共有アドレス帳は、ブックごとにアドレス情報を設定します。
複数のブックを追加できます。

共有アドレス帳として使うブックを追加します。複数のブックを追加できます。

1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

   歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。

2. [Garoon システム管理]をクリックします。

3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

4. [アドレス帳]をクリックします。

5. [ブック一覧]をクリックします。

6. 「ブック一覧」画面で、[ブックを作成する]をクリックします。

   

7. 「ブックの追加」画面で、ブック名を入力します。

   標準のブック名は必ず設定します。
   [言語ごとに表示名を設定する]をクリックすると、複数の言語でブック名を設定できます。
   ユーザーが設定している言語のブック名を設定していない場合、標準のブック名が表示されます。
   設定できる言語は、次のとおりです。

   • 日本語
   • English
   • 中文（简体）
   • 中文（繁體）
     繁体字で表示されます。
   

8. 「ブックコード」項目を入力します

   ブックコードは必ず設定します。
   ブックを識別するための固有のコードです。
   

9. 「ブックタイプ」項目で、「標準データベース」を選択します。

   初期値で、「標準データベース」が設定されています。変更する必要はありません。
   

10. 設定内容を確認し、[追加する]をクリックします。

共有アドレス帳のブック名やブックコードを変更します。

1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

   歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。

2. [Garoon システム管理]をクリックします。

3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

4. [アドレス帳]をクリックします。

5. [ブック一覧]をクリックします。

6. 「ブック一覧」画面で、変更するブックを選択します。

7. 「ブックの詳細」画面で、[変更する]をクリックします。

   

8. 「ブックの変更」画面で、必要に応じて項目を変更します。

9. 設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。

共有アドレス帳のブックの順番を変更します。
表示順を変更できるブックは共有アドレス帳だけです。Myアドレスグループ、ユーザー名簿、および個人アドレス帳の表示順は変更できません。

1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

   歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。

2. [Garoon システム管理]をクリックします。

3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

4. [アドレス帳]をクリックします。

5. [ブック一覧]をクリックします。

6. 「ブック一覧」画面で、[ブックを順番変更する]をクリックします。

   

7. 「ブックの順番変更」画面で、ブックの順番を変更します。

8. 設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。

共有アドレス帳を削除します。削除できるブックは共有アドレス帳だけです。
ブックを削除すると、ブックに登録したアドレスも削除されます。

1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

   歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。

2. [Garoon システム管理]をクリックします。

3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

4. [アドレス帳]をクリックします。

5. [ブック一覧]をクリックします。

6. 「ブック一覧」画面で、削除するブックを選択します。

7. 「ブックの詳細」画面で、[削除する]をクリックします。

   

8. 「ブックの削除」画面で、[はい]をクリックします。