カテゴリーの運用管理権限の設定

申請フォームのカテゴリーごとに、運用管理権限を設定します。
各アプリケーションの運用管理権限が付与されたユーザーを運用管理者といいます。カテゴリーの運用管理権限を設定すると、運用管理者の「ワークフロー」画面に[オプション]が表示されるようになります。 スクリーンショット:オプションの操作リンクが枠線で囲まれて強調されているワークフロー画面 運用管理者は、[オプション]から、申請データや申請フォームを管理できます。
運用管理者ができる操作は、次のとおりです。

運用管理権限を追加する

カテゴリーごとに運用管理権限を付与します。運用管理権限は、組織、ユーザー、またはロールに対して付与できます。
「(未分類)」には運用管理権限を設定できません。

操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

    歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。

  2. [Garoon システム管理]をクリックします。

  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  4. [ワークフロー]をクリックします。

  5. [運用管理権限の設定]をクリックします。

  6. 「運用管理権限の設定」画面で、カテゴリーを選択し、[設定する]をクリックします。 設定する操作リンクが赤枠で囲まれた画像

  7. 「運用管理権限の一覧」画面で、[追加する]をクリックします。 追加する操作リンクが赤枠で囲まれた画像

  8. 「運用管理権限の追加」画面で、運用管理権限を付与する組織、ユーザー、またはロールを選択し、[追加]をクリックします。

    ロールを選択するには、「ロール」タブに表示を切り替えます。
    [追加]をクリックしたあとにタブを切り替えると、切り替える前に選択した組織、ユーザー、またはロールの選択が解除されます。
    スクリーンショット:運用管理権限に追加するユーザーと追加ボタンが枠で囲まれて強調されている運用管理権限の追加画面

  9. 設定内容を確認し、[追加する]をクリックします。

運用管理権限を削除する

ユーザーや組織に付与された運用管理権限を削除します。

運用管理権限を選択して削除する

運用管理権限を選択して削除します。

操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

    歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。

  2. [Garoon システム管理]をクリックします。

  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  4. [ワークフロー]をクリックします。

  5. [運用管理権限の設定]をクリックします。

  6. 「運用管理権限の設定」画面で、カテゴリーを選択し、[設定する]をクリックします。 設定する操作リンクが赤枠で囲まれた画像

  7. 「運用管理権限の一覧」画面で、運用管理権限を削除する組織、ユーザー、またはロールのチェックボックスを選択し、[削除する]をクリックします。 削除するボタンが赤枠で囲まれた画像

  8. 「運用管理権限の一括削除」画面で、[はい]をクリックします。

運用管理権限をすべて削除する

運用管理権限をすべて削除します。

操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

    歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。

  2. [Garoon システム管理]をクリックします。

  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  4. [ワークフロー]をクリックします。

  5. [運用管理権限の設定]をクリックします。

  6. 「運用管理権限の設定」画面で、カテゴリーを選択し、[設定する]をクリックします。 設定する操作リンクが赤枠で囲まれた画像

  7. 「運用管理権限の一覧」画面で、[すべて削除]をクリックします。 すべて削除する操作リンクが赤枠で囲まれた画像

  8. 「全運用管理権限の削除」画面で、[はい]をクリックします。