申請フォームごとに、申請データをCSVファイルに書き出します。バックアップデータとして保存できます。
申請データをCSVファイルから読み込むことはできません。

1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

   歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。

2. [Garoon システム管理]をクリックします。

3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

4. [ワークフロー]をクリックします。

5. [申請データの管理]をクリックします。

6. 「申請データの管理」画面で、カテゴリーを選択し、申請フォームを選択して、[CSVファイルへ書き出す]をクリックします。

7. 「申請データの書き出し」画面で、書き出すデータに必要な項目を設定します。

   設定項目は、次のとおりです。

   • 番号：
     申請番号で絞り込む場合に入力します。
   • 標題：
     標題で絞り込む場合に入力します。
   • 申請者：
     申請者で絞り込む場合に入力します。
     絞り込むには、ワークフローを申請した時点の「申請者」を入力してください。 ただし、「別言語の表示名」がワークフローを申請した時点で設定されていた場合は、「別言語での表示名」を入力します。
     CSVファイルには、ファイルを出力した時点の申請者名が書き出されます。
   • 状況：
     状況で絞り込む場合に、必要に応じてチェックボックスの選択を外します。
   • 申請日（期間）：
     申請日または申請期間を絞り込みます。
   • 項目：
     CSVファイルに書き出す申請フォームの項目を選択します。
     「選択可能な項目」から書き出す項目を選択し、[追加]をクリックします。
     削除する場合は、「書き出す項目」から削除する項目を選択し、[削除]をクリックします。
   • 文字コード：
     エンコードに使用する文字コードを選択します。
     選択できる文字コードは、次のとおりです。
     • UTF-8（Unicode）
       必要に応じてBOM付きを選択できます。
     • Shift-JIS（日本語）
     • ASCII
     • Latin1（西ヨーロッパ語）
     • GBK/GB2312（簡体字中国語）
     • TIS-620（タイ語）
   • 先頭行に項目名を書き出す：
     CSVファイルの先頭行に項目名を書き出す場合は、「はい」を選択します。
   

8. 設定内容を確認し、[書き出す]をクリックします。

9. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。