预定的登记

为用户或设备登记预定。但是，以下预定中无法设置设备。

重复预定
期间预定
没有设置开始时间和结束时间的预定

登记普通预定

操作步骤：

点击页眉处的应用图标。
点击[日程安排]。
在“日程安排”页面中，点击[登记预定]或图标。
在“预定的登记”页面中，点击[普通预定]。
在“日期与时间”项目中，设置要登记预定的日期和时间。
可以跨日期创建预定。
点击以显示指定预定时间的单元格。您可以轻松设置开始和结束时间。
点击开始时间单元格和结束时间单元格。只能选择小时。不能选择分钟。
要显示的时区设置在“个人设置”页面上。详情请参考预定的显示的设置。

如果要在与自己不同的时区中查看预定的日期和时间，请点击[应用其他时区]。
在“标题”项中，设置预定类型和标题。
您可以从标题栏旁边的下拉列表中选择预定类型。
显示的菜单根据用户不同而不同。
详情请参考预定类型的设置。
设置“参加者”项目。
参加者可通过以下方式之一进行设置：
但根据系统管理员设置，参加者中可能无法选择组织。
详情请参考显示组织的预定。
- 在搜索框中输入关键字搜索用户。
- 在下拉列表中选择组织、我的组等，从显示的列表中选择要设置为参加者的用户或组织。
- 点击从全部组织中选择图标，选择用户及组织。
  参加者中无法设置角色。
选择用户，点击[用户信息的详情]后，显示“用户信息列表”页面，可查看用户信息的详情。
根据需要设置共享对象。
可以与预定的参加者以外的用户共享预定的信息。
共享对象的设置方法请参考与预定的参加者以外的用户共享预定。
选择"设施"字段。
您可以通过以下方式之一设置设备：
- 通过输入关键字搜索设备。
- 在下拉列表中选择设备组、我的组等，然后从显示的列表中选择设备。
如所指定日期与时间内设备已被预约，重复预约的警告图标将显示在该设备名称前。
当您选择设备并点击 [设备信息详情] 时，将显示“设备信息列表”页面，您可以在其中查看设备信息的详情。
如果选择需要申请使用的设备，将显示“设备的用途”项目。请务必输入用途。详情请参考设备的使用申请。
补充
- 即使要在非公开预定中使用需要申请的设备，也需要设备组操作管理员的批准。但是，设备组的操作管理员只能看到申请人、预定的日期和时间、设备以及设备的用途。
- 当想要使用的设备被一直预约而无法选择时，只要满足条件，系统管理员可开放该设备。详情请参考删除非公开预定。
确认参加者及设备的空闲时间时，点击“空闲时间”项目的[从空闲时间中选择设备、日期与时间]。
显示“预定的确认”页面，可在列表中确认参加者及设备的空闲时间。
可一边确认空闲时间，一边选择想要使用的设备，或更改预定的时间。
详情请参考在登记预定时确认空闲时间。
如果要设置公司信息，请在“公司信息”项目中点击“添加对方的信息”，然后输入所需的信息。
点击[路线搜索]在互联网上搜索日本境内的路线并导入信息。根据系统管理员设置，有时可能无法显示[路线搜索]。
如有必要，输入“备注”项目。
如有必要，在“附件”项目中添加文件。
还可通过拖放文件来添加文件。
详情请参考使用拖放功能时。
设置“公开方法”项目。
可设置的项目如下所示。
- 公开：
  向所有用户公开。
- 不公开：
  仅向预定的参加者及共享对象公开。
设置“出席/缺席确认”项目。
根据系统管理员的设置，“出席/缺席确认”项目可能不会显示。
您可以通过选择“确认是否出席”复选框来登记预定，向预定的参加者确认是否出席。
详情请参考预定的出席/缺席确认。
确认设置内容，点击[登记]。
如果日期与时间与其他预定重叠，“预定的详情”页面中参加者用户名后面将显示。

