查看状态的确认

在查看状态中,可以确认谁在何时查看了已发布的公告。
将面向系统管理员设置为收到更新通知的用户显示查看状态。
在空栏中显示未查看公告的用户的查看时间。 截图:查看状态页面中用线框圈出查看人和查看时间

查看人比较多时,也可将查看状态导出到CSV文件后进行确认。

确认查看状态

在“查看状态”页面中,确认公告的查看状态。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 点击[公告栏]。

  3. 在“公告栏”页面中,选择存在要确认查看状态的公告的类别。

  4. 点击公告的标题。 截图:公告栏页面中用线框圈出存在要确认查看状态的公告的标题

  5. 在"通知详细信息"屏幕上,单击"浏览状态"。

  6. 在“查看状态”页面中,确认查看状态。

    以下是您可以看到的内容:

    • 查看人
      • 显示系统管理员设置为收到更新通知的用户。更新通知的通知对象设置为组织或角色时,将显示所属于该组织或角色的用户。
      • 未查看公告的用户将显示于上方。按查看时间从新到旧的顺序显示查看了公告的用户。
    • 查看时间
      显示查看人最初查看公告的日期与时间。

导出到CSV文件来确认查看状态

查看人比较多时,也可将公告的查看状态导出到CSV文件后进行确认。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 点击[公告栏]。

  3. 在“公告栏”页面中,选择存在要确认查看状态的公告的类别。

  4. 点击公告的标题。 截图:公告栏页面中用线框圈出存在要确认查看状态的公告的标题

  5. 在"通知详细信息"屏幕上,单击"浏览状态"。

  6. 在“查看状态”页面中,点击“导出查看状态”。

  7. 在“导出查看状态”页面中,对要导出的数据进行必要的设置。

    设置项目如下:

    • 文字编码:
      可选择的文字编码如下:
      • UTF-8(Unicode)
        需要时可选择带BOM。
      • Shift-JIS(日文)
      • ASCII
      • Latin1(西欧)
      • GBK/GB2312(简体中文)
      • TIS-620(泰语)
    • 将项目名称导出到首行:
      如果要将项目名称导出到CSV文件的首行,选择[是]。

  8. 确认设置内容,点击[导出]。

  9. 使用Web浏览器的文件保存功能保存文件。

  10. 打开已保存的文件,确认查看状态。

    以下是您可以看到的内容:

    • 查看人
      • 显示系统管理员设置为收到更新通知的用户。更新通知的通知对象设置为组织或角色时,将显示所属于该组织或角色的用户。
      • 未查看公告的用户将显示于上方。按查看时间从新到旧的顺序显示查看了公告的用户。
    • 所属组织
      显示查看人的所属组织。
    • 查看时间
      显示查看人最初查看公告的日期与时间。