予定の出欠確認

予定を登録する際に「出欠確認」のチェックボックスを選択すると、予定の参加者に出欠の回答を依頼できます。
ここでは、出欠の回答方法や、回答状況の確認方法について説明します。

出欠を回答する

予定の参加者が出欠を回答する方法を説明します。
出欠を回答すると、予定の登録者にだけ通知が送信されます。

ここでは、「予定の詳細」画面で回答する方法を説明します。

操作手順：

出欠を回答する予定を表示します。
- スケジュールから表示する場合：
1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。
2. [スケジュール]をクリックします。
3. 「スケジュール」画面で、のアイコンが表示されている予定のタイトルをクリックします。
- 「通知一覧」ポートレットから表示する場合：
1. 「通知一覧」ポートレットで、[未回答の出欠確認予定が N 件]をクリックします。
2. 「出欠確認の一覧」画面の「出欠の回答を依頼されている予定」で、出欠を回答する予定のタイトルをクリックします。
「予定の詳細」画面で、[出席]または[欠席]をクリックします。
必要に応じて、メッセージも入力できます。
「欠席」と回答した予定は、「スケジュール」画面に表示されなくなります。

出欠の回答内容を変更する

すでに出欠を回答した予定の、回答内容を変更します。

操作手順：

「出欠確認の一覧」画面を表示します。
- スケジュールから表示する場合：
1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。
2. [スケジュール]をクリックします。
3. 「スケジュール」画面で、[出欠確認の一覧]をクリックします。
- 「通知一覧」ポートレットから表示する場合：
1. 「通知一覧」ポートレットで、[未回答の出欠確認予定が N 件]をクリックします。
「出欠確認の一覧」画面の「出欠の回答を依頼されている予定」で、出欠を回答する予定の[変更]をクリックします。
- スケジュールから表示した場合：
  自分が参加者として設定されている、すべての出欠確認予定が一覧で表示されます。
- 「通知一覧」ポートレットから表示した場合：
  自分が参加者として設定されている、未回答の出欠確認予定が一覧で表示されます。
「出欠確認の一覧」画面には、終了時刻が現在よりもあとに設定された予定だけが表示されます。終了時刻が設定されていない場合、開始時刻が現在よりもあとに設定された予定だけが表示されます。
[出席]または[欠席]を選択して、[変更する]をクリックします。
必要に応じて、メッセージも入力できます。
「欠席」と回答した予定は、「スケジュール」画面に表示されなくなります。

出欠の回答状況を確認する

出欠確認予定の回答状況を確認します。
自分が参加者として設定されている予定、および自分が登録した予定の回答状況を確認できます。

「予定の詳細」画面から確認する

「予定の詳細」画面で、出欠確認予定の回答状況を確認します。

操作手順：

「通知一覧」ポートレットで、「出欠を回答」が表示されている予定のタイトルをクリックします。
「予定の詳細」画面で、「参加者」項目の[出欠状況の詳細]をクリックします。
新しい回答が追加されている場合は、[出欠状況の詳細]の右に（更新あり）と表示されます。
「出欠状況の詳細」画面で、予定の参加者の回答状況やメッセージを確認します。

「出欠確認の一覧」画面から確認する

「出欠確認の一覧」画面で、出欠確認予定の回答状況をまとめて確認します。

操作手順：

ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。
[スケジュール]をクリックします。
「スケジュール」画面で、[出欠確認の一覧]をクリックします。
「出欠確認の一覧」画面で状況を確認します。
「出欠確認の一覧」画面には、終了時刻が現在よりもあとに設定された予定だけが表示されます。終了時刻が設定されていない場合、開始時刻が現在よりもあとに設定された予定だけが表示されます。
[絞り込み]をクリックすると、表示する予定を回答状況で絞り込めます。
- 自分の回答状況を確認する場合：
  「出欠の回答を依頼されている予定」で、回答状況を確認します。
  自分が参加者として設定されている、すべての出欠確認予定が表示されます。
- 自分が登録した予定の出欠状況を確認する場合：
1. [登録した予定]をクリックします。
2. 「登録した予定」で、出欠状況を確認します。
  「回答状況」の人数は「出欠を回答した人数/予定の全参加者の人数」を示します。
  「回答状況」の人数のリンクをクリックすると、「出欠状況の詳細」画面が表示され、参加者の回答状況やメッセージを確認できます。