スペースの検索

キーワードを指定し、スペースのデータを検索します。

操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。

  2. [スペース]をクリックします。

  3. 検索する範囲を指定します。

    • スペースを横断してデータを検索する場合:
    1. [Myスペース]、または[すべてのスペース]をクリックします。
      [Myスペース]をクリックすると、Myスペースの中から検索します。
      Myスペースだけでなく、すべてのスペースから検索する場合は、[すべてのスペース]をクリックします。
    • 特定のスペース内のディスカッションを検索する場合:
    1. スペースのスペース名をクリックします。
    2. [ディスカッション]をクリックします。
    • 特定のスペース内の共有ToDoを検索する場合:
    1. スペースのスペース名をクリックします。
    2. [共有ToDo]をクリックします。

  4. 検索ボックスにキーワードを入力し、検索するアイコンをクリックします。

    • スペースを横断してデータを検索する場合: スペースを横断してデータを検索する場合の画像
    • 特定のスペース内のディスカッションを検索する場合: 特定のスペース内のディスカッションを検索する場合の画像
    • 特定のスペース内の共有ToDoを検索する場合: 特定のスペース内の共有ToDoを検索する場合の画像

    次のいずれかの項目にキーワードを含むデータを検索します。

    • ディスカッション
      • タイトル
      • 本文
      • コメント
      • 添付ファイルのファイル名
      • 添付ファイルの内容
    • 共有ToDo
      • ToDo名
      • 内容
      • コメント
      • 添付ファイルのファイル名
      • 添付ファイルの内容

  5. 検索結果を確認します。

  6. 再検索する場合は、検索条件を設定し、[検索]をクリックします。

    設定できる検索条件は、次のとおりです。検索条件の詳細は、スペースの検索仕様の検索に使用できるオプションを参照してください。

    • キーワード:
      検索するキーワードを入力します。
    • 表示順:
      検索結果の表示順を設定します。
    • ファイルのみを検索:
      添付ファイルのファイル名にキーワードが含まれるデータに絞り込んで検索します。
      「タイトルを検索」との併用はできません。
    • タイトルを検索:
      タイトルにキーワードが含まれるデータに絞り込んで検索します。
      「ファイルのみを検索」との併用はできません。
    • 検索対象:
      検索対象を指定できます。ディスカッションか共有ToDoかどちらか一方に絞り込んで検索する場合に使用すると便利です。
    • 更新者:
      検索対象をデータの最新更新者で絞り込めます。
      更新者の表示名で検索する場合、「キーワード」欄に検索するキーワードを入力し、「更新者」欄に名前の一部を入力します。
    • 期間:
      検索する期間を設定します。

共有ToDoを担当者で絞り込む

「共有ToDo」画面で、担当者一覧に表示されている担当者を絞り込みます。
共有ToDoに多数の担当者が設定されている場合、目的の担当者だけを一覧に表示したいときに便利です。
たとえば、担当者を「木村 部長」で絞り込んだ場合、担当者の一覧に、名前に「木村」を含むユーザーと、「部長」の役職に所属しているユーザーだけが表示されます。

操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。

  2. [スペース]をクリックします。

  3. スペースのスペース名をクリックします。

  4. 「スペース」画面で、[共有ToDo]をクリックします。

  5. 「共有ToDo」画面で、検索ボックスのドロップダウンリストから[担当者]を選択します。

    ドロップダウンリストから担当者を選択している画像

  6. 検索ボックスにキーワードを入力し、検索するアイコンをクリックします。

    キーワードを入力している画像

    キーワードをスペースで区切ると、複数のユーザーをOR検索できます。
    次のいずれかのユーザー情報の項目を、キーワードに使用します。

    • 名前
    • 英語名
    • ログイン名
    • よみ
    • メールアドレス
    • 役職

  7. 結果を確認します。

    担当者の一覧に、目的の担当者だけが表示されていることを確認します。
    担当者のユーザー名をクリックすると、そのユーザーが担当している共有ToDoの一覧が表示されます。
    一覧の上部の[リセット]をクリックすると、絞り込みが解除され、担当者の一覧にすべての担当者が表示されます。
    画面キャプチャー:担当者一覧でリセットリンクが枠で囲まれている