ステータス管理機能の利用
ステータス管理機能を使用すると、メールにステータスを設定し、処理状況がひと目でわかるようになります。
また、「メール」画面でステータスを使ってメールの絞り込みやソートができます。
振り分け保存の条件に一致するメールに、自動的にステータスを設定することもできます。
設定できるステータスは、次のとおりです。
- 未設定
- 未処理
- 要送信
- 処理済
- 保留
- 送信待ち
ステータス管理機能を有効にする
ステータス管理機能を有効にします。
操作手順:
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ヘッダーの[ユーザー名]をクリックします。
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[個人設定]をクリックします。
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[各アプリケーションの設定]をクリックします。
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[メール]をクリックします。
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[ステータス管理]をクリックします。
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「ステータス管理」画面の「ステータス管理機能」項目で、「利用する」のチェックボックスを選択します。
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設定内容を確認し、[設定する]をクリックします。
メールにステータスを設定する
メールにステータスを設定します。
操作手順:
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ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。
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[メール]をクリックします。
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「メール」画面で、フォルダーを選択し、ステータスを設定します。
ステータスを設定する手順は、表示しているビューによって異なります。
- プレビュー表示の場合
- ステータスを設定するメールを選択します。
- [ステータス]のドロップダウンリストから、設定したいステータスを選択します。
- プレビュー非表示の場合
- ステータスを設定するメールの標題をクリックします。
- 「メールの詳細」画面で、[ステータス]のドロップダウンリストから、設定したいステータスを選択します。