アプリケーション

ファイル管理

ファイルの管理

システム管理画面で行う、ファイルの管理について説明します。

ファイルの表示順の初期値を変更する

フォルダーを選択したときに、表示されるファイルの表示順の初期値を設定します。
ユーザーがタイトルやファイル名などでソートして、ファイルの表示順を変更しても、初期値は変更されません。

操作手順：

ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。
[Garoon システム管理]をクリックします。
「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
[ファイル管理]をクリックします。
[フォルダーの設定]をクリックします。
「フォルダーの設定」画面で、フォルダーを選択し、[ファイルの表示順]をクリックします。
「ファイルの表示順」画面で、「表示順の初期値」項目を設定します。
次のいずれかの初期値を選択し、「昇順」または「降順」を選択します。
- タイトル
- ファイル名
- 更新日時
設定内容を確認し、[設定する]をクリックします。

ファイルを移動する

ファイルをほかのフォルダーに移動します。
更新通知が設定されているフォルダーにファイルを移動すると、通知先に更新通知が送信されます。

1件ずつファイルを移動する

ファイルを1件ずつ別のフォルダーに移動します。

操作手順：

ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。
[Garoon システム管理]をクリックします。
「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
[ファイル管理]をクリックします。
[フォルダーの設定]をクリックします。
「フォルダーの設定」画面で、フォルダーを選択し、移動するファイルのタイトルをクリックします。
「ファイルの詳細」画面で、[ファイルを移動する]をクリックします。
「ファイルの移動」画面の「移動後のフォルダー」項目で、移動先のフォルダーを選択します。
キーワードを入力し、[フォルダー検索]をクリックすると、移動先のフォルダーを検索できます。
[1つ上へ]をクリックすると、1つ上のフォルダーに移動します。
フォルダー名をクリックすると、クリックしたサブフォルダーに移動します。数字はサブフォルダーの数を表します。
設定内容を確認し、[移動する]をクリックします。

複数のファイルをまとめて移動する

複数のファイルをまとめて別のフォルダーに移動します。

操作手順：

ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。
[Garoon システム管理]をクリックします。
「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
[ファイル管理]をクリックします。
[フォルダーの設定]をクリックします。
「フォルダーの設定」画面で、フォルダーを選択します。
移動するファイルのチェックボックスを選択し、[移動する]をクリックします。
「ファイルの一括移動」画面の「変更後のフォルダー」項目で、移動先のフォルダーを選択します。
キーワードを入力し、[フォルダー検索]をクリックすると、移動先のフォルダーを検索できます。
[1つ上へ]をクリックすると、1つ上のフォルダーに移動します。
フォルダー名をクリックすると、クリックしたサブフォルダーに移動します。数字はサブフォルダーの数を表します。
設定内容を確認し、[移動する]をクリックします。

ファイルを削除する

ファイルを削除します。
削除したファイルは、「ごみ箱」に移動されます。「ごみ箱」のファイルは、指定した期間保存されます。
「ごみ箱」の保存期間の設定については、ファイルの一般設定を参照してください。

1件ずつファイルを削除する

ファイルを1件ずつ削除します。

操作手順：

ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。
[Garoon システム管理]をクリックします。
「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
[ファイル管理]をクリックします。
[フォルダーの設定]をクリックします。
「フォルダーの設定」画面で、フォルダーを選択し、削除するファイルのタイトルをクリックします。
「ファイルの詳細」画面で、[削除する]をクリックします。
「ファイルの削除」画面で、[はい]をクリックします。

複数のファイルをまとめて削除する

複数のファイルをまとめて削除します。

操作手順：

ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。
[Garoon システム管理]をクリックします。
「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
[ファイル管理]をクリックします。
[フォルダーの設定]をクリックします。
「フォルダーの設定」画面で、フォルダーを選択します。
削除するファイルのチェックボックスを選択し、[削除する]をクリックします。
「ファイルの一括削除」画面で、[はい]をクリックします。

削除したファイルを元に戻す

削除して「ごみ箱」に移動されたファイルを削除前の状態に復旧します。

操作手順：

ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。
[Garoon システム管理]をクリックします。
「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
[ファイル管理]をクリックします。
[フォルダーの設定]をクリックします。
「フォルダーの設定」画面で、ファイルが「ごみ箱」に移動される前に保存されていたフォルダーを選択します。
[ごみ箱]をクリックします。
元に戻すファイルのチェックボックスを選択し、[元に戻す]をクリックします。
ファイルが削除される前に保存されていたフォルダーに移動します。