使用CSV文件导入/导出预定数据

可使用CSV文件将预定数据导入到日程安排，或将日程安排中登记的预定数据导出到文件。此外，还可导出统计数据。

从CSV文件导入

从CSV文件导入预定数据。

操作步骤：

创建用于导入数据的CSV文件。
可以使用CSV文件管理的项目，请参考日程安排的CSV格式。
点击页眉处的[用户名称]。
点击[个人设置]。
选择[各应用程序的设置]。
点击[日程安排]。
点击"日程安排的导入"。
在"从 CSV 文件导入日程安排 - 步骤 1/2"页面上，选择在步骤 1 中创建的 CSV 文件。
对要导入的数据进行必要的设置，点击[下一步]。
设置项目如下：
- 文字编码：
  使用所选的文字编码对CSV文件中的数据进行编码。
  可选择的文字编码如下：
  - UTF-8（Unicode）
  - Shift-JIS（日文）
  - ASCII
  - Latin1（西欧）
  - GBK/GB2312（简体中文）
  - TIS-620（泰语）
- 跳过第一行：
  如果第一行包含非数据信息（如项目名称和注释），选择[是]。
在“从CSV文件导入日程安排 - Step 2/2”页面中，确认CSV文件的内容，点击[导入]。

导出到CSV文件

将预定数据导出到CSV文件。

操作步骤：

点击页眉处的[用户名称]。
点击[个人设置]。
点击[各应用程序的设置]。
点击[日程安排]。
点击"导出日程安排"。
在"从日程安排导出 CSV 文件"页面上，为要导出的数据进行必要的设置。
设置项目如下：
- 出口期限：
  选择导出预定期间。
- 文字编码：
  设置要用于编码的文字编码。
  可选择的文字编码如下：
  - UTF-8（Unicode）
  - Shift-JIS（日文）
  - ASCII
  - Latin1（西欧）
  - GBK/GB2312（简体中文）
  - TIS-620（泰语）
- 将项目名称导出到首行：
  如果要将项目名称导出到CSV文件的首行，选择[是]。
确认设置内容，点击[导出]。
使用Web浏览器的文件保存功能保存文件。

导出日程安排的统计数据

对已登记的日程安排进行汇总，并导出到CSV文件。
汇总结果将以预定类型为单位，显示汇总后日程安排的合计时间。关于预定类型的详情，请参考设置预定类型。

统计数据的使用示例

使用日程安排的统计数据，可按预定类型确认谁在哪些预定中花费了时间，因此在以下场景中使用非常方便：

想要确认本周内设置为“会议”的预定的合计时间。
想要统计团队成员的设置为“外出拜访”的预定的合计时间。

操作步骤：

点击页眉处的[用户名称]。
点击[个人设置]。
点击[各应用程序的设置]。
点击[日程安排]。
点击"日程安排的统计"。
在“日程安排的统计”页面中，选择要汇总的组织或用户，然后点击[添加]。
关于选择组织的操作，请参考选择组织/类别/文件夹。
点击[下一步]。
对要导出的数据进行必要的设置。
设置项目如下：
- 日期：
  选择要汇总的预定的期间。
- 工作时间：
  选择要汇总预定的时间段。
- 文字编码：
  设置要用于编码的文字编码。
  可选择的文字编码如下：
  - UTF-8（Unicode）
    需要时可选择带BOM。
  - Shift-JIS（日文）
  - ASCII
  - Latin1（西欧）
  - GBK/GB2312（简体中文）
  - TIS-620（泰语）
- 周末和节假日的预定处理：
  设置是否在统计信息中包括周末放假日预定。
确认设置内容，点击[导出]。
使用Web浏览器的文件保存功能保存文件。