予定のメール通知の設定

予定のメール通知を設定すると、次の場合にメールで通知を受け取ることができます。

  • 自分が参加者に設定されている予定が、登録、変更、または削除された
    2020年3月のアップデート後から、過去の予定でも、予定の操作に伴う更新情報が通知されます。
  • 自分が登録した施設の利用申請が承認、または却下された
  • 承認者として設定されている施設に利用申請が行われた

予定の開始時刻が近づいた時に、メールで通知する設定はありません。
予定のメール通知を利用するには、システム管理者がシステムメールアカウントを設定しておく必要があります。

操作手順:
  1. ヘッダーの[ユーザー名]をクリックします。 スクリーンショット:ヘッダーのユーザー名が枠で囲まれて強調されている

  2. [個人設定]をクリックします。

  3. [各アプリケーションの設定]をクリックします。

  4. [スケジュール]をクリックします。

  5. [予定の通知メール転送]をクリックします。

  6. 「予定の通知のメール転送」画面で、必要な項目を設定します。

    設定項目は、次のとおりです。

    • 予定の通知の転送:
      予定の更新通知を転送する場合は、「予定の通知をメール転送する」のチェックボックスを選択します。
    • 施設の利用申請の通知の転送:
      システム管理者によって、施設の運用管理者に設定されたユーザーの画面にのみ表示されます。
      施設の利用申請の更新通知を転送する場合は、「施設の利用申請の通知をメール転送する」のチェックボックスを選択します。
    • 通知を受け取るメールアドレス:
      予定の更新通知を受信するメールアドレスを選択します。
      自分のユーザー情報に登録したメールアドレス以外で更新通知を受信する場合は、「別のメールアドレス」を選択し、通知を受信するメールアドレスを入力します。カンマ(,)で区切って、複数のメールアドレスを設定することもできます。

    「予定の通知のメール転送の設定」画面

  7. 設定内容を確認し、[設定する]をクリックします。

Web会議システムのメール通知を設定する

Web会議の予定が登録または変更された時に、更新通知をメールで確認できるように設定します。
Web会議についての詳細は、Web会議システムの利用を参照してください。

操作手順:
  1. ヘッダーの[ユーザー名]をクリックします。 スクリーンショット:ヘッダーのユーザー名が枠で囲まれて強調されている

  2. [個人設定]をクリックします。

  3. [各アプリケーションの設定]をクリックします。

  4. [スケジュール]をクリックします。

  5. [Web会議システムの設定]をクリックします。

  6. 「Web会議システムの設定」画面で、通知を受信するメールアドレスを選択し、[設定する]をクリックします。

    自分のユーザー情報に登録したメールアドレス以外に更新通知を転送する場合は、「別のメールアドレス」を選択し、通知を受信するメールアドレスを入力します。