スペースとkintoneアプリの連携

スペースとkintoneアプリを連携すると、kintoneアプリのレコード一覧画面をGaroonのスペースに表示できます。

kintoneのアプリを追加する

次のどちらかの方法で、kintoneアプリをGaroonのスペースに追加します。

既存のkintoneのアプリをスペースに配置する

すでにkintoneにあるアプリをGaroonのスペースに配置します。

操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。

  2. [スペース]をクリックします。

  3. スペースのスペース名をクリックします。

  4. [+]をクリックします。

    [+]は、スペースのメンバーだけに表示されます。
    スクリーンショット:+ボタンが枠で囲まれて強調されている

  5. 「アプリの追加」画面で、[アプリをスペースに配置する]をクリックします。

  6. 配置するアプリの[追加する]をクリックします。

  7. 「アプリの追加(内容の確認)」画面で、[はい]をクリックします。

kintoneのアプリをスペース内に作成する

Garoonのスペースに新しいkintoneのアプリを作成します。

操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。

  2. [スペース]をクリックします。

  3. スペースのスペース名をクリックします。

  4. 「スペース」画面で、[+]をクリックします。

    [+]は、スペースのメンバーだけに表示されます。
    スクリーンショット:+ボタンが枠で囲まれて強調されている

  5. 「アプリの追加」画面で、[アプリを作成する]をクリックします。

  6. 作成方法を選択します。

    選択できる作成方法は、次のとおりです。

    • アプリの作成:
      フォームや一覧の設定が未設定のアプリを追加します。
    • 再利用する:
      既存のアプリを再利用して、新しいアプリを作成します。
      再利用するアプリで[再利用する]をクリックし、「アプリの追加(内容の確認)」画面で、[はい]を選択します。
      手順8に進みます。

  7. 「アプリの作成」画面で、アプリ名を入力し、[追加する]をクリックします。

  8. [アプリの管理画面]をクリックし、アプリのフォーム、一覧、アクセス権などを設定します。

    詳細は、kintoneヘルプを参照してください。
    公開スペースに新しいkintoneのアプリを作成した場合、kintoneを使用しているすべてのユーザー(Everyone)にアプリの管理が許可されます。適切なアクセス権を設定してください。

kintoneのアプリの設定を変更する

Garoonのスペースの画面からkintoneアプリの設定を変更します。

操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。

  2. [スペース]をクリックします。

  3. スペースのスペース名をクリックします。

  4. 「スペース」画面で、設定を変更するアプリ名をクリックします。

    画面キャプチャー:変更するkintoneアプリを選択している画面

    スペースでアプリ名をクリックすると、スペースに配置されたアプリを使用できます。
    アンケートのkintoneのアプリが表示されている画像
    a) :kintoneの画面でアプリを使用できます。
    b) :kintoneの画面でアプリの設定を変更できます。

  5. [アプリの管理画面]をクリックします。

  6. アプリの設定画面で、アプリの設定を変更し、[設定完了]をクリックします。

    詳細は、kintoneヘルプを参照してください。

kintoneのアプリを削除する

Garoonのスペースの画面からkintoneアプリを削除します。

操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。

  2. [スペース]をクリックします。

  3. スペースのスペース名をクリックします。

  4. 「スペース」画面で、オプションの[アプリの管理]をクリックします。

    [アプリの管理]は、スペースのメンバーだけに表示されます。
    アプリの管理の操作リンクが赤枠で囲まれている画像

  5. 「アプリ管理」画面で、削除するアプリの[削除]をクリックします。

  6. 削除方法を選択し、[はい]をクリックします。

    選択できる削除方法は、次のとおりです。

    • スペースに配置したアプリを外す:
      スペースからのアプリの使用を中止します。アプリやアプリのデータは削除されません。
    • アプリを削除する:
      アプリを削除します。削除したアプリは14日以内であれば復旧できます。詳細は、削除したアプリを復旧する方法を参照してください。
      アプリを復旧してもアプリが表示されない場合は、アプリをスペースにもう一度配置してください。