キーワードを指定し、スペースのデータを検索します。

1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。

2. [スペース]をクリックします。

3. 検索する範囲を指定します。

   • スペースを横断してデータを検索する場合：

   1. [Myスペース]、または[すべてのスペース]をクリックします。
      [Myスペース]をクリックすると、Myスペースの中から検索します。
      Myスペースだけでなく、すべてのスペースから検索する場合は、[すべてのスペース]をクリックします。

   • 特定のスペース内のディスカッションを検索する場合：

   1. スペースのスペース名をクリックします。
   2. [ディスカッション]をクリックします。

   • 特定のスペース内の共有ToDoを検索する場合：

   1. スペースのスペース名をクリックします。
   2. [共有ToDo]をクリックします。

4. 検索ボックスにキーワードを入力し、検索するアイコンをクリックします。

   • スペースを横断してデータを検索する場合：
   • 特定のスペース内のディスカッションを検索する場合：
   • 特定のスペース内の共有ToDoを検索する場合：

   次のいずれかの項目にキーワードを含むデータを検索します。

   • ディスカッション
     • タイトル
     • 本文
     • コメント
     • 添付ファイルのファイル名
     • 添付ファイルの内容
   • 共有ToDo
     • ToDo名
     • 内容
     • コメント
     • 添付ファイルのファイル名
     • 添付ファイルの内容

5. 検索結果を確認します。

6. 再検索する場合は、検索条件を設定し、[検索]をクリックします。

   設定できる検索条件は、次のとおりです。検索条件の詳細は、スペースの検索仕様の検索に使用できるオプションを参照してください。

   • キーワード：
     検索するキーワードを入力します。
   • 表示順：
     検索結果の表示順を設定します。
   • ファイルのみを検索：
     添付ファイルのファイル名にキーワードが含まれるデータに絞り込んで検索します。
     「タイトルを検索」との併用はできません。
   • タイトルを検索：
     タイトルにキーワードが含まれるデータに絞り込んで検索します。
     「ファイルのみを検索」との併用はできません。
   • 検索対象：
     検索対象を指定できます。ディスカッションか共有ToDoかどちらか一方に絞り込んで検索する場合に使用すると便利です。
   • 更新者：
     検索対象をデータの最新更新者で絞り込めます。
     更新者の表示名で検索する場合、「キーワード」欄に検索するキーワードを入力し、「更新者」欄に名前の一部を入力します。
   • 期間：
     検索する期間を設定します。

「共有ToDo」画面で、担当者一覧に表示されている担当者を絞り込みます。
共有ToDoに多数の担当者が設定されている場合、目的の担当者だけを一覧に表示したいときに便利です。
たとえば、担当者を「木村 部長」で絞り込んだ場合、担当者の一覧に、名前に「木村」を含むユーザーと、「部長」の役職に所属しているユーザーだけが表示されます。

1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。

2. [スペース]をクリックします。

3. スペースのスペース名をクリックします。

4. 「スペース」画面で、[共有ToDo]をクリックします。

5. 「共有ToDo」画面で、検索ボックスのドロップダウンリストから[担当者]を選択します。

   

6. 検索ボックスにキーワードを入力し、検索するアイコンをクリックします。

   

   キーワードをスペースで区切ると、複数のユーザーをOR検索できます。
   次のいずれかのユーザー情報の項目を、キーワードに使用します。

   • 名前
   • 英語名
   • ログイン名
   • よみ
   • メールアドレス
   • 役職

7. 結果を確認します。

   担当者の一覧に、目的の担当者だけが表示されていることを確認します。
   担当者のユーザー名をクリックすると、そのユーザーが担当している共有ToDoの一覧が表示されます。
   一覧の上部の[リセット]をクリックすると、絞り込みが解除され、担当者の一覧にすべての担当者が表示されます。