将申请数据导出到CSV文件
以申请形式为单位,将申请数据导出到CSV文件中。它可以保存为备份数据。
无法从 CSV 文件导入申请数据。
操作步骤:
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点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。
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点击[Garoon 系统管理]。
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选择“各应用程序的管理”标签页。
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点击[Workflow]。
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点击[申请数据的管理]。
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在“申请数据的管理”页面,选择类别,选择申请形式,然后点击[导出到CSV文件]。
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在“申请数据的导出”页面中,设置导出数据所需要的项目。
设置项目如下:
- 数量:
按照申请编号筛选时输入。 - 标题:
如果要按标题进行筛选,则键入。 - 申请人:
如果要按申请人缩小范围,请输入。
请输入申请Workflow时的“申请人”来进行筛选。 但是,如在申请Workflow时设置了“其他语言下的显示名称”,则输入“其他语言下的显示名称”。
导出到CSV文件的为导出文件时的申请人姓名。 - 情况:
如果要缩小范围,请根据需要取消选中该复选框。 - 申请日期(期间):
缩小申请日期或申请期限。 - 项目:
选择要导出到CSV文件的申请形式的项目。
选择要从“可选择的项目”导出的项目,点击[添加]。
删除时,请选择要从“导出项目”中删除的项目,然后点击[删除]。 - 文字编码:
选择要用于编码的文字编码。
可选择的文字编码如下:- UTF-8(Unicode)
需要时可选择带BOM。 - Shift-JIS(日文)
- ASCII
- Latin1(西欧)
- GBK/GB2312(简体中文)
- TIS-620(泰语)
- UTF-8(Unicode)
- 将项目名称导出到首行:
如果要将项目名称导出到CSV文件的首行,选择[是]。
- 数量:
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确认设置内容,点击[导出]。
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使用Web浏览器的文件保存功能保存文件。