查看状态的确认
在查看状态中,可以确认谁在何时查看了已发布的公告。
将面向系统管理员设置为收到更新通知的用户显示查看状态。
在空栏中显示未查看公告的用户的查看时间。
查看人比较多时,也可将查看状态导出到CSV文件后进行确认。
确认查看状态
在“查看状态”页面中,确认公告的查看状态。
操作步骤:
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点击页眉处的应用图标
。
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点击[公告栏]。
-
在“公告栏”页面中,选择存在要确认查看状态的公告的类别。
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点击公告的标题。
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在"通知详细信息"屏幕上,单击"浏览状态"。
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在“查看状态”页面中,确认查看状态。
以下是您可以看到的内容:
- 查看人
- 显示系统管理员设置为收到更新通知的用户。更新通知的通知对象设置为组织或角色时,将显示所属于该组织或角色的用户。
- 未查看公告的用户将显示于上方。按查看时间从新到旧的顺序显示查看了公告的用户。
- 查看时间
显示查看人最初查看公告的日期与时间。
- 查看人
导出到CSV文件来确认查看状态
查看人比较多时,也可将公告的查看状态导出到CSV文件后进行确认。
操作步骤:
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点击页眉处的应用图标
。
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点击[公告栏]。
-
在“公告栏”页面中,选择存在要确认查看状态的公告的类别。
-
点击公告的标题。
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在"通知详细信息"屏幕上,单击"浏览状态"。
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在“查看状态”页面中,点击“导出查看状态”。
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在“导出查看状态”页面中,对要导出的数据进行必要的设置。
设置项目如下:
- 文字编码:
可选择的文字编码如下:- UTF-8(Unicode)
需要时可选择带BOM。 - Shift-JIS(日文)
- ASCII
- Latin1(西欧)
- GBK/GB2312(简体中文)
- TIS-620(泰语)
- UTF-8(Unicode)
- 将项目名称导出到首行:
如果要将项目名称导出到CSV文件的首行,选择[是]。
- 文字编码:
-
确认设置内容,点击[导出]。
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使用Web浏览器的文件保存功能保存文件。
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打开已保存的文件,确认查看状态。
以下是您可以看到的内容:
- 查看人
- 显示系统管理员设置为收到更新通知的用户。更新通知的通知对象设置为组织或角色时,将显示所属于该组织或角色的用户。
- 未查看公告的用户将显示于上方。按查看时间从新到旧的顺序显示查看了公告的用户。
- 所属组织
显示查看人的所属组织。 - 查看时间
显示查看人最初查看公告的日期与时间。
- 查看人