邮件的发送

发送邮件。
根据系统管理员的设置，您可能无法发送 HTML 邮件。

操作步骤：

  1. 点击页眉处的应用图标。

  2. 点击[E-mail]。

  3. 显示“E-mail的创建”页面。

    "E-mail的创建"页面的显示步骤，取决于您正在查看的视图。

    • 显示预览时
    1. 单击[写信]。 截图：显示预览页面中用线框圈出创建的操作链接
    • 隐藏预览时
    1. 点击[创建E-mail]。 截图：隐藏预览页面中用线框圈出创建E-mail的操作链接

  4. 在"邮件的创建"页面，设置所需的项目。

    项目的详情请参考“邮件的创建”页面的设置项目。

  5. 确认输入内容，点击[发送]。

    根据用户的设置，显示确认页面。

    • 个人设置中禁用了“发送前的确认”时：
      将在步骤 5 完成发送邮件。
    • 个人设置中启用了“发送前的确认”时：
      转到步骤 6。

    有关发送前的确认，请参阅邮件的常规设置。

  6. 在“邮件的发送确认”页面，单击[发送]。

    如果要修改邮件的内容，请单击[重新编辑]。

“E-mail的创建”页面的设置项目

此处以隐藏预览页面为例进行说明。 截图：E-mail的创建页面的示例

编号 说明
1 发件人：
满足以下所有条件时，选择要用于发件人的账户。
  • 使用多个邮件账户
  • “E-mail”页面隐藏预览
2 [To:]按钮、[Cc:]按钮：
点击将在新窗口中显示“选择收件人地址”页面。
从通讯录的以下数据中搜索收件人。
  • 我的通讯组
  • 用户名单
  • 个人通讯录
  • 我的组
  • 共享通讯录
关于“选择收件人地址”页面的搜索式样，请参考“选择收件人地址”页面中可搜索的项目。
3 收件人输入栏：
输入收件人的邮件地址。
如果系统管理员允许使用渐进式搜索，则可以使用渐进式搜索输入地址。有关渐进式搜索，请参考邮件的渐进式搜索的式样。
如果您输入的邮件地址不正确，背景将以红色显示。
4 [添加Bcc]的链接：
点击后显示“Bcc:”栏。
“Bcc:”中设置的邮件地址不会向“To:”、“Cc:”以及其他“Bcc:”中的收件人显示。
5 [添加附件]的链接：
根据需要添加附件。
还可通过拖放文件来添加文件。
详情请参考使用拖放功能时。
6 正文：
可使用文本格式或格式编辑。
详情请参考格式编辑的操作。
7 签名：
如果已设置签名，则显示。
在邮件正文的末尾插入所选签名。
8 已读回执的设置：
需要确认收件人是否查看了邮件时，请选择"请求已读回执"复选框。
根据系统管理员设置，您可能无法使用已读回执功能。
9 [保存为草稿]按钮：
将邮件保存为草稿。草稿邮件存储在“草稿”文件夹中。

重新发送邮件

使用自己已发送的邮件再次进行发送。

操作步骤：

  1. 点击页眉处的应用图标。

  2. 点击[E-mail]。

  3. 在“E-mail”页面，选择“发件箱”文件夹，显示“邮件的重新发送”页面。

    "邮件的重新发送"页面的显示步骤，取决于您正在查看的视图。

    • 显示预览时
    1. 选择要重新发送的邮件。
    2. 点击[重新发送]。 截图：显示预览页面中用线框圈出重新发送的操作链接
    • 隐藏预览时
    1. 单击要重新发送的邮件的标题。
    2. 在“E-mail的详情”页面，点击[重新发送]。 截图：隐藏预览页面中用线框圈出重新发送的操作链接

  4. 在"邮件的重新发送"页面，设置所需的项目。

    有关设置的详情，请参阅“邮件的创建”页面的设置项目。

  5. 确认输入内容，点击[发送]。

    根据用户的设置，显示确认页面。

    • 个人设置中禁用了“发送前的确认”时：
      将在步骤 5 完成发送邮件。
    • 个人设置中启用了“发送前的确认”时：
      转到步骤 6。

    有关发送前的确认，请参阅邮件的常规设置。

  6. 在“邮件的发送确认”页面，单击[发送]。

邮件的渐进式搜索的式样

在邮件的收件人栏中键入字符时，其第一个字符匹配的用户的显示名称或邮件地址将显示为输入候选。
输入候选按显示名称和邮件地址的升序显示最多10条。

截图：渐进式搜索的显示示例。显示输入候选

输入候选中显示已发送邮件的收件人的地址。
登记在以下通讯录中的地址也显示为输入候选。

  • 用户名单
  • 个人通讯录
  • 拥有访问权限的共享通讯录

搜索的优先顺序

要搜索的项目的顺序如下：

  1. 显示名称
    如果显示名称包含空格，则搜索空格之前的字符串。
    按照个人通讯录、共享通讯录、用户名单和已发送的邮件地址的顺序，搜索最多 10 个搜索结果。
  2. 显示名称中的空格之后的字符串
    如果1的搜索结果少于 10 个，将搜索包含空格的显示名称中空格之后的字符串。
    按照个人通讯录、共享通讯录、用户名单和已发送的邮件地址的顺序，搜索总计最多 10 个搜索结果。
  3. 邮件地址
    如果1和2的搜索结果的总数小于10，将搜索邮件地址。
    按照个人通讯录、共享通讯录、用户名单和已发送的邮件地址的顺序，搜索总计最多 10 个搜索结果。

搜索结果的显示顺序

搜索"aiko"时，将按以下顺序显示渐进式搜索的搜索结果。

显示顺序 显示名称 邮件地址 要搜索的项目
1 aiko1 sato aiko1-sato@example.com 个人通讯录的显示名称
2 aiko2 sato aiko2-sato@example.com 共享通讯录的显示名称
3 aiko tanaka aiko-tanaka@example.com 用户名单的显示名称
4 aiko yamada aiko-yamada@example.com 已发送的邮件地址的显示名称
5 suzuki aiko aiko-suzuki@example.com 个人通讯录的显示名称中的空格之后的字符
6 suzuki aiko aiko@example.com 共享通讯录的显示名称中的空格之后的字符
7 suzuki aiko aiko.s@example.com 用户名单的显示名称中的空格之后的字符
8 suzuki aiko aikosuzuki@example.com 已发送的邮件地址的显示名称中的空格之后的字符
9 佐藤 爱子 aiko3@example.com 个人通讯录中的邮件地址
10 佐藤 爱子 aiko2@example.com 共享通讯录中的邮件地址