CSVファイルでのアドレス帳の管理

アドレス帳のデータをCSVファイルで管理します。
CSVファイルで管理できるデータは、次のとおりです。

共有アドレス帳のアドレス
アクセス権

CSVファイルから読み込む

アドレス帳のデータを、CSVファイルから読み込みます。
CSVファイルの読み込み中にエラーが発生した場合、読み込みが中止されます。途中まで読み込まれた内容はGaroonに反映されません。

操作手順：

データを読み込むためのCSVファイルを作成します。
CSVファイルで管理できる項目については、アドレス帳のCSVフォーマットを参照してください。
ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。
[Garoon システム管理]をクリックします。
「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
[アドレス帳]をクリックします。
[CSVファイルからの読み込み]をクリックします。
共有アドレス帳にブックを追加していない場合、[CSVファイルからの読み込み]は表示されません。
「CSVファイルからの読み込み」画面で、読み込むデータを選択します。
手順1で作成したCSVファイルを選択します。
読み込むデータに必要な設定をし、[次へ]をクリックします。
設定項目は、次のとおりです。
- ブック：
  読み込むブックを選択します。
- 文字コード：
  CSVファイルのデータを、選択した文字コードでエンコードします。
  選択できる文字コードは、次のとおりです。
  - UTF-8（Unicode）
  - Shift-JIS（日本語）
  - ASCII
  - Latin1（西ヨーロッパ語）
  - GBK/GB2312（簡体字中国語）
  - TIS-620（タイ語）
- 先頭行をスキップする：
  先頭行に、項目名やコメントなどデータ以外の情報が記述されている場合は、「はい」を選択します。
CSVファイルの内容を確認し、[読み込む]をクリックします。

CSVファイルに書き出す

アドレス帳のデータをCSVファイルに書き出します。

操作手順：

ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。
[Garoon システム管理]をクリックします。
「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
[アドレス帳]をクリックします。
[CSVファイルへの書き出し]をクリックします。
共有アドレス帳にブックを追加していない場合、[CSVファイルへの書き出し]は表示されません。
「CSVファイルへの書き出し」画面で、書き出すデータを選択します。
書き出すデータに必要な項目を設定します。
設定項目は、次のとおりです。
- ブック：
  書き出すブックを選択します。
- 文字コード：
  エンコードに使用する文字コードを選択します。
  選択できる文字コードは次のとおりです。
  - UTF-8（Unicode）
    必要に応じてBOM付きを選択できます。
  - Shift-JIS（日本語）
  - ASCII
  - Latin1（西ヨーロッパ語）
  - GBK/GB2312（簡体字中国語）
  - TIS-620（タイ語）
- 先頭行に項目名を書き出す：
  CSVファイルの先頭行に項目名を書き出す場合は、「はい」を選択します。
設定内容を確認し、[書き出す]をクリックします。
Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。