CSVファイルでのスケジュールのデータ管理

スケジュールのデータをCSVファイルで管理します。
CSVファイルで管理できるデータは、次のとおりです。

  • 予定
  • 施設情報
  • 施設名
  • 施設グループ情報
  • 施設グループ名
  • 施設グループの運用管理権限
  • アクセス権
  • 予定の共有先の初期値

CSVファイルから読み込む

スケジュールのデータをCSVファイルから読み込みます。
CSVファイルの読み込み中にエラーが発生した場合、読み込みが中止されます。途中まで読み込まれた内容はGaroonに反映されません。

操作手順:
  1. データを読み込むためのCSVファイルを作成します。

    CSVファイルで管理できる項目については、スケジュールのCSVフォーマットを参照してください。

  2. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

  3. [Garoon システム管理]をクリックします。

  4. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  5. [スケジュール]をクリックします。

  6. [CSVファイルからの読み込み]をクリックします。

  7. 「CSVファイルからの読み込み」画面で、読み込むデータを選択します。

  8. 手順1で作成したCSVファイルを選択します。

  9. 読み込むデータに必要な設定をし、[次へ]をクリックします。

    設定項目は、次のとおりです。

    • 文字コード:
      CSVファイルのデータを、選択した文字コードでエンコードします。
      選択できる文字コードは、次のとおりです。
      • UTF-8(Unicode)
      • Shift-JIS(日本語)
      • ASCII
      • Latin1(西ヨーロッパ語)
      • GBK/GB2312(簡体字中国語)
      • TIS-620(タイ語)
    • 先頭行をスキップする:
      先頭行に、項目名やコメントなどデータ以外の情報が記述されている場合は、「はい」を選択します。

  10. CSVファイルの内容を確認し、[読み込む]をクリックします。

CSVファイルに書き出す

スケジュールのデータをCSVファイルに書き出します。

操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

  2. [Garoon システム管理]をクリックします。

  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  4. [スケジュール]をクリックします。

  5. [CSVファイルへの書き出し]をクリックします。

  6. 「CSVファイルへの書き出し」画面で、書き出すデータを選択します。

    予定データを書き出す場合は、手順7に進みます。
    書き出すデータが予定データ以外の場合は、手順8に進みます。

  7. 予定データを書き出す場合は、予定を書き出す組織、ユーザー、または施設を選択し、[追加]をクリックして、[次へ]をクリックします。

    複数の組織、ユーザー、および施設を選択できます。
    予定を書き出す組織が赤枠で囲まれている画像

  8. 書き出すデータに必要な項目を設定します。

    設定項目は、次のとおりです。

    • 書き出す予定期間:
      この項目は、予定を書き出す場合に表示されます。
      書き出す予定の期間を選択します。
    • 文字コード:
      エンコードに使用する文字コードを設定します。
      選択できる文字コードは、次のとおりです。
      • UTF-8(Unicode)
        必要に応じてBOM付きを選択できます。
      • Shift-JIS(日本語)
      • ASCII
      • Latin1(西ヨーロッパ語)
      • GBK/GB2312(簡体字中国語)
      • TIS-620(タイ語)
    • 先頭行に項目名を書き出す:
      CSVファイルの先頭行に項目名を書き出す場合は、「はい」を選択します。
    • 登録者を書き出す:
      この項目は、予定を書き出す場合に表示されます。
      CSVファイルに予定の登録者を書き出す場合は、「はい」を選択します。
    • 書き出す言語:
      この項目は、施設名、または施設グループ名を書き出す場合に表示されます。
      施設名、または施設グループ名を書き出す言語を設定します。書き出す言語は複数設定できます。
      選択できる言語は、次のとおりです。
      • すべて
      • 日本語
      • English
      • 中文(简体
      • 中文(繁體
        繁体字で書き出されます。

  9. 設定内容を確認し、[書き出す]をクリックします。

  10. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。