预定的调整

设置条件(如约会参与者、设施和持续时间),并搜索符合条件的空闲时间。
您可以在搜索结果中最方便的日期和时间注册约会。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 点击[日程安排]。

  3. 在“日程安排”页面中,点击[调整预定]。

    截图:日程安排页面中用线框圈出调整预定的操作链接

  4. 在"调整约会(选择用户/设施)"屏幕上,选择参与者和设施,然后单击"输入条件"。

    您还可以选择系统管理员仅允许您查看约会的用户和设施。

  5. 在"调整约会(输入条件)"屏幕上,设置必填字段并单击"查找忙/忙"。

    页面截图:搜索空闲时间的按钮被圈出的预定的调整页面

    • 候选人日期:
      选择要建议约会的日期。您最多可以设置 5 个。
    • 时间候选人:
      设置忙/闲搜索的时区以及约会需要多长时间。
    • 设施要求:
      选择是仅使用步骤 4 中选择的设施点之一,还是使用所有设施点。

  6. 在"搜索结果"屏幕上,设置所需的项目。

    页面截图:显示各项目的搜索结果页面

    • 日期和时间候选人:
      选择预定的日期和时间。点击[显示前后的预定],显示步骤4中所选择的参加者和设备此前和此后的预定。
    • 标题:
      设置约会的标题。
    • 如何发布:
      设置是否公开预定。
    • 公司信息:
      您可以注册公司信息,如目的地和商务旅行。
    • 如何注册:
      勾选“登记为待定预定”的复选框后,所选的日期将被登记为待定预定。
      关于待定预定的详情,请参考登记待定预定
    • 共享对象:
      想与预定的参加者以外的用户共享预定时,点击[添加共享对象],进行设置。

    如果要重新设置条件,请单击"返回上一个屏幕"。

  7. 确认设置内容,点击[登记]。