予定の調整
予定の参加者、施設、所要時間などの条件を設定し、条件に合った空き時間を検索します。
検索結果の中で最も都合のよい日時に予定を登録できます。
操作手順:
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ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。
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[スケジュール]をクリックします。
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「スケジュール」画面で、[予定を調整する]をクリックします。
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「予定の調整(ユーザー/施設の選択)」画面で、参加者と施設を選択し、[条件を入力する]をクリックします。
システム管理者が予定の閲覧だけを許可しているユーザーや施設も選択できます。 -
「予定の調整(条件の入力)」画面で、必要な項目を設定し、[空き時間を検索する]をクリックします。
- 日付候補:
予定の候補にする日付を選択します。5件まで設定できます。 - 時間候補:
空き時間検索の対象になる時間帯と、予定の所要時間を設定します。 - 施設の条件:
手順4で選択した施設の中の1つだけを使用するか、すべての施設を使用するかを選択します。
- 日付候補:
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「検索結果」画面で、必要な項目を設定します。
- 日時候補:
予定を登録する日時を選択します。[前後の予定を表示する]をクリックすると、手順4で選択した参加者と施設の、前後の予定が表示されます。 - タイトル:
予定のタイトルを設定します。 - 公開方法:
予定を公開するかどうかを設定します。 - 会社情報:
往訪先や出張先などの会社情報を登録できます。 - 登録方法:
「仮の予定として登録する」のチェックボックスを選択すると、選択した日時に仮の予定が登録されます。
仮の予定についての詳細は、仮の予定を登録するを参照してください。 - 共有先:
予定の参加者以外に予定を共有する場合は、[共有先を追加する]をクリックし、共有先を設定します。
条件を設定し直す場合は、[前の画面に戻る]をクリックします。
- 日時候補:
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設定内容を確認し、[登録する]をクリックします。