スペースの作成
スペースを作成します。
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ヘッダーのアプリのアイコン
をクリックします。 -
[スペース]をクリックします。
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「Myスペース」画面で、[スペースを作成する]をクリックします。
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「スペースの作成」画面で、スペース名を入力します。
スペース名は必ず設定します。
[言語ごとに表示名を設定する]をクリックすると、複数の言語でスペース名を追加できます。
ユーザーが設定している言語のスペース名を設定していない場合、標準のスペース名が表示されます。
設定できる言語は、次のとおりです。- 日本語
- English
- 中文（简体）
- 中文（繁體）
繁体字で表示されます。
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「カテゴリー」項目を設定します。
カテゴリーは必ず設定します。
初期値は「全般」カテゴリーです。[変更する]をクリックすると、カテゴリーを変更できます。
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「アイコン」項目で、アイコンを選択します。
設定したアイコンは、スペースの一覧や通知一覧などのスペース名の先頭に表示されます。
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「メンバー」項目で、スペースに参加するユーザー、組織、またはロールを設定します。
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「管理者」項目で、スペースの管理者を設定するかどうかを選択します。
スペースの管理者とは、次の操作の権限が付与されたユーザーです。
- スペースの削除
- スペース名やメンバーなど、スペースの情報の変更
- メモの変更
- スペース内のすべてのディスカッションの削除
スペースの管理者を設定しない場合は、スペースのメンバー全員が、上記の操作が可能になります。
スペースの管理者を設定する場合は、「スペースの管理者を設定する」のチェックボックスを選択し、スペースのメンバーの中から管理者となるユーザー、組織、またはロールを選択します。
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「使用期限」項目を設定します。
スペースの使用期限を、次のいずれかの方法で設定します。
- 無制限：
システム管理者が、使用期限の無制限設定を許可している場合のみ、使用期限を無期限に設定できます。
詳細は、使用期限の無期限設定を許可しない方法を参照してください。 - 使用期限を設定する：
使用期限の日時を設定します。
- 無制限：
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「参加/退会の許可」項目を設定します。
次の操作を許可するには、「メンバーの参加および退会を許可する」のチェックボックスを選択します。
- メンバー以外のユーザーのスペースへの参加
- メンバーのスペースからの退会
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「公開方法」項目を設定します。
設定できる公開方法は、次のとおりです。
- 公開：
Garoonにログインしているすべてのユーザーが閲覧できます。 - 非公開：
スペースのメンバーのみが閲覧できます。
システム管理者の設定によって、公開方法の初期値は異なります。
- 公開：
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設定内容を確認し、[作成する]をクリックします。
スペースを再利用して作成する
作成済みのスペースを再利用して、新しいスペースを作成します。
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ヘッダーのアプリのアイコン
をクリックします。 -
[スペース]をクリックします。
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再利用するスペースのスペース名をクリックします。
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「スペース」画面で、
の[スペースを再利用する]をクリックします。
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「スペースの再利用」画面で、必要な項目を設定します。
再利用したスペースには、元のスペースから次の項目の情報が引き継がれます。必要に応じて編集してください。
- スペース名
- カテゴリー
- アイコン
- メンバー
- スペースの管理者
- スペースの使用期限
- 選択したディスカッションのタイトル：
ディスカッションはタイトルのみ再利用されます。コメントのやりとりは引き継がれません。 - メモ
- スペースの参加/退会の許可
- 公開方法
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設定内容を確認し、[作成する]をクリックします。