メッセージの検索仕様
メッセージの検索仕様について説明します。
次のメッセージは検索できません。
- 下書きのメッセージ
- ごみ箱のメッセージ
システム管理画面で検索できる項目
システム管理画面で、検索ボックスにキーワードを入力して検索できる項目は、次のとおりです。
メッセージ
検索項目 | 備考 |
---|---|
標題 | |
本文 | |
コメント | |
差出人 | |
宛先 |
ユーザー画面で検索できる項目
ユーザー画面で、検索ボックスにキーワードを入力して検索できる項目は、次のとおりです。
メッセージ
検索項目 | 備考 |
---|---|
標題 | |
本文 | |
コメント | |
添付ファイルのファイル名 | |
添付ファイルの内容 | 検索できるファイルの形式は、全文検索で検索できるファイルを参照してください。 |
検索に使用できるオプション
「検索結果」画面では、次のオプションを使用して、検索対象を絞り込んで検索できます。
- キーワード:
検索するキーワードを入力します。
検索キーワードの仕様については、検索キーワードについてを参照してください。 - 表示順:
検索結果の表示順を設定します。- 関連度:
キーワードの使用頻度や、データ内のキーワードの間隔などをもとに、関連性が高い順に表示します。 - 更新日時:
更新日時が新しい順に表示します。
- 関連度:
- ファイルのみを検索/標題を検索:
検索対象とする項目を設定します。「ファイルのみを検索」と「標題を検索」は併用できません。- ファイルのみを検索:
添付ファイルのファイル名にキーワードが含まれるデータを検索します。添付ファイルの種類で絞り込めます。 - 標題を検索:
標題にキーワードが含まれるデータを検索します。
- ファイルのみを検索:
- 検索フォルダー:
検索するフォルダーを設定します。 - 差出人:
検索対象をメッセージの差出人で絞り込めます。「差出人」欄には、ユーザーの表示名を入力します。
「キーワード」欄を空にし、「差出人」欄に入力した差出人のメッセージだけを検索することもできます。 - 期間:
検索する期間を設定します。
開始日のみを指定した場合は、指定した日付から今日までの期間に更新されたデータを検索します。
終了日のみを指定した場合は、更新日が最も古いデータから指定した日付までの期間に更新されたデータを検索します。