ブックの運用管理権限の設定

運用管理者は、システム管理者から共有アドレス帳の運用管理権限を付与されているユーザーです。
運用管理者に設定されると、「アドレス帳」画面に[オプション]が表示され、共有アドレス帳の項目の設定、アクセス権の設定、およびCSVファイルを使ったアドレス帳データの入出力ができるようになります。

運用管理者の「アドレス帳」画面に表示されたメニューの画像

運用管理者ができる操作は、次のとおりです。

運用管理権限を追加する

ブックごとに運用権限を付与します。

操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

  2. [Garoonシステム管理]をクリックします。

  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  4. [アドレス帳]をクリックします。

  5. [運用管理権限の設定]をクリックします。

    共有アドレス帳にブックを設定していない場合、[運用管理権限の設定]は表示されません。

  6. 「運用管理権限の設定」画面で、ブックを選択します。

  7. 「運用管理権限の一覧」画面で、[追加する]をクリックします。

    追加するの操作リンクが赤枠で囲まれている画像

  8. 「運用管理権限の追加」画面で、運用管理権限を設定する組織、ユーザー、またはロールを選択し、[追加]をクリックします。

    「運用管理権限の追加」画面

    ロールを選択するには、「ロール」タブに表示を切り替えます。
    [追加]をクリックしたあとにタブを切り替えると、切り替える前に選択した組織、ユーザー、またはロールの選択が解除されます。

  9. 設定内容を確認し、[追加する]をクリックします。

運用管理権限を削除する

組織やユーザーに付与された運用管理権限を削除します。

運用管理権限を選択して削除する

運用管理権限を選択して削除します。

操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

  2. [Garoonシステム管理]をクリックします。

  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  4. [アドレス帳]をクリックします。

  5. [運用管理権限の設定]をクリックします。

  6. 「運用管理権限の設定」画面で、ブックを選択します。

  7. 「運用管理権限の一覧」画面で、運用管理権限を削除する組織、ユーザー、またはロールのチェックボックスを選択し、[削除する]をクリックします。

    削除する運用管理権限を選択している画像

  8. 「運用管理権限の一括削除」画面で、[はい]をクリックします。

運用管理権限をすべて削除する

設定された運用管理権限をすべて削除します。

操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

  2. [システム設定]をクリックします。

  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  4. [アドレス帳]をクリックします。

  5. [運用管理権限の設定]をクリックします。

  6. 「運用管理権限の設定」画面で、ブックを選択します。

  7. 「運用管理権限の一覧」画面で、[すべて削除]をクリックします。

    すべて削除の操作リンクが赤枠で囲まれている画像

  8. 「全運用管理権限の削除」画面で、[はい]をクリックします。