“预定的登记”页面的项目

各部分	说明
日期和时间	设置预定的日期和时间。
标题	设置预定类型和预定标题。预定类型的详情，请参考设置预定类型。
参加者	选择参加者。根据系统管理员的设置，参加者中可能无法添加组织。详情请参考显示组织的预定。
共享对象	选择预定的共享对象。期间预定无法设置共享对象。根据系统管理员的设置，共享对象中可能无法添加组织及角色。详情请参考允许在共享对象中指定组织/角色。
设备	选择设备。期间预定无法设置设备。如所指定日期与时间内设备已被预约，重复预约的警告图标将显示在该设备名称前。
设备的用途	选择了需要申请使用的设备时显示此项。需要申请的设备仅可在普通预定中使用。请务必输入用途。
空闲时间	一边确认空闲时间，一边选择想要使用的设备，或更改预定的时间。详情请参考在登记预定时确认空闲时间。点击[调整预定]，可通过预定的参加者、设备、所需时间等条件搜索空闲时间。还可将多个候选时间登记为待定预定。详情请参考调整预定的方法。
公司信息	输入公司信息，例如公司名称和地址。
备注	输入预定的备注。
附件	在预定中添加附件。详情请参考添加文件。根据系统管理员的设置，可能无法添加附件。重复预定中无法添加附件。
公开方法	设置是否公开预定。根据系统管理员的设置，有可能不显示此项。仅登记人、参加者和共享对象可查看、更改或删除非公开预定。无法将期间预定设置为不公开。视频学习非公开预定的查看方法在视频中也可确认。
出席/缺席确认	设置是否要求预定的参加者答复出席/缺席情况。详情请参考预定的出席/缺席确认。出席/缺席确认仅可在普通预定中使用。

在登记预定时确认空闲时间

以下介绍在登记预定时确认预定的参加者及设备的空闲时间的方法。

操作步骤：

打开“预定的登记”页面。
详情请参考登记普通预定的步骤1到步骤3。
选择参与者和设施。
点击[从空闲时间中选择设备、日期与时间]。
"预定的确认"页面将在其他窗口中打开。
在“预定的确认”页面中确认预定的参加者及设备的空闲时间。
用户的非工作时间为灰色。
节日的背景色显示红色。
选择想要使用的设备的复选框。
根据需要，从下拉菜单中选择登记预定的时间。
点击[反映到预定中]。
“预定的确认”页面关闭，设置的时间和设备反映到“预定的登记”页面。

与预定的参加者以外的用户共享预定

介绍在登记预定时将预定的参加者以外的用户设置为“共享对象”的方法。

被设置为共享对象会怎样？

如将预定的参加者以外的用户设置为“共享对象”，则该预定会在该用户的日程安排中显示为“共享预定”。
可在以下场景中使用共享预定：

想向上司共享无需他参加但希望他了解情况的商谈
想向未参加预定的人共享此预定回复栏中的沟通内容

与作为参加者登记的预定显示在不同的区域，可直观了解需参加的预定和空闲时间。插图：未设置共享对象的预定和设置了共享对象的预定的差别

操作步骤：

打开“预定的登记”页面。
关于打开方法的详情，请参考登记普通预定的步骤1到步骤3。
点击“共享对象”项目的[添加共享对象]。
选择要设置为共享对象的用户。
共享对象可通过以下方式之一进行设置：
- 在搜索框中输入关键字，搜索用户。
- 从下拉列表中选择共享对象的初始值、组织、我的组等，从显示的列表中选择要设置为共享对象的用户或组织。
- 点击从全部组织中选择的图标，选择用户、组织、角色。
选择用户，点击[用户信息的详情]后，显示“用户信息列表”页面，可查看用户信息的详情。

便捷登记普通预定

“日程安排”页面上会显示弹出窗口，可以简单的登记普通预定。

操作步骤：

点击页眉处的应用图标。
点击[日程安排]。
在“日程安排”页面中，选择以下页面之一：
- “组群日显示”页面
- “组群周显示”页面
- “日显示”页面
- “周显示”页面
- “月显示”页面
根据步骤 3 中选择的页面，执行以下操作以显示弹出窗口：
- 选择“组群日显示”页面的时候：
  双击空闲的时段或没有预定的时段。
- 选择“组群周显示”页面和“月显示”页面的时候：
  双击预定栏的空白区域。
- 选择“日显示”和“周显示”页面的时候：
  拖动或双击预定栏的空白区域。
  拖动以 30 分钟为单位指定预定的开始时间和结束时间。
  预定的参加者和使用的设备中预先指定显示预定的用户、组织和设备。
设置所需的项目。
弹出窗口中可设置的项目如下所示。
- 预定的开始时间和结束时间
- 预定类型和预定的标题
- 备注
- 公开方法
- 出席/缺席确认
  预定的参加者仅自己时，不显示“出席/缺席确认”。
如果要设置其他项目（如参加者或设备）或搜索参加者和设备的空闲时间，请点击弹出窗口中的“详细设置”。
确认设置内容，点击[登记]。

