公告的管理

介绍在系统管理页面中实施的公告管理。

更改公告

在“公告的详情”页面中，更改公告的内容。
可在“公告的详情”页面中，删除附件和回复。

操作步骤：

点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。
点击[Garoon 系统管理]。
选择“各应用程序的管理”标签页。
点击[公告栏]。
点击[公告的管理]。
在"公告的管理"页面中，选择类别，在下拉菜单中选择公告的状态，然后点击[筛选]。
下拉菜单中显示的公告的状态如下：
- 全部
- 等待发布
- 公开中
- 已过期
点击要更改的公告的标题。
在“公告的详情”页面中，点击[更改]。
在"公告的更改"页面中，根据需要更改设置。
通知公告的更新时，勾选"通知此更新"的复选框。
确认设置内容，点击[更改]。

移动公告

将所选公告移到其他类别。
移动后首次打开"公告的详情"页面时，正文的背景色将显示未读的黄色。

逐个移动公告

将公告逐个移到其他类别。

操作步骤：

点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。
点击[Garoon 系统管理]。
选择“各应用程序的管理”标签页。
点击[公告栏]。
点击[公告的管理]。
在"公告的管理"页面中，选择类别，在下拉菜单中选择公告的状态，然后点击[筛选]。
下拉菜单中显示的公告的状态如下：
- 全部
- 等待发布
- 公开中
- 已过期
点击要移动的公告的标题。
在"公告的详情"页面中，点击[移动]。
在"公告的移动"页面中，在"移动后的类别"一项中，选择要移动到的类别。
可通过输入关键字并点击[搜索类别]来搜索要移动到的类别。
点击[上一层]可移动到上一类别。
点击类别名称可转移到您点击的子类别。数字表示子类别的数量。
确认设置内容，点击[移动]。

批量移动多个公告

将多个公告批量移动到其他类别。

操作步骤：

点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。
点击[Garoon 系统管理]。
选择“各应用程序的管理”标签页。
点击[公告栏]。
点击[公告的管理]。
在"公告的管理"页面中，选择类别，在下拉菜单中选择公告的状态，然后点击[筛选]。
下拉菜单中显示的公告的状态如下：
- 全部
- 等待发布
- 公开中
- 已过期
选中要移动的公告的复选框，然后点击[移动]。
在“公告的批量移动”页面中，选择要移动到的类别，然后点击[移动]。
可通过输入关键字并点击[搜索类别]来搜索要移动到的类别。
点击[上一层]可移动到上一类别。
点击类别名称可转移到您点击的子类别。数字表示子类别的数量。

对公告中的附件进行操作

对公告的正文或回复中添加的附件进行操作。
无法对使用格式编辑功能插入的图像进行操作。

操作步骤：

点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。
点击[Garoon 系统管理]。
选择“各应用程序的管理”标签页。
点击[公告栏]。
点击[公告的管理]。
在"公告的管理"页面中，选择类别，在下拉菜单中选择公告的状态，然后点击[筛选]。
下拉菜单中显示的公告的状态如下：
- 全部
- 等待发布
- 公开中
- 已过期
点击要操作附件所在公告的标题。
在“公告的详情”页面，点击[附件列表]。
在“附件列表”页面中，点击要操作文件的标题。
在“附件的详情”页面，点击所需操作的链接。
关于附件的操作方法，请参阅以下页面。
文件的更新
 文件信息的更改
 文件的删除

将公告导出到文件

将公告导出到文本文件。
草稿公告不会导出到文件中。
导出到文件的项目如下：

標題
发件人
类别
日期和时间
公告期间
正文
附件的文件名：
文件本身无法导出。仅导出文件名。
评论及回复：
与“公告的详情”页面中的排序相反，导出的回复时间越早越显示在上面。

操作步骤：

点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。
点击[Garoon 系统管理]。
选择“各应用程序的管理”标签页。
点击[公告栏]。
点击[公告的管理]。
在"公告的管理"页面中，选择类别，在下拉菜单中选择公告的状态，然后点击[筛选]。
下拉菜单中显示的公告的状态如下：
- 全部
- 等待发布
- 公开中
- 已过期
点击要导出到文件的公告的标题。
在“公告的详情”页面，点击[导出到文件]。
在"导出到文件"页面，设置“文字编码”项目。
可选择的文字编码如下：
- UTF-8（Unicode）
- Shift-JIS（日文）
- ASCII
- Latin1（西欧）
- GBK/GB2312（简体中文）
- TIS-620（泰语）
如果选中"下次不再显示该页面"复选框，将不显示“导出到文件”页面，直接将公告导出到文件。
确认设置内容，点击[导出]。
使用Web浏览器的文件保存功能保存文件。

删除公告

删除公告。
所有用户都不能查看已删除的公告。

逐个删除公告

一次删除一个公告。

操作步骤：

点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。
点击[Garoon 系统管理]。
选择“各应用程序的管理”标签页。
点击[公告栏]。
点击[公告的管理]。
在"公告的管理"页面中，选择类别，在下拉菜单中选择公告的状态，然后点击[筛选]。
下拉菜单中显示的公告的状态如下：
- 全部
- 等待发布
- 公开中
- 已过期
点击要删除的公告的标题。
在“公告的详情”页面中，点击[删除]。
在“删除公告”页面中，点击[是]。

批量删除多个公告

批量删除多个公告。

操作步骤：

点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。
点击[Garoon 系统管理]。
选择“各应用程序的管理”标签页。
点击[公告栏]。
点击[公告的管理]。
在"公告的管理"页面中，选择类别，在下拉菜单中选择公告的状态，然后点击[筛选]。
下拉菜单中显示的公告的状态如下：
- 全部
- 等待发布
- 公开中
- 已过期
选中要删除的公告的复选框，然后点击[删除]。
在“公告的批量删除”页面中，点击[是]。

删除所有待发布的公告

将选中类别中待发布的公告（未公开的公告）批量删除。

操作步骤：

点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。
点击[Garoon 系统管理]。
选择“各应用程序的管理”标签页。
点击[公告栏]。
点击[公告的管理]。
在“公告的管理”页面中，点击[删除等待发布的公告]。
在“待发布公告的批量删除”页面，点击[是]。

删除所有已过期的公告

将选中类别中已过发布期间的公告（过期的公告）批量删除。

操作步骤：

点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。
点击[Garoon 系统管理]。
选择“各应用程序的管理”标签页。
点击[公告栏]。
点击[公告的管理]。
在“公告的管理”页面中，点击[删除已过期公告]。
在“已过期公告的批量删除”页面，点击[是]。

指定日期删除公开中的公告

将所选类别中满足以下所有条件的公告批量删除。

公开中的公告
最终更新日比指定的日期早

操作步骤：

点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。
点击[Garoon 系统管理]。
选择“各应用程序的管理”标签页。
点击[公告栏]。
点击[公告的管理]。
在“公告的管理”页面中，点击[删除公开中的公告]。
在“公开中公告的批量删除”页面中，选择删除基准的日期，然后点击[删除]。
在选择日期之后有过更新的公告不会被删除。
例：在"删除公告的日期"中指定2012年8月7日时
- 最终更新日为2012年8月6日的公告：删除。
- 最终更新日为2012年8月7日的公告：不删除。
在“公开中公告的批量删除”页面，点击[是]。