通知の仕様

各アプリケーションに登録されている情報に更新があると、通知一覧およびポータルの「通知一覧」ポートレットに通知されます。
通知されるアプリケーション、および通知される操作について説明します。
自分宛の通知として扱われる通知については、自分宛の通知とはを参照してください。

スペース

次の操作が行われたときに、通知が送信されます。

  • スペース
    • 自分または自分が所属する組織やロールがメンバーに設定されたスペースが作成された
    • 参加しているスペースが変更された
    • 自分または自分が所属する組織やロールがスペースのメンバーに追加された
  • ディスカッション
    • 参加しているスペースにディスカッションが追加された
    • フォローしているディスカッションが変更された
    • フォローしているディスカッションにコメントが書き込まれた
    • フォローしているディスカッションが移動された
  • 共有ToDo
    • 自分が担当者に設定された共有ToDoが追加された
    • 自分が担当者に設定された共有ToDoが変更された
    • 自分が担当者に設定された共有ToDoにコメントが書き込まれた
    • 自分が登録した共有ToDoが変更された
    • 自分が登録した共有ToDoにコメントが書き込まれた

スケジュール

次の操作が行われたときに、通知が送信されます。

  • 自分が参加者または共有先に設定された予定が登録、変更、または削除された
  • 自分が参加者または共有先に設定された仮の予定が確定された
  • 自分が参加者または共有先に設定された予定に、ほかのユーザーが参加した
  • 自分が参加者または共有先に設定された予定から、ほかのユーザーが抜けた
  • 自分が参加者または共有先に設定された予定にコメントが書き込まれた
  • 自分が登録した予定に、ほかのユーザーが出欠を回答した

「施設の利用申請」が有効な施設が設定された予定の場合、次の操作が行われたときに、通知が送信されます。

  • 自分が登録した「施設の利用申請」の予定が、承認または却下された
  • 自分が運用管理権限を付与されている施設グループの施設が設定された「施設の利用申請」の予定が登録された
  • 自分が運用管理権限を付与されている施設グループの施設が設定された「施設の利用申請」の予定の日時が変更された
  • 「施設の利用申請」の予定に設定された施設が、自分が運用管理権限を付与されている施設グループの施設に変更された
スケジュールの通知に表示されるアイコン
アイコン 説明 備考
予定の登録
  • 自分を参加者に含む予定が登録されると表示されるアイコンです。
  • 登録済みの予定に、自分が参加者として追加された場合も、このアイコンが表示されます。
  • 参加者が、出欠を回答した場合もこのアイコンが表示されます。
予定の削除
  • 自分を参加者に含む予定が削除されると表示されるアイコンです。
  • 自分が予定の参加者から外された場合も、このアイコンが表示されます。
予定の更新
  • 登録済みの予定の参加者の追加や削除、または予定の日時の変更などが行われると表示されるアイコンです。
  • 予定への参加や予定を抜ける場合に、更新者が「この更新を通知する」のチェックボックスの選択を外すと、予定の更新は通知されません。
予定へのコメント 予定にコメントが書き込まれると表示されるアイコンです。
仮の予定の確定 登録されていた仮の予定が確定されると表示されるアイコンです。

メッセージ

次の操作が行われたときに、通知が送信されます。

  • 更新通知を設定したフォルダーで、メッセージを受信した
  • 更新通知を設定したメッセージが変更された
  • 更新通知を設定したメッセージにコメントが書き込まれた

掲示板

次の操作が行われたときに、通知が送信されます。

  • 更新通知を設定したカテゴリーに掲示が書き込まれた
  • 更新通知を設定した掲示が変更された
  • 更新通知を設定した掲示にコメントが書き込まれた

ファイル管理

次の操作が行われたときに、通知が送信されます。

  • 更新通知を設定したフォルダーにファイルが追加された
  • 更新通知を設定したフォルダーのファイルが更新された
  • 更新通知を設定したフォルダーのファイルが古いバージョンから復旧された
  • 更新通知を設定したフォルダーにファイルが移動された

電話メモ

次の操作が行われたときに、通知が送信されます。

  • 自分宛ての電話メモが登録された

メール

次の操作が行われたときに、通知が送信されます。

  • 更新通知を設定したフォルダーでメールを受信した

ワークフロー

次の操作が行われたときに、通知が送信されます。

  • 申請者
    • 自分が提出した申請データが最終承認者に承認された
    • 自分が提出した申請データのすべての処理が完了した
    • 自分が提出した申請データが自分に差し戻された
    • 自分が提出した申請データが却下された
  • 処理者
    • 自分が処理する申請データを受信した
    • 受信して承認した申請データが、自分の経路ステップに差し戻された

マルチレポート

次の操作が行われたときに、通知が送信されます。

  • 自分が参加者または通知先に設定されたレポートが作成または変更された
  • 自分が参加者または通知先に設定されたレポートにコメントが書き込まれた
  • 自分が参加者または通知先に設定されたレポートと予定が関連付けられた
  • 自分が参加者または通知先に設定されたレポートと予定の関連付けが削除された

外部通知

次の操作が行われたときに、通知が送信されます。

  • 外部通知を受信した。

詳細は、外部通知の設定を参照してください。