システム管理画面で行う、ファイルの管理について説明します。

フォルダーを選択したときに、表示されるファイルの表示順の初期値を設定します。
ユーザーがタイトルやファイル名などでソートして、ファイルの表示順を変更しても、初期値は変更されません。

1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

2. [Garoon システム管理]をクリックします。

3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

4. [ファイル管理]をクリックします。

5. [フォルダーの設定]をクリックします。

6. 「フォルダーの設定」画面で、フォルダーを選択し、[ファイルの表示順]をクリックします。

   

7. 「ファイルの表示順」画面で、「表示順の初期値」項目を設定します。

   次のいずれかの初期値を選択し、「昇順」または「降順」を選択します。

   • タイトル
   • ファイル名
   • 更新日時
   

8. 設定内容を確認し、[設定する]をクリックします。

ファイルをほかのフォルダーに移動します。
更新通知が設定されているフォルダーにファイルを移動すると、通知先に更新通知が送信されます。

ファイルを1件ずつ別のフォルダーに移動します。

1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

2. [Garoon システム管理]をクリックします。

3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

4. [ファイル管理]をクリックします。

5. [フォルダーの設定]をクリックします。

6. 「フォルダーの設定」画面で、フォルダーを選択し、移動するファイルのタイトルをクリックします。

   

7. 「ファイルの詳細」画面で、[ファイルを移動する]をクリックします。

   

8. 「ファイルの移動」画面の「移動後のフォルダー」項目で、移動先のフォルダーを選択します。

   キーワードを入力し、[フォルダー検索]をクリックすると、移動先のフォルダーを検索できます。
   [1つ上へ]をクリックすると、1つ上のフォルダーに移動します。
   フォルダー名をクリックすると、クリックしたサブフォルダーに移動します。数字はサブフォルダーの数を表します。
   

9. 設定内容を確認し、[移動する]をクリックします。

複数のファイルをまとめて別のフォルダーに移動します。

1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

2. [Garoon システム管理]をクリックします。

3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

4. [ファイル管理]をクリックします。

5. [フォルダーの設定]をクリックします。

6. 「フォルダーの設定」画面で、フォルダーを選択します。

   

7. 移動するファイルのチェックボックスを選択し、[移動する]をクリックします。

   

8. 「ファイルの一括移動」画面の「変更後のフォルダー」項目で、移動先のフォルダーを選択します。

   キーワードを入力し、[フォルダー検索]をクリックすると、移動先のフォルダーを検索できます。
   [1つ上へ]をクリックすると、1つ上のフォルダーに移動します。
   フォルダー名をクリックすると、クリックしたサブフォルダーに移動します。数字はサブフォルダーの数を表します。
   

9. 設定内容を確認し、[移動する]をクリックします。

ファイルを削除します。
削除したファイルは、「ごみ箱」に移動されます。「ごみ箱」のファイルは、指定した期間保存されます。
「ごみ箱」の保存期間の設定については、ファイルの一般設定を参照してください。

ファイルを1件ずつ削除します。

1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

2. [Garoon システム管理]をクリックします。

3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

4. [ファイル管理]をクリックします。

5. [フォルダーの設定]をクリックします。

6. 「フォルダーの設定」画面で、フォルダーを選択し、削除するファイルのタイトルをクリックします。

   

7. 「ファイルの詳細」画面で、[削除する]をクリックします。

   

8. 「ファイルの削除」画面で、[はい]をクリックします。

複数のファイルをまとめて削除します。

1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

2. [Garoon システム管理]をクリックします。

3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

4. [ファイル管理]をクリックします。

5. [フォルダーの設定]をクリックします。

6. 「フォルダーの設定」画面で、フォルダーを選択します。

   

7. 削除するファイルのチェックボックスを選択し、[削除する]をクリックします。

   

8. 「ファイルの一括削除」画面で、[はい]をクリックします。

削除して「ごみ箱」に移動されたファイルを削除前の状態に復旧します。

1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

2. [Garoon システム管理]をクリックします。

3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

4. [ファイル管理]をクリックします。

5. [フォルダーの設定]をクリックします。

6. 「フォルダーの設定」画面で、ファイルが「ごみ箱」に移動される前に保存されていたフォルダーを選択します。

7. [ごみ箱]をクリックします。

   

8. 元に戻すファイルのチェックボックスを選択し、[元に戻す]をクリックします。

   ファイルが削除される前に保存されていたフォルダーに移動します。