

操作手順:
  1. 「通知一覧」ポートレットで、「出欠を回答」が表示されている予定のタイトルをクリックします。 スクリーンショット:出欠を回答する予定のタイトルが枠線で囲まれて強調されている通知一覧ポートレット

  2. 「予定の詳細」画面で、「参加者」項目の[出欠状況の詳細]をクリックします。

    新しい回答が追加されている場合は、[出欠状況の詳細]の右に(更新あり)と表示されます。
    スクリーンショット:出欠状況の詳細リンクの右に(更新あり)と表示されている予定の詳細画面

  3. 「出欠状況の詳細」画面で、予定の参加者の回答状況やメッセージを確認します。 スクリーンショット:出欠状況の詳細画面の例

「出欠確認の一覧」画面から確認する

「出欠確認の一覧」画面で、出欠確認予定の回答状況をまとめて確認します。

操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。

  2. [スケジュール]をクリックします。

  3. 「スケジュール」画面で、[出欠確認の一覧]をクリックします。 スクリーンショット:出欠確認の一覧リンクが枠線で囲まれて強調されているスケジュール画面

  4. 「出欠確認の一覧」画面で状況を確認します。

    「出欠確認の一覧」画面には、終了時刻が現在よりもあとに設定された予定だけが表示されます。終了時刻が設定されていない場合、開始時刻が現在よりもあとに設定された予定だけが表示されます。
    [絞り込み]をクリックすると、表示する予定を回答状況で絞り込めます。

    • 自分の回答状況を確認する場合
      「出欠の回答を依頼されている予定」で、回答状況を確認します。
      自分が参加者として設定されている、すべての出欠確認予定が表示されます。 スクリーンショット:出欠の回答を依頼されている予定の出欠確認の一覧画面
    • 自分が登録した予定の出欠状況を確認する場合
    1. [登録した予定]をクリックします。 スクリーンショット:登録した予定ボタンが枠線で囲まれて強調されている出欠確認の一覧画面

    2. 「登録した予定」で、出欠状況を確認します。
      「回答状況」の人数は「出欠を回答した人数/予定の全参加者の人数」を示します。
      「回答状況」の人数のリンクをクリックすると、「出欠状況の詳細」画面が表示され、参加者の回答状況やメッセージを確認できます。 スクリーンショット:登録した予定が表示されている出欠確認の一覧画面

出欠確認予定の日時を変更する

出欠確認が設定されている予定の日時を変更します。

操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。

  2. [スケジュール]をクリックします。

  3. 「スケジュール」画面で、予定の日時を変更する出欠確認が設定されたスケジュールのタイトルをクリックします。

  4. 「予定の変更」画面で、「日時」項目を変更します。

  5. 内容を確認し、[変更する]をクリックします。

  6. 「予定変更の確認」画面で、参加者の出欠状況を初期化するかどうかを設定します。

    • 出欠状況の回答を維持する場合
      「参加者の出欠状況を初期化する」のチェックボックスの選択を外して[変更する]をクリックします。参加者の回答内容が引き継がれ、予定の日時だけが変更されます。
    • 出欠状況の回答を初期化する場合
      「参加者の出欠状況を初期化する」のチェックボックスを選択して[変更する]をクリックします。出欠状況を初期化した場合、すべての参加者の回答状況が「未回答」になります。参加者は、変更後の日時を確認して、改めて出欠を回答します。
    スクリーンショット:参加者の出欠状況を初期化するチェックボックスが枠線で囲まれて強調されている予定変更の確認画面