メッセージを送信します。

1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。

2. [メッセージ]をクリックします。

3. 「メッセージ」画面で、[メッセージを送る]をクリックします。

   

4. 「メッセージの作成」画面で、「標題」項目を入力します。

   標題は必ず設定します。
   

5. 「本文」項目を入力します。

   メッセージの本文を入力します。
   書式編集を使用できます。詳細は、書式編集の操作を参照してください。
   

6. 必要に応じて、「ファイル」項目にファイルを添付します。

   ドラッグアンドドロップでもファイルを添付できます。詳細は、ドラッグアンドドロップ機能を利用する場合を参照してください。
   

7. 「宛先」項目を設定します。

   宛先は必ず設定します。次のいずれかの方法で設定できます。

   • キーワードを入力してユーザーを検索する。
   • ドロップダウンリストで組織やMyグループなどを選択し、表示された一覧から、宛先のユーザーや組織を選択する。
   • をクリックして、ユーザーや組織を選択する。

   ユーザーを選択して[ユーザー情報の詳細]をクリックすると、「ユーザー情報の詳細一覧」画面が表示され、ユーザー情報の詳細を確認できます。

   

8. 「閲覧状況」項目を設定します。

   「閲覧状況」項目の設定は、メッセージを送信したあとには変更できません。

   • 「閲覧状況を確認する」のチェックボックスを選択した場合：
     宛先のユーザーのメッセージの閲覧状況を確認できます。詳細は、閲覧状況の確認を参照してください。
   • 「閲覧状況を確認する」のチェックボックスを選択しない場合：
     宛先のユーザーのコメントの書き込み状況を確認できます。詳細は、書き込み状況の確認を参照してください。

9. 「変更/削除の許可」項目を設定します。

   差出人以外のユーザーにも、メッセージの変更または削除を許可するかどうかを設定します。
   メッセージの変更または削除を許可されたユーザーは、次の操作ができるようになります。

   • メッセージの本文や宛先を変更する
   • 自分以外の受信者のフォルダーからも、メッセージを削除する
   次のいずれかの項目を選択します。
   
   • 宛先のユーザー：
     宛先に設定したユーザー全員が、メッセージを変更または削除できます。
   • 差出人のみ：
     差出人だけがメッセージを変更または削除できます。
   • 許可するユーザーを設定する：
     宛先に設定したユーザーから、メッセージの変更または削除を許可するユーザーを選択します。

10. 設定内容を確認し、[送信する]をクリックします。

    メッセージを下書きとして保存する場合は[下書きとして保存する]をクリックします。メッセージは、「下書き」フォルダーに保存されます。

メッセージを複製して、新しいメッセージを作成します。下書きのメッセージは再利用できません。

1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。

2. [メッセージ]をクリックします。

3. 「メッセージ」画面で、フォルダーを選択し、再利用するメッセージの標題をクリックします。

4. 「メッセージ詳細」画面で、[再利用する]をクリックします。

   

5. 「メッセージの再利用」画面で、必要に応じて項目を設定します。

   次の項目が、新しいメッセージにコピーされます。

   • 標題
   • 本文
   • ファイル
   • 宛先
   • 閲覧状況
   • 変更/削除の許可の設定

6. 設定内容を確認し、[送信する]をクリックします。

   メッセージを下書きとして保存する場合は[下書きとして保存する]をクリックします。メッセージは、「下書き」フォルダーに保存されます。

メッセージの宛先と、変更を許可するユーザーの設定を再利用して新しいメッセージを送信します。
本文は再利用できません。

1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。

2. [メッセージ]をクリックします。

3. 「メッセージ」画面で、フォルダーを選択し、再利用するメッセージの標題をクリックします。

4. 「メッセージの詳細」画面で、[オプション]の[別のメッセージを送る]をクリックします。

   

5. 「メッセージの作成」画面で、必要な項目を設定し、メッセージを送信します。