振り分け保存の設定

振り分け保存を設定します。
振り分け保存は、条件に一致する受信メールに対し、自動的にステータスを設定したり、指定するフォルダーに保存したりする機能です。
振り分け保存の設定は、設定後に受信するメールに対して適用されます。設定前に受信したメールは手動で目的のフォルダーに移動してください。メールを移動する方法については、メールの移動を参照してください。

振り分け保存を追加する

振り分け保存を追加します。

操作手順：

ヘッダーの[ユーザー名]をクリックします。
[個人設定]をクリックします。
[各アプリケーションの設定]をクリックします。
[メール]をクリックします。
[振り分け保存の設定]をクリックします。
「振り分け保存の設定」画面で、メールアカウントをドロップダウンリストから選択し、[振り分け保存を追加する]をクリックします。
振り分け保存設定名を入力します。
振り分け保存の設定名を入力します。振り分け保存設定名は、必ず設定します。
振り分け条件を設定します。
メールを振り分けるための条件を設定します。
条件の組み合わせ方法は、次のとおりです。
- 以下のすべての条件を満たす
- 以下のいずれかの条件を満たす
条件には、標題、From、To、CC、メールヘッダー、メールサイズを利用できます。
各項目に設定できる演算子は次のとおりです。
- に次を含む
- に次を含まない
- が次と同じ
- が次と異なる
- が次で始まる
条件を追加する場合は、[条件を追加する]をクリックします。
追加した条件を削除する場合は、[削除]をクリックします。
[条件を全て削除する]をクリックすると、設定した条件をすべて削除できます。

例：メールの標題と、差出人のメールアドレスで振り分ける

次の振り分け保存を設定した場合、メールの標題が「セミナー」で始まる、「eigyo@example.com」から送信されたメールが任意のフォルダーに保存されます。
- 以下のすべての条件を満たす
- [標題][に次を含む]「セミナー」
- [From][に次を含む]「eigyo@example.com」
ステータスを設定します。
「振り分け条件」に一致するメールに設定するステータスを選択します。
保存先のフォルダーを設定します。
「振り分け条件」に一致するメールの保存先のフォルダーを選択します。
「（新規作成）」を選択すると、「振り分け保存設定名」と同じ名前のフォルダーが作成されます。
設定内容を確認し、[追加する]をクリックします。