フォルダーのアクセス権の設定
フォルダーに対して、組織、ユーザー、またはロール単位で、次の権限を設定します。
- 閲覧権限
- 書き込み権限（フォルダーにファイルを追加する権限）
ファイル管理の権限は、セキュリティモデルによって異なります。
初期設定は、次のとおりです。
- ルート：
「アクセス権の設定」が次のように設定されているため、すべてのユーザーにファイルの閲覧が許可されています。- セキュリティモデルに「GRANT（許可の対象を選択する）」が設定されている
- アクセス権の一覧で、ログインユーザーに閲覧権限が付与されている
- サブカテゴリー
- 親フォルダーや親のサブフォルダーのアクセス権を適用した場合：
選択した親フォルダーか親のサブフォルダーの、セキュリティモデルと権限が設定されます。 - 親フォルダーや親のサブフォルダーのアクセス権を適用しない場合：
セキュリティモデルには「REVOKE（制限の対象を選択する）」が設定されます。
すべてのユーザーに、ファイルの閲覧と追加が許可されます。
- 親フォルダーや親のサブフォルダーのアクセス権を適用した場合：
アクセス権の考え方については、ユーザーの権限および優先されるアクセス権を参照してください。
アクセス権を設定する
セキュリティモデルが「GRANT（許可の対象を選択する）」の状態で、アクセス権を設定する場合を例に説明します。
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ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。 -
[Garoon システム管理]をクリックします。
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「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
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[ファイル管理]をクリックします。
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[アクセス権の設定]をクリックします。
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「アクセス権の設定」画面で、フォルダーを選択し、[設定する]をクリックします。
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「アクセス権の一覧」画面で、セキュリティモデルが「GRANT（許可の対象を選択する）」になっていることを確認します。
セキュリティモデルが「REVOKE（制限の対象を選択する）」の場合は、[変更]をクリックして、「GRANT（許可の対象を選択する）」に変更します。
詳細は、セキュリテイモデルを変更する方法を参照してください。
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「アクセス権の一覧」画面で、[追加する]をクリックします。
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「アクセス権の追加」画面で、アクセス権を設定する組織、ユーザー、またはロールを選択し、[追加]をクリックします。
ロールを選択するには、「ロール」タブに表示を切り替えます。
[追加]をクリックしたあとにタブをクリックすると、表示を切り替える前に選択した組織、ユーザー、またはロールの選択が解除されます。
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「追加する状態」で、許可する権限のチェックボックスを選択し、[追加する]をクリックします。
アクセス権の組み合わせ
アクセス権でファイル管理の操作を制限すると、ユーザーが操作可能なフォルダーだけが、ファイル管理の画面に表示されるようになります。
アクセス権を所持するユーザーの画面：
アクセス権がないユーザーの画面：
セキュリティモデルが「GRANT（許可の対象を選択する）」の場合
社外秘フォルダーに対するアクセス権のセキュリティモデルが「GRANT（許可の対象を選択する）」場合を例に説明します。
- 社外秘に対するすべての操作を加藤 大輔さんに許可する場合の例：
加藤 大輔さんに、閲覧、書き込みの権限を付与します。
- 社外秘に対して、ファイルの閲覧だけを加藤 大輔さんに許可する場合の例：
加藤 大輔さんに、閲覧の権限を付与します。
- 社外秘に対して、加藤 大輔さんのすべての操作を禁止する場合の例：
加藤 大輔さんをアクセス権一覧から削除します。
セキュリティモデルが「REVOKE（制限の対象を選択する）」の場合
社外秘フォルダーに対するアクセス権のセキュリティモデルが「REVOKE（制限の対象を選択する）」場合を例に説明します。
- 社外秘に対するすべての操作を加藤 大輔さんに禁止する場合の例：
加藤 大輔さんから、閲覧、書き込みの権限を外します。
- 社外秘に対して、ファイルの書き込みを加藤 大輔さんに禁止する場合の例：
加藤 大輔さんから、書き込みの権限を外します。
- 社外秘に対して、加藤 大輔さんのすべての操作を許可する場合の例：
加藤 大輔さんをアクセス権一覧から削除します。
アクセス権を変更する
ユーザーや組織に付与されたアクセス権を変更します。
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ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。 -
[Garoon システム管理]をクリックします。
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「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
-
[ファイル管理]をクリックします。
-
[アクセス権の設定]をクリックします。
-
「アクセス権の設定」画面で、フォルダーを選択し、[設定する]をクリックします。
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「アクセス権の一覧」画面で、変更する権限の[変更]をクリックします。
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「アクセス権の変更」画面で、必要に応じてアクセス権を変更します。
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設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。
アクセス権を削除する
ユーザーや組織に付与されたアクセス権を削除します。
アクセス権を削除した場合、セキュリティモデルによって、ユーザーが行える操作が次のように変わります。
- セキュリティモデルが「GRANT（許可の対象を選択する）」の場合：
アクセス権を削除されたユーザーや、組織またはロールに所属するユーザーは、許可されていた操作ができなくなります。 - セキュリティモデルが「REVOKE（制限の対象を選択する）」の場合：
アクセス権を削除されたユーザーや、組織またはロールに所属するユーザーは、制限されていた操作ができるようになります。
アクセス権を選択して削除する
設定したアクセス権をまとめて削除します。
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ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。 -
[Garoon システム管理]をクリックします。
-
「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
-
[ファイル管理]をクリックします。
-
[アクセス権の設定]をクリックします。
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「アクセス権の設定」画面で、フォルダーを選択し、[設定する]をクリックします。
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「アクセス権の一覧」画面で、削除するアクセス権のチェックボックスを選択し、[削除する]をクリックします。
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「アクセス権の一括削除」画面で、[はい]をクリックします。
アクセス権をすべて削除する
アクセス権をすべて削除します。
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ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。 -
[Garoon システム管理]をクリックします。
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「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
-
[ファイル管理]をクリックします。
-
[アクセス権の設定]をクリックします。
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「アクセス権の設定」画面で、フォルダーを選択し、[設定する]をクリックします。
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「アクセス権の一覧」画面で、[すべて削除]をクリックします。
-
「全アクセス権の削除」画面で、[はい]をクリックします。
アクセス権をほかのフォルダーに適用する
フォルダーのアクセス権をコピーし、ほかのフォルダーに適用します。
コピー先のフォルダーのアクセス権の設定は、コピー元の設定で上書きされます。
ルートには、ほかのフォルダーのアクセス権の設定を適用できません。
ほかのフォルダーのアクセス権の設定を適用後にコピー元のフォルダーの設定を変更しても、コピー先のフォルダーには反映されません。
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ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。 -
[Garoon システム管理]をクリックします。
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「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
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[ファイル管理]をクリックします。
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[アクセス権の設定]をクリックします。
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「アクセス権の設定」画面で、アクセス権をコピーするフォルダーを選択し、[設定する]をクリックします。
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「アクセス権の一覧」画面で、[アクセス権をほかのフォルダーに適用する]をクリックします。
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「アクセス権の一括適用」画面で、アクセス権を適用するフォルダーのチェックボックスを選択します。
「ルート」をクリックすると、フォルダーの選択をすべて解除できます。
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設定内容を確認し、[適用する]をクリックします。