下拉菜单的设置

在个人设置的“下拉菜单的设置”页面中,可设置用于选择用户、组织及设备的下拉菜单中显示的项目。
设置好的下拉菜单,在站内信及日程安排等页面中选择组织或用户时可以使用。

“下拉菜单的设置”中可更改显示的项目如下:

  • 常用组织
  • 常用设备组
  • 最近选择的项目的显示条数和履历的删除
  • 我的组的显示位置
下拉菜单的示例

截图:显示下拉菜单内的示例

a) :我的组:将选择频率较高的用户或设备设置为对象。

b) :常用组织:将选择频率较高的组织设置为对象。

c) :优先组织:用户所属的组织。用户属于多个组织时,将显示设置为“优先组织”的组织。

d) :最近选择的项目:自己最近选择的组织、用户。

设置“常用组织”和“常用设备组”

事先登记好选择频率较高的组织或设备后,可快速的从下拉菜单中进行选择。
下拉菜单中可设置的项目如下:

  • 常用组织:
    为经常设置为收件人或参加者的用户设置所属组织。
  • 常用设施组:
    为经常选择的设备设置设备组。
操作步骤:
  1. 点击页眉处的[用户名称]。 截图:用线框圈出页眉的用户名称

  2. 点击[个人设置]。

  3. 在“个人设置(共通)”页面中,点击“页面显示”的[下拉菜单的设置]。

  4. 在“下拉菜单的设置”页面中,点击[常用组织]或[常用设备组]。 “下拉菜单的设置”页面

  5. 选择要设置的组织或设备组,点击[添加]。 用红色边框圈出设置链接的图片

  6. 确认设置内容,点击[设置]。

设置“选择履历”

“选择履历”是指在下拉菜单中显示最近选择的项目的功能。
下拉菜单中可显示的项目如下:

  • 组织
  • 用户
  • 设备组
  • 设备

设置显示条数

为各项目设置“最近选择的项目”的显示条数。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的[用户名称]。 截图:用线框圈出页眉的用户名称

  2. 点击[个人设置]。

  3. 在“个人设置(共通)”页面中,点击“页面显示”的[下拉菜单的设置]。

  4. 在“下拉菜单的设置”页面中,点击[选择履历]。 截图:用线框圈出选择履历按钮

  5. 在"显示条数"项目中设置下拉菜单中的显示条数。

    最多可显示60条。

  6. 确认设置内容,点击[设置]。

删除履历

为各项目删除“最近选择的项目”的履历。
作为“最近选择的项目”在下拉菜单中显示的组织、用户、设备组、设备将被重置。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的[用户名称]。 截图:用线框圈出页眉的用户名称

  2. 点击[个人设置]。

  3. 在“个人设置(共通)”页面中,点击“页面显示”的[下拉菜单的设置]。

  4. 在“下拉菜单的设置”页面中,点击[选择履历]。 截图:用线框圈出选择履历按钮

  5. 在“履历的删除”项目中,勾选要删除项目的复选框。

  6. 确认设置内容,点击[设置]。

    所选项目的履历将被删除。

设置我的组的显示位置

在下拉列表中,设置是要显示我的组还是上面显示"常用组织"。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的[用户名称]。 截图:用线框圈出页眉的用户名称

  2. 点击[个人设置]。

  3. 在“个人设置(共通)”页面中,点击“页面显示”的[下拉菜单的设置]。

  4. 在“下拉菜单的设置”页面中,点击[我的组]。 截图:用线框圈出我的组按钮

  5. 选择我的组的显示位置。

    • 显示在常用组织前面时 页面截图:我的组显示在常用组织前面
    • 显示在常用组织后面时 页面截图:我的组显示在常用组织后面

  6. 确认设置内容,点击[设置]。