站内信的正文及公告栏的回复等处，可通过拖放添加附件。

详情请参考使用拖放功能时。

仅Workflow的申请数据和多功能报告的报告，可以指定导出到CSV文件的项目。
详情请参考以下页面：

• Workflow
  将申请数据导出到CSV文件
• 多功能报告
  在 CSV 文件中导出报表

其他的数据无法对导出的项目进行限定。
所有项目都可导出到CSV文件。

每个用户都可以在个人设置的页面的常规设置中，更改列表中显示的条数。
详情请参考设置显示栏和输入栏。
另外，系统管理员还可批量更改个人设置的页面的常规设置中每个项目的初始值。
详情请参考个人设置的初始值。

可通过以下操作进行确认：

1. 确认Garoon登录页面或首页中的URL。

2. 确认URL中是否包含“cybozu.cn”。

   • 包含“cybozu.cn”时：
     使用的是云版。
   • 不包含“cybozu.cn”时：
     使用的是单机版。

   如使用的是Garoon的单机版，请参考 Garoon Package版帮助。

cybozu.cn共通管理的“使用情况”中显示的磁盘使用空间，为附件区域、监控日志存储区域、数据库区域的合计值。

要减少磁盘使用空间，请删除存储在附件区域的附件或不用的邮件。
删除附件或邮件将会减少相应的使用空间，添加新数据时可以使用可用空间。

如删除附件区域中包含的数据，磁盘的可用空间将会增加。

附件区域中包含的数据是指添加在以下应用程序的文件。

• 空间
• 日程安排
• 站内信
• 公告栏
• 文件管理
• 备注
• 通讯录
• E-mail
  • 也包含邮件源文件的数据。
  • 邮件的附件由于与全文搜索相对应，所以数据进行了双重存储。
    因此作为邮件的附件，将需要消耗实际文件大小的2倍的磁盘使用空间。
• Workflow
• 多功能报告

即使删除数据库区域的数据，磁盘使用空间也不会更改。
数据库区域会根据已保存的数据自动扩展。扩展过的区域无论是否有保存数据都不会减少。
删除数据后空出来的数据库区域的可用空间可被再次使用。

数据库区域包含的数据如下所示：

• 已输入的附件以外的数据
• 设置信息

如删除附件，磁盘的可用空间将会增加。
从较容易消耗磁盘空间的以下应用程序中删除数据后，磁盘的可用空间可能会增加。

• “站内信”的附件
  • 通过搜索站内信，删除附件
  • 通过站内信的批量删除，删除整个站内信
• “公告栏”的附件
  • 通过对公告中的附件进行操作的方法，删除附件
  • 通过删除公告的方法，删除整个公告
• 上传在“文件管理”的文件
  • 通过删除文件的方法，删除已上传的文件
• “E-mail”的附件
  • 通过删除邮件附件的方法，删除附件（仅限接收邮件的用户可操作）
  • 通过删除邮件，删除整个邮件（仅限接收邮件的用户可操作）

使用API反复进行大量数据的添加、更新、删除时，将生成大量的监控日志。即使删除附件或邮件后占用的磁盘使用空间仍过多时，缩短监控日志的保存期间，可能会减少磁盘的使用量。
详情请参考设置监控日志的保存期间。