CSVファイルでの申請データの書き出し

申請フォームごとに、申請データをCSVファイルに書き出します。バックアップデータとして保存できます。
申請データをCSVファイルから読み込むことはできません。

操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

  2. [Garoonシステム管理]をクリックします。

  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  4. [ワークフロー]をクリックします。

  5. [申請データの管理]をクリックします。

  6. 「申請データの管理」画面で、カテゴリーを選択し、申請フォームを選択して、[CSVファイルへ書き出す]をクリックします。

    CSVファイルへ書き出す操作リンクが赤枠で囲まれた画像

  7. 「申請データの書き出し」画面で、書き出すデータに必要な項目を設定します。

    設定項目は、次のとおりです。

    • 番号:
      申請番号で絞り込む場合に入力します。
    • 標題:
      標題で絞り込む場合に入力します。
    • 申請者:
      申請者で絞り込む場合に入力します。
      絞り込むには、ワークフローを申請した時点の「申請者」を入力してください。 ただし、「別言語の表示名」がワークフローを申請した時点で設定されていた場合は、「別言語での表示名」を入力します。
      CSVファイルには、ファイルを出力した時点の申請者名が書き出されます。
    • 状況:
      状況で絞り込む場合に、必要に応じてチェックボックスの選択を外します。
    • 申請日(期間):
      申請日または申請期間を絞り込みます。
    • 項目:
      CSVファイルに書き出す申請フォームの項目を選択します。
      「選択可能な項目」から書き出す項目を選択し、[追加]をクリックします。
      削除する場合は、「書き出す項目」から削除する項目を選択し、[削除]をクリックします。
    • 文字コード:
      エンコードに使用する文字コードを選択します。
      選択できる文字コードは、次のとおりです。
      • Unicode(UTF-8)
        必要に応じてBOM付きを選択できます。
      • 日本語(Shift-JIS)
      • ASCII
      • 英語(Latin1)
      • 簡体字中国語(GBK/GB2312)
      • タイ語(TIS-620)
    • 先頭行に項目名を書き出す:
      CSVファイルの先頭行に項目名を書き出す場合は、「はい」を選択します。
    キャプチャー:申請データの書き出し画面

  8. 設定内容を確認し、[書き出す]をクリックします。

  9. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。