ファイル管理の検索仕様
ファイル管理の検索仕様について説明します。
次のファイルは検索できません。
- ごみ箱のファイル
- 古い世代のファイル
システム管理画面で検索できる項目
システム管理画面で、検索ボックスにキーワードを入力して検索できる項目は、次のとおりです。
フォルダー
検索項目 | 備考 |
---|---|
フォルダー名 | ユーザーが使用する言語と同じ表示名のフォルダー名を検索できます。 検索できるフォルダー数の上限は10,000件です。 |
ファイル
検索項目 | 備考 |
---|---|
タイトル | |
ファイル名 | |
ファイルの説明 | |
作成者 | |
更新者 |
ユーザー画面で検索できる項目
複数のキーワードを半角または全角のスペースで区切ると、AND検索ができます。
ユーザー画面で、検索ボックスにキーワードを入力して検索できる項目は、次のとおりです。
フォルダー
検索項目 | 備考 |
---|---|
フォルダー名 | ユーザーが使用する言語と同じ表示名のフォルダー名を検索できます。 アクセス権がないフォルダーは検索できません。 検索できるフォルダー数の上限は10,000件です。 |
ファイル
次の項目は、検索できません。
- 更新情報
- 更新コメント
検索項目 | 備考 |
---|---|
タイトル | |
ファイル名 | |
ファイルの説明 | |
ファイルの内容 | 検索できるファイルの形式は、全文検索で検索できるファイルを参照してください。 |
検索に使用できるオプション
「検索結果」画面では、次のオプションを使用して、検索対象を絞り込んで検索できます。
- キーワード:
検索するキーワードを入力します。
検索キーワードの仕様については、検索キーワードについてを参照してください。 - 検索対象:
検索する対象を設定します。- ファイル
- フォルダー名:
検索対象の「フォルダー名」を選択します。
選択しているフォルダーと、そのフォルダーに含まれるサブフォルダーのフォルダー名を検索できます。
ルート以外のフォルダーを選択している場合は、「全フォルダーを検索」が表示されます。
ファイル管理の全フォルダーを対象に検索する場合に選択します。
- 表示順:
検索結果の表示順を設定します。- 関連度:
キーワードの使用頻度や、データ内のキーワードの間隔などをもとに、関連性が高い順に表示します。 - 更新日時:
更新日時が新しい順に表示します。
- 関連度:
- 絞込:
検索するファイルの種類を選択できます。 - 更新者:
検索対象をファイルの最終更新者で絞り込めます。「更新者」欄には、ユーザーの表示名を入力します。 - 期間:
検索する期間を設定します。- 開始日のみを指定する場合:
指定した日付から今日までの期間に更新されたデータを検索します。 - 終了日のみを指定する場合:
更新日が最も古いデータから指定した日付までの期間に更新されたデータを検索します。
- 開始日のみを指定する場合: