登记普通预定
本文介绍如何登记普通预定。
登记普通预定
在“预定的登记”页面登记普通预定。
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点击页眉处的应用图标
。 -
点击[日程安排]。
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在“日程安排”页面中，点击[登记预定]或
图标。
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在“预定的登记”页面中，点击[普通预定]。
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在“日期与时间”项目中，设置要登记预定的日期和时间。
可以跨日期创建预定。
点击以显示指定预定时间的单元格。您可以轻松设置开始和结束时间。
点击开始时间单元格和结束时间单元格。只能选择小时。不能选择分钟。
要显示的时区设置在“个人设置”页面上。详情请参考预定的显示的设置。
如果要在与自己不同的时区中查看预定的日期和时间，请点击[应用其他时区]。 -
在“标题”项中，设置预定类型和标题。
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设置“参加者”项目。
参加者可通过以下方式之一进行设置：
但根据系统管理员设置，参加者中可能无法选择组织。
详情请参考显示组织的预定。- 在搜索框中输入关键字搜索用户。
- 在下拉列表中选择组织、我的组等，从显示的列表中选择要设置为参加者的用户或组织。
- 点击从全部组织中选择图标
，选择用户及组织。
角色无法设置为参加者。
选择用户，点击[用户信息的详情]后，显示“用户信息列表”页面，可查看用户信息的详情。
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根据需要设置共享对象。
可以与预定的参加者以外的用户共享预定的信息。
共享对象的设置方法请参考与预定的参加者以外的用户共享预定。 -
选择"设施"字段。
您可以通过以下方式之一设置设备：
- 通过输入关键字搜索设备。
- 在下拉列表中选择设备组、我的组等，然后从显示的列表中选择设备。
如所指定日期与时间内设备已被预约，重复预约的警告图标
将显示在该设备名称前。
当您选择设备并点击 [设备信息详情] 时，将显示“设备信息列表”页面，您可以在其中查看设备信息的详情。
如果选择需要申请使用的设备，将显示“设备的用途”项目。请务必输入用途。详情请参考设备的使用申请。
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确认参加者及设备的空闲时间时，点击“空闲时间”项目的[从空闲时间中选择设备、日期与时间]。
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如果要设置公司信息，请在“公司信息”项目中点击“添加对方的信息”，然后输入所需的信息。
点击[路线搜索]在互联网上搜索日本境内的路线并导入信息。根据系统管理员设置，有时可能无法显示[路线搜索]。
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如有必要，输入“备注”项目。
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如有必要，在“附件”项目中添加文件。
还可通过拖放文件来添加文件。
详情请参考使用拖放功能时。
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设置“公开方法”项目。
可设置的项目如下所示。
- 公开：
向所有用户公开。 - 不公开：
仅向预定的参加者及共享对象公开。
- 公开：
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设置“出席/缺席确认”项目。
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确认设置内容，点击[登记]。
如果日期与时间与其他预定重叠，“预定的详情”页面中参加者用户名后面将显示。
| 各部分 | 说明 |
|---|---|
| 日期和时间 | 设置预定的日期和时间。 |
| 标题 | 设置预定类型和预定标题。 预定类型的详情，请参考设置预定类型。 |
| 参加者 | 选择参加者。 根据系统管理员的设置，参加者中可能无法添加组织。详情请参考显示组织的预定。 |
| 共享对象 | 选择预定的共享对象。期间预定无法设置共享对象。 根据系统管理员的设置，共享对象中可能无法添加组织及角色。详情请参考允许在共享对象中指定组织/角色。 |
| 设备 | 选择设备。期间预定无法设置设备。 如所指定日期与时间内设备已被预约，重复预约的警告图标 将显示在该设备名称前。
