在 XML 文件中管理应用程序表单

通过XML文件管理申请形式。

从XML文件导入

将申请形式从XML文件导入到类别中。
如果要导入数据的提交表单代码与同一类别中的现有数据匹配,则要加载的数据将覆盖现有数据。
如果在加载 XML 文件时发生错误,则加载将中止。停止前导入的内容不会反映到Garoon中。

限制事项

申请形式使用了共享路径时,无法从XML文件导入部分设置。
无法从XML文件导入的项目,设置如下:

  • 路径分支中所设置的分支条件将变为所有路径步骤的复选框均处于被选中的状态。而之前省略的路径将以原来的路径状态导入。
  • 申请形式满足以下所有条件时,对于所有的路径步骤,项目的访问权限均以仅允许查看的状态导入。而申请人的访问权限设置则正常导入。
    • 申请形式中设置的共享路径信息与Garoon中存在的共享路径或路径步骤信息不匹配:
      如果将申请形式导出为XML文件后,添加或删除了共享路径的路径步骤,此情形符合此条件。
      此外,如果将申请形式导出为XML文件后删除了共享路径,并重新创建了相同设置内容的共享路径,或者导入了从其他Garoon导出的XML文件,此情形也符合此条件。
    • 申请形式的项目中设置了访问权限
操作步骤:
  1. 准备用于导入数据的XML文件。

    请使用从Garoon导出的XML文件。

  2. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

    齿轮状图标仅显示于拥有管理权限的用户的页面。

  3. 点击[Garoon 系统管理]。

  4. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  5. 点击[Workflow]。

  6. 点击[申请形式列表]。

  7. 在“申请形式的列表”页面,选择类别,点击[从XML文件导入]。 用红色边框圈出从XML文件导入的操作链接的图片

  8. 在“导入申请形式”页面上,选择要导入的文件,然后点击“导入”。 报告样式的导入页面

导出到XML文件

将类别中的申请形式导出到XML文件。
类别中所有申请表单的数据一起导出在一个文件中。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

    齿轮状图标仅显示于拥有管理权限的用户的页面。

  2. 点击[Garoon 系统管理]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[Workflow]。

  5. 点击[申请形式列表]。

  6. 在“申请形式的列表”页面,选择类别,点击[导出到XML文件]。 用红色边框圈出导出到XML文件的操作链接的图片

  7. 在“导出申请表”页面上,点击“导出”。

  8. 使用Web浏览器的文件保存功能保存文件。