スペースの検索仕様
スペースで検索できる項目は、システム管理画面とユーザー画面で異なります。
システム管理画面で検索できる項目
システム管理画面で、検索ボックスにキーワードを入力して検索できる項目は、次のとおりです。
カテゴリー
検索項目 | 備考 |
---|---|
カテゴリー名 | 「カテゴリーの設定」で、カテゴリーの移動先を検索するときに使用します。 |
ユーザー画面で検索できる項目
ユーザー画面で、検索ボックスにキーワードを入力して検索できる項目は、次のとおりです。
検索対象の切替は、スペースの「共有ToDo」にある検索ボックスで操作します。
ディスカッション
検索項目 | 備考 |
---|---|
タイトル | |
本文 | |
コメント | |
添付ファイルのファイル名 | |
添付ファイルの内容 | 検索できるファイルの形式は、全文検索で検索できるファイルを参照してください。 |
共有ToDo
検索項目 | 備考 |
---|---|
ToDo名 | |
内容 | |
コメント | |
添付ファイルのファイル名 | |
添付ファイルの内容 | 検索できるファイルの形式は、全文検索で検索できるファイルを参照してください。 |
共有ToDoの担当者
検索項目 | 備考 |
---|---|
名前(表示名) | |
別言語での表示名 | |
ログイン名 | |
よみがな | |
メールアドレス | ユーザー情報に登録されているメールアドレスを検索できます。 |
役職 | ユーザー情報に登録されている役職を検索できます。 |
カスタマイズ項目 | 検索対象に設定しているカスタマイズ項目を検索できます。 非公開のカスタマイズ項目は検索できません。 |
検索に使用できるオプション
「検索結果」画面では、次のオプションを使用して検索条件の設定や、検索結果の絞り込みができます。
- キーワード:
検索するキーワードを入力します。
検索キーワードの仕様については、検索キーワードについてを参照してください。 - 表示順
検索結果を、指定された表示順で表示できます。指定できる表示順は次のとおりです。- 関連度:
キーワードの使用頻度や、データ内のキーワードの間隔などをもとに、関連性が高い順に表示します。 - 更新日時:
更新日時が新しい順に表示します。
- 関連度:
- ファイルのみを検索/タイトルを検索
検索の条件を指定します。「ファイルのみを検索」と「タイトルを検索」は併用できません。- ファイルのみを検索
添付ファイルのファイル名にキーワードが含まれるデータを検索します。添付ファイルの種類で絞り込めます。 - タイトルを検索
ディスカッションや共有ToDoのタイトルにキーワードが含まれるデータを検索します。
- ファイルのみを検索
- 検索対象
検索対象を指定して検索します。指定できる検索対象は次のとおりです。- ディスカッション
- 共有ToDo
- 更新者
検索結果を、データの最終更新者で絞り込めます。 - 期間
検索結果を、データの最終更新日で絞り込めます。- 開始日のみを指定する場合:
指定した日付から今日までの期間に更新されたデータを検索します。 - 終了日のみを指定する場合:
更新日が最も古いデータから指定した日までの期間に更新されたデータを検索します。
- 開始日のみを指定する場合: