搜索空间
指定关键字并搜索空间中的数据。
操作步骤:
-
点击页眉处的应用图标。
-
点击[空间]。
-
要搜索的范围。
- 如果要跨空间进行数据搜索:
- 点击[我的空间]或[所有空间]。
点击“我的空间”后,将在我的空间中进行搜索。
如果不仅要在我的空间中搜索,而是要在所有空间中进行搜索时,点击[所有空间]。
- 要在特定空间中搜索讨论区的时候:
- 点击空间的空间名称。
- 点击[讨论区]。
- 要在特定空间中搜索共享ToDo的时候:
- 点击空间的空间名称。
- 点击[共享ToDo]。
-
在搜索框中输入关键字,然后点击搜索图标。
- 如果要跨空间进行数据搜索:
- 要在特定空间中搜索讨论区的时候:
- 要在特定空间中搜索共享ToDo的时候:
搜索包含以下项目之一中关键字的数据:
- 讨论区
- 标题
- 正文
- 回复
- 附件的文件名
- 附件中有什么?
- 共享ToDo
- ToDo名
- 内容
- 回复
- 附件的文件名
- 附件中有什么?
-
查看搜索结果。
-
如果要再次搜索,请设置搜索条件并单击[搜索]。
可设置的搜索条件如下所示。有关搜索条件的详情,请参阅空间搜索规范的可供搜索的选项。
- 关键字:
输入要搜索的关键字。 - 显示顺序:
设置搜索结果的显示顺序。 - 仅搜索文件:
通过筛选附件文件名中包含关键字的数据进行搜索。
不能与“搜索标题”一起使用。 - 搜索标题:
通过筛选标题包含关键字的数据进行搜索。
不能与“仅搜索文件”一起使用。 - 搜索:
您可以指定要搜索的内容。如果要将搜索范围筛选到讨论区或共享ToDo,此功能非常有用。 - 更新人:
您可以通过数据的最新更新程序来筛选搜索范围。
如果要按更新程序的显示名称进行搜索,请在"关键字"项目中输入要搜索的关键字,然后在"更新器"项目中键入名称的一部分。 - 期间:
设置要搜索的时间段。
- 关键字:
以担当者为条件筛选共享ToDo
在"共享 ToDo"页面上,筛选担当者中列出的人员范围。
如果共享任务中有大量人员,并且只想列出所需的人员,则此功能非常有用。
例如,如果您缩小了 Kimura 主任的负责人范围,则负责人名单将只显示其姓名包括 Kimura 和属于经理职位的用户。
操作步骤:
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点击页眉处的应用图标。
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点击[空间]。
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点击空间的空间名称。
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在“空间”页面中,点击[共享ToDo]。
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在"共享ToDo"页面上,从搜索框中的下拉列表中选择"担当者"。
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在搜索框中输入关键字,然后点击搜索图标。
您可以分隔带有空间的关键字以搜索多个用户。
对关键字使用以下用户信息项之一:- 姓名
- 英文名
- 登录名称
- 拼音
- 邮件地址
- 职务
-
查看结果。
确保联系人列表中只列出所需的人员。
点击用户的用户名以查看用户负责的共享ToDo的列表。
点击列表顶部的"重置"以删除筛选器并显示联系人列表中的所有联系人。