アドレス帳の種類
Garoonには、4つのアドレス帳があります。
- Myアドレスグループ
ユーザー名簿、個人アドレス帳、および共有アドレス帳から、自分がよく使用するアドレスをグループにまとめられる機能です。
Myアドレスグループは、作成したユーザーだけが利用できます。 - ユーザー名簿
Garoonに登録されているユーザー情報です。
ユーザー名簿のデータは、追加、変更、および削除できません。
ユーザー名簿は非表示にできません。 - 個人アドレス帳
ユーザー個人が使用するアドレス帳です。ユーザーは、個人アドレス帳に任意のアドレスを追加、変更、および削除できます。
個人アドレス帳は、ほかのユーザーとは共有できません。 - 共有アドレス帳
共有アドレス帳は、システム管理者やアプリケーション管理者が作成した「ブック」から構成されます。
会社内に共有できる、取引先や関連会社などのアドレスデータをブック単位でまとめることで、重複したアドレスデータの登録を防いだり、目的のアドレスデータを探しやすくしたりできます。
ブックの追加、変更、および削除は、システム管理者やアプリケーション管理者のみ操作可能です。
各ブックへのアドレスデータの登録は、ユーザー自身で行います。
ユーザー名簿やアドレスの表示順について
- アドレス帳:
アドレスの表示順は変更できません。
アドレスは「個人名(よみ)」でソートされます。
「個人名(よみ)」が設定されていない場合は、「表示名」でソートされます。 - ユーザー名簿:
ユーザー名簿の表示順は変更できません。
ユーザー名簿は表示優先度の順番でソートされます。
表示優先度が同じ場合は、ユーザーが登録された順番でソートされます。