クラウド版 Garoon ヘルプ
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ワークフロー
動画:ワークフローの便利Tips
ワークフローの設定方法
1. イントロ編
2. 初級編(1) 申請フォームの作成
3. 初級編(2) 承認経路の作成
4. 中級編(1) カテゴリー、アクセス権、申請データの公開設定、上長の設定
5. 中級編(2) 一般設定
6. 申請・承認編
ワークフローの申請をスケジュールに自動登録する
ワークフローの申請データを公開する
ワークフローで最初に確認すること
ワークフローの特徴
申請の処理のイメージ
ワークフローの用語
ワークフローの設定の流れ
ワークフローの一般設定
申請 / 決裁番号の年次切替を設定する
差し戻しを許可する
申請者の経路変更を許可する
運用管理者の経路変更を許可する
システム管理者の経路変更を許可する
承認予定の使用を許可する
代理申請を許可する
代理承認を許可する
ユーザーによる代理人設定を許可する
メール通知の使用を許可する
JavaScript / CSSによるカスタマイズを許可する
代理人の設定
カテゴリーの管理
カテゴリーの設定
カテゴリーを追加する
カテゴリーを変更する
カテゴリーを移動する
サブカテゴリーを順番変更する
カテゴリーを削除する
カテゴリーのアクセス権の設定
アクセス権を設定する
アクセス権を削除する
アクセス権を選択して削除する
アクセス権をすべて削除する
申請データの公開設定
公開設定を設定する
公開設定を削除する
公開設定を選択して削除する
公開設定をすべて削除する
カテゴリーの運用管理権限の設定
運用管理権限を追加する
運用管理権限を削除する
運用管理権限を選択して削除する
運用管理権限をすべて削除する
共有経路の設定
共有経路と専用経路の違い
共有経路の追加
共有経路の変更
管理者用メモを変更する
経路情報を変更する
承認経路の設定(共有経路)
経路ステップを追加する
経路ステップに初期値を設定する
初期値を追加する
初期値に上長を設定する
初期値に「(省略)」を設定する
申請者による初期値の変更を許可する
初期値を選択して削除する
初期値をすべて削除する
経路ステップを変更する
経路ステップを順番変更する
経路ステップを削除する
1件ずつ経路ステップを削除する
複数の経路ステップをまとめて削除する
回覧経路の設定(共有経路)
経路ステップを追加する
経路ステップに初期値を設定する
初期値を追加する
初期値に上長を設定する
初期値に「(省略)」を設定する
申請者による初期値の変更を許可する
初期値を選択して削除する
初期値をすべて削除する
経路ステップを変更する
経路ステップを順番変更する
経路ステップを削除する
1件ずつ経路ステップを削除する
複数の経路ステップをまとめて削除する
共有経路や区切り線の削除
1件ずつ共有経路を削除する
複数の共有経路や区切り線をまとめて削除する
共有経路一覧の設定
共有経路一覧に区切り線を追加する
共有経路一覧を順番変更する
共有経路を使用している申請フォームを参照する
申請フォームの設定
申請フォームの作成の流れ
申請フォームの追加
申請フォームのコピー
申請フォームの変更
管理者用メモを変更する
申請フォーム情報を変更する
申請フォームのアイコンを変更する
申請 / 決裁番号の設定
申請 / 決裁番号の書式
申請番号を初期化する
決裁番号を初期化する
申請フォームの移動
申請フォームや区切り線の削除
1件ずつ申請フォームを削除する
複数の申請フォームや区切り線をまとめて削除する
カテゴリー内の申請フォームや区切り線をすべて削除する
申請フォーム一覧の設定
申請フォームの一覧に区切り線を追加する
申請フォームの一覧を順番変更する
申請フォームの有効化
申請フォームを無効にする
申請フォームの項目の設定
項目の追加
項目のタイプ
文字列(1行)
文字列(複数行)
メニュー
ラジオボタン
チェックボックス
数値
自動計算
日付
ファイル添付
路線ナビ連携
項目のコピー
空行の追加
項目の変更
項目や空行の順番変更
項目や空行の削除
1件ずつ項目を削除する
複数の項目や空行をまとめて削除する
申請フォーム内の項目や空行をすべて削除する
項目のアクセス権の設定
申請フォームのプレビュー
スケジュールへの自動登録
経路情報の設定
共有経路の適用
専用経路の設定
専用経路の変更
管理者用メモを変更する
経路情報を変更する
承認経路の設定(専用経路)
経路ステップを追加する
経路ステップに初期値を設定する
初期値を追加する
初期値に上長を設定する
初期値に「(省略)」を設定する
申請者による初期値の変更を許可する
初期値を選択して削除する
初期値をすべて削除する
経路ステップを変更する
経路ステップを順番変更する
経路ステップを削除する
1件ずつ経路ステップを削除する
複数の経路ステップをまとめて削除する
回覧経路の設定(専用経路)
経路ステップを追加する
経路ステップに初期値を設定する
初期値を追加する
初期値に上長を設定する
初期値に「(省略)」を設定する
申請者による初期値の変更を許可する
初期値を選択して削除する
初期値をすべて削除する
経路ステップを変更する
経路ステップを順番変更する
経路ステップを削除する
1件ずつ経路ステップを削除する
複数の経路ステップをまとめて削除する
専用経路の共有
経路のプレビュー
専用経路を使用している申請フォームの参照
経路分岐の設定
経路分岐情報の設定
経路分岐情報を削除する
経路分岐条件の設定
経路分岐条件を追加する
経路分岐条件を変更する
経路分岐条件を順番変更する
経路分岐条件を削除する
1件ずつ経路分岐条件を削除する
複数の経路分岐条件をまとめて削除する
申請データの管理
申請データの閲覧
申請データの印刷
経路ステップの変更
経路変更履歴を確認する
申請データの削除
1件ずつ申請データを削除する
複数の申請データをまとめて削除する
申請フォームの全データを削除する
ファイルを使ったデータ管理
CSVファイルでのワークフローの管理
CSVファイルから読み込む
CSVファイルに書き出す
XMLファイルでの共有経路の管理
XMLファイルから読み込む
XMLファイルに書き出す
XMLファイルでの申請フォームの管理
XMLファイルから読み込む
XMLファイルに書き出す
CSVファイルでの申請データの書き出し
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申請データの管理
システム管理者および運用管理者は、ユーザーが提出した申請データの閲覧、経路変更、および削除ができます。