cybozu.cn共通管理的“使用情况”中显示的磁盘使用空间为附件区域、监控日志存储区域、数据库区域的合计值。

如要减少Garoon的磁盘使用空间，请删除附件区域保存的附件及不需要的邮件。
删除附件或邮件将会减少相应的使用空间，添加新数据时可以使用可用空间。

如删除附件区域中包含的数据，磁盘的可用空间将会增加。

附件区域中包含的数据是指添加在以下应用程序的文件。

• 空间
• 日程安排
• 站内信
• 公告栏
• 文件管理
• 备注
• 通讯录
• E-mail
  • 也包含邮件源文件的数据。
  • 邮件的附件由于与全文搜索相对应，所以数据进行了双重存储。
    因此作为邮件的附件，将需要消耗实际文件大小的2倍的磁盘使用空间。
• Workflow
• 多功能报告

即使删除数据库区域的数据，磁盘使用空间也不会更改。
数据库区域会根据已保存的数据自动扩展。扩展过的区域无论是否有保存数据都不会减少。
删除数据后空出来的数据库区域的可用空间可被再次使用。

数据库区域包含的数据如下所示：

• 已输入的附件以外的数据
• 设置信息

如删除附件，磁盘的可用空间将会增加。
从较容易消耗磁盘空间的以下应用程序中删除数据后，磁盘的可用空间可能会增加。

• “站内信”的附件
  • 通过搜索站内信，删除附件
  • 通过站内信的批量删除，删除整个站内信
• “公告栏”的附件
  • 通过对公告中的附件进行操作的方法，删除附件
  • 通过删除公告的方法，删除整个公告
• 上传在“文件管理”的文件
  • 通过删除文件的方法，删除已上传的文件
• “E-mail”的附件
  • 通过删除邮件附件的方法，删除附件（仅限接收邮件的用户可操作）
  • 通过删除邮件，删除整个邮件（仅限接收邮件的用户可操作）

使用API反复进行大量数据的添加、更新、删除时，将生成大量的监控日志。即使删除附件或邮件后占用的磁盘使用空间仍过多时，缩短监控日志的保存期间，可能会减少磁盘的使用量。
详情请参考设置监控日志的保存期间。