Myポータルの設定

Myポータルは、ユーザー個人が必要なポートレットや、よく使うポートレットを使いやすい場所に配置して、作成できるポータルです。他のユーザーとの共有はできません。
Myポータルの作成をかんたんにするために、アプリケーション管理者がMyポータルのひな型を用意できます。

Myポータルのひな型を作成する

ユーザーがMyポータルを作成するためのひな型を作成します。作成できるひな型は1つです。
このひな型は、ユーザーがMyポータルを作成するときの初期状態になります。

操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

  2. [Garoon システム管理]をクリックします。

  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  4. [ポータル]をクリックします。

  5. [Myポータルのひな型]をクリックします。

  6. 「Myポータルのひな型」画面で、Myポータルのひな型を作成します。

    Myポータルのひな型に、ユーザーが使うためのポートレットを配置します。
    ポートレットの配置や表示名の変更方法は、通常のポートレットの作業と同じです。詳細は、次のページを参照してください。
    ポートレットの配置
    ポートレットの表示名を変更する

Myポータルのひな型を初期化する

作成したMyポータルのひな型を初期状態に戻します。

操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

  2. [Garoon システム管理]をクリックします。

  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  4. [ポータル]をクリックします。

  5. [Myポータルのひな型]をクリックします。

  6. 「Myポータルのひな型」画面で、[初期化]をクリックします。

    初期化の操作リンクが赤枠で囲まれている画像

  7. 「Myポータルのひな型の初期化」画面で、[はい]をクリックします。

Myポータルの使用権限を設定する

Myポータルに対して、組織、ユーザー、またはロール単位で、次の権限を設定します。

  • 使用権限

Myポータルの権限は、セキュリティモデルによって異なります。
初期設定は、「REVOKE(制限の対象を選択する)」に設定されています。そのため、すべてのユーザーに、Myポータルの使用が許可されています。
アクセス権の考え方については、ユーザーの権限および優先されるアクセス権を参照してください。

セキュリティモデルが「GRANT(許可の対象を選択する)」の状態で、使用権限を設定する場合を例に説明します。

操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

  2. [Garoon システム管理]をクリックします。

  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  4. [ポータル]をクリックします。

  5. [Myポータルの使用権限]をクリックします。

  6. セキュリティモデルが「GRANT(許可の対象を選択する)」になっていることを確認します。

    セキュリティモデルが「REVOKE(制限の対象を選択する)」の場合は、[変更]をクリックして、「GRANT(許可の対象を選択する)」に変更します。詳細は、セキュリティモデルを変更する方法を参照してください。
    GRANT(許可の対象を選択する)が選択されている画像

  7. 「Myポータルの使用権限」画面で、[追加する]をクリックします。

    スクリーンショット:追加する操作リンクが枠線で囲まれて強調されているMyポータルの使用権限画面

  8. 「使用権限の追加」画面で、権限を設定する組織、ユーザー、またはロールを選択し、[追加]をクリックします。

    「使用権権限の追加」画面

    ロールを選択するには、「ロール」タブに表示を切り替えます。
    [追加]をクリックしたあとにタブクリックすると、表示を切り替える前に選択した組織、ユーザー、またはロールの選択が解除されます。

  9. [追加する]をクリックします。

    追加するの操作リンクが赤枠で囲まれている画像

Myポータルの使用権限を削除する

ユーザーや組織に付与された、Myポータルに対する使用権限を削除します。
使用権限を削除した場合、セキュリティモデルによって、ユーザーが行える操作が次のように変わります。

  • セキュリティモデルが「GRANT(許可の対象を選択する)」の場合:
    使用権限を削除されたユーザーや、組織またはロールに所属するユーザーは、許可されていた操作ができなくなります。
  • セキュリティモデルが「REVOKE(制限の対象を選択する)」の場合:
    使用権限を削除されたユーザーや、組織またはロールに所属するユーザーは、制限されていた操作ができるようになります。

Myポータルの使用権限を選択して削除する

使用権限を選択して削除します。

操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

  2. [Garoon システム管理]をクリックします。

  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  4. [ポータル]をクリックします。

  5. [Myポータルの使用権限]をクリックします。

  6. 「Myポータルの使用権限」画面で、使用権限を削除する組織、ユーザー、またはロールのチェックボックスを選択し、[削除する]をクリックします。

    スクリーンショット:削除する対象のチェックボックスが選択されているMyポータルの使用権限画面。削除するボタンが枠線で囲まれて強調されている

  7. 「使用権限の一括削除」画面で、[はい]をクリックします。

Myポータルの使用権限をすべて削除する

使用権限をすべて削除します。

操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

  2. [Garoon システム管理]をクリックします。

  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  4. [ポータル]をクリックします。

  5. [Myポータルの使用権限]をクリックします。

  6. 「Myポータルの使用権限」画面で、[すべて削除]をクリックします。

    スクリーンショット:すべて削除の操作リンクが枠線で囲まれて強調されているMyポータルの使用権限画面

  7. 「全使用権限の削除」画面で、[はい]をクリックします。