予定の調整

予定の参加者、施設、所要時間などの条件を設定し、条件に合った空き時間を検索します。
検索結果の中で最も都合のよい日時に予定を登録できます。

操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。

  2. [スケジュール]をクリックします。

  3. 「スケジュール」画面で、[予定を調整する]をクリックします。

    スクリーンショット:予定を調整する操作リンクが枠線で囲まれて強調されているスケジュール画面

  4. 「予定の調整(ユーザー/施設の選択)」画面で、参加者と施設を選択し、[条件を入力する]をクリックします。

    システム管理者が予定の閲覧だけを許可しているユーザーや施設も選択できます。

  5. 「予定の調整(条件の入力)」画面で、必要な項目を設定し、[空き時間を検索する]をクリックします。

    画面キャプチャー:空き時間を検索するボタンが枠で囲まれている予定の調整画面

    • 日付候補:
      予定の候補にする日付を選択します。5件まで設定できます。
    • 時間候補:
      空き時間検索の対象になる時間帯と、予定の所要時間を設定します。
    • 施設の条件:
      手順4で選択した施設の中の1つだけを使用するか、すべての施設を使用するかを選択します。

  6. 「検索結果」画面で、必要な項目を設定します。

    画面キャプチャー:各項目が表示された検索結果画面

    • 日時候補:
      予定を登録する日時を選択します。[前後の予定を表示する]をクリックすると、手順4で選択した参加者と施設の、前後の予定が表示されます。
    • タイトル:
      予定のタイトルを設定します。
    • 公開方法:
      予定を公開するかどうかを設定します。
    • 会社情報:
      往訪先や出張先などの会社情報を登録できます。
    • 登録方法:
      「仮の予定として登録する」のチェックボックスを選択すると、選択した日時に仮の予定が登録されます。
      仮の予定についての詳細は、仮の予定を登録するを参照してください。
    • 共有先:
      予定の参加者以外に予定を共有する場合は、[共有先を追加する]をクリックし、共有先を設定します。

    条件を設定し直す場合は、[前の画面に戻る]をクリックします。

  7. 設定内容を確認し、[登録する]をクリックします。