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| 设备的用途 | 选择了需要申请使用的设备时显示此项。 需要申请的设备仅可在普通预定中使用。 请务必输入用途。 |
| 空闲时间 | 一边确认空闲时间，一边选择想要使用的设备，或更改预定的时间。 详情请参考在登记预定时确认空闲时间。 点击[预定的调整]后，可以一边确认其他用户及设备的空闲时间，一边批量登记多个预定。还可将多个候选时间登记为待定预定。 |
| 公司信息 | 输入公司信息，例如公司名称和地址。 |
| 备注 | 输入预定的备注。 |
| 附件 | 在预定中添加附件。 详情请参考添加文件。根据系统管理员的设置，可能无法添加附件。 重复预定中无法添加附件。 |
| 公开方法 | 设置是否公开预定。根据系统管理员的设置，有可能不显示此项。 仅登记人、参加者和共享对象可查看、更改或删除非公开预定。 无法将期间预定设置为不公开。 |
| 出席/缺席确认 | 设置是否要求预定的参加者答复出席/缺席情况。 详情请参考预定的出席/缺席确认。出席/缺席确认仅可在普通预定中使用。 |
在登记预定时确认空闲时间
以下介绍在登记预定时确认预定的参加者及设备的空闲时间的方法。
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打开“预定的登记”页面。
详情请参考登记普通预定的步骤1到步骤3。 -
选择参与者和设施。
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点击[从空闲时间中选择设备、日期与时间]。
"预定的确认"页面将在其他窗口中打开。
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在“预定的确认”页面中确认预定的参加者及设备的空闲时间。
用户的非工作时间为灰色。
节日的背景色显示红色。 -
选择想要使用的设备的复选框。
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根据需要，从下拉菜单中选择登记预定的时间。
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点击[反映到预定中]。
“预定的确认”页面关闭，设置的时间和设备反映到“预定的登记”页面。
与预定的参加者以外的用户共享预定
介绍在登记预定时将预定的参加者以外的用户设置为“共享对象”的方法。
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打开“预定的登记”页面。
关于打开方法的详情，请参考登记普通预定的步骤1到步骤3。 -
点击“共享对象”项目的[添加共享对象]。
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选择要设置为共享对象的用户。
共享对象可通过以下方式之一进行设置：
- 在搜索框中输入关键字，搜索用户。
- 从下拉列表中选择共享对象的初始值、组织、我的组等，从显示的列表中选择要设置为共享对象的用户或组织。
- 点击从全部组织中选择的图标，选择用户、组织、角色。
选择用户，点击[用户信息的详情]后，显示“用户信息列表”页面，可查看用户信息的详情。
- 在搜索框中输入关键字，搜索用户。
便捷登记普通预定
“日程安排”页面上会显示弹出窗口，可以简单的登记普通预定。
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点击页眉处的应用图标
。 -
点击[日程安排]。
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在“日程安排”页面中，选择以下页面之一：
- “组群日显示”页面
- “组群周显示”页面
- “日显示”页面
- “周显示”页面
- “月显示”页面
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根据步骤 3 中选择的页面，执行以下操作以显示弹出窗口：
- 选择“组群日显示”页面的时候：
双击空闲的时段或没有预定的时段。
- 选择“组群周显示”页面和“月显示”页面的时候：
双击预定栏的空白区域。
- 选择“日显示”和“周显示”页面的时候：
拖动或双击预定栏的空白区域。
拖动以 30 分钟为单位指定预定的开始时间和结束时间。
预定的参加者和使用的设备中预先指定显示预定的用户、组织和设备。
- 选择“组群日显示”页面的时候：
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设置所需的项目。
弹出窗口中可设置的项目如下所示。
- 预定的开始时间和结束时间
- 预定类型和预定的标题
- 备注
- 公开方法
- 出席/缺席确认
预定的参加者仅自己时，不显示“出席/缺席确认”。
如果要设置其他项目（如参加者或设备）或搜索参加者和设备的空闲时间，请点击弹出窗口中的“详细设置”。
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确认设置内容，点击[登记]。