登记期间预定

登记仅设置约会的开始日期和结束日期的期间预定。
期间预定中无法设置设备。

操作步骤：

点击页眉处的应用图标。
点击[日程安排]。
在“日程安排”页面中，点击[登记预定]或图标。
在“预定的登记”页面，点击[期间预定]。
在“日期”项目中，设置预定的开始日期和结束日期。
设置所需的项目。
设置内容的详情，请参考“预定的登记”页面的项目。
确认设置内容，点击[登记]。

登记重复预定

登记重复预定。
根据系统管理员的设置，重复预定中可登记的设施可能会受到限制。

操作步骤：

点击页眉处的应用图标。
点击[日程安排]。
在“日程安排”页面中，点击[登记预定]或图标。
在“预定的登记”页面，点击[重复预定]。
在“日期”项目中，设置重复条件和期间。
重复条件的设置项目
- 每天
- 每天（周六周日除外）
- 星期几：
  可指定每周或每月的星期几来登记重复预定，例如每周的星期二、每月的第2个星期四等。
  - 每周
  - 每2周
  - 每3周
  - 每月第1个
  - 每月第2个
  - 每月第3个
  - 每月第4个
  - 每月最后一个
- 每月：
  指定每月要登记重复预定的日期，例如每月5号等。
重复预定的登记期间

可登记重复预定的期间，根据系统管理员的设置有所不同。详情请参考设置重复预定的登记期间。
设置所需的项目。
设置内容的详情，请参考“预定的登记”页面的项目。
确认设置内容，点击[登记]。

一边确认空闲时间，一边批量登记多个预定

一边确认其他用户及设备的空闲时间，一边批量登记多个预定。

操作步骤：

点击页眉处的应用图标。
点击[日程安排]。
在“日程安排”页面中，点击[批量登记多个预定]。
在“多个预定的批量登记”页面中，点击[更改用户/设备]。
在“选择用户/设备”对话框的“用户”项目中，添加要确认其空闲时间的用户。
空闲时间的确认页面中最多可显示所添加用户中前10名用户的空闲时间。如添加超过10名用户，虽然无法显示所有用户的空闲时间，但这些用户都会被设置为预定的参加者。
要确认设备的空闲时间时，在“设备”项目中点击[添加设备]。
设置设备的使用方法和所需时间，添加要确认其空闲时间的设备。
最多可添加10个设备。
- 设备的使用方法：
  选择仅使用所添加设备中的1个，还是使用全部设备。
- 所需时间：
  设置预定的所需时间。
点击[应用]。
在“多个预定的批量登记”页面中，确认空闲时间。
所添加用户和设备未登记预定的空白部分即为空闲时间。
用户的预定以不同的颜色显示。可通过用户名旁边的复选框，切换是否显示其预定。
通过拖拽选择预定的时间段。
预定最多可选择10条，以30分钟为单位进行指定。添加了设备时，请选择与步骤7中设置的所需时间一致的时长。

拖拽选择的日期和时间将添加到“选择的日期和时间”中。
点击[输入预定的信息]。
在[预定信息的输入]对话框中设置必要的项目。
- 标题：
  输入预定的标题。
- 共享对象：
  选择预定的共享对象。
- 公司信息：
  输入公司信息，例如公司名称和地址。
- 备注：
  输入预定的备注。
- 如何发布：
  设置是否公开预定。
如要重新设置条件，点击[取消]。
确认设置内容，点击[登记]。

登记待定预定

将多个候选日期一次性登记为待定预定。
可使用以下功能登记待定预定：

此处介绍通过“多个预定的批量登记”页面登记待定预定的方法。

操作步骤：

在“多个预定的批量登记”页面中，打开[预定信息的输入]对话框。
关于打开方法的详情，请参考一边确认空闲时间，一边批量登记多个预定的步骤1到步骤12。
输入所需的项目。
在[预定信息的输入]对话框中，勾选“待定预定”项目的复选框。
点击“登记”。
将显示待定预定的"预定的详情"页面。
点击“预定的详情”页面中的[复制候选时间]，候选时间将显示在文本框中。点击[复制]复制候选时间，可轻松向其他用户共享候选时间。

确定待定预定

确定待定预定的日期和时间。日程确定后，可从已登记的待定预定中选择1个来确定预定。

截图：被登记为待定预定的预定的详情页面

操作步骤：

点击页眉处的应用图标。
点击[日程安排]。
在“日程安排”页面中，点击待定预定的标题。
暂定约会以绿色显示约会的标题。
在“预定的详情”页面中，点击想要确定的候选时间的[确定]。
确定后，已确定的预定会反映到所有参加者的日程安排中。
已确定预定以外的其他候选时间将被自动删除。