在邮件的"常规设置"页面中设置邮件的基本功能。

介绍"常规设置"页面中"共通设置"中的设置项目。
“共通设置”中关于登录时检查新邮件、自动接收邮件等设置将应用于所有用户。

不希望将Garoon用作邮件客户端时，可停止客户端功能。
暂时停止发送和接收邮件时（例如维护邮件服务器时），该操作将非常有用。
即使停止邮件客户端功能，仍可以查看已收到的邮件。
停止邮件客户端功能时，以下功能不再可用：

• 发送和接收邮件
• 检查新邮件

1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

2. 点击[Garoon 系统管理]。

3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

4. 点击[E-mail]。

5. 点击[常规设置]。

6. 在“常规设置”页面中，在"共通设置"的"停止邮件客户端功能"项目中选择"设置"。

7. 确认设置内容，点击[设置]。

新邮件检查是检查邮件服务器接收的邮件，并在"邮件"页面和"新邮件信息"组件中显示新邮件数的功能。
设置用户登录Garoon时是否检查新邮件。

1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

2. 点击[Garoon 系统管理]。

3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

4. 点击[E-mail]。

5. 点击[常规设置]。

6. 在“常规设置”页面中，在"通用设置"的"登录时检查新邮件"项目中选择"设置"。

7. 确认设置内容，点击[设置]。

在指定的时间或指定的时间间隔内自动接收邮件。
Garoon在自动接收邮件时负载会加重。在Garoon访问较少的期间（如深夜或清晨）自动接收邮件，可减轻访问集中期间对服务器造成的负载。

一个用户使用多个邮件帐户时，仅用户的"邮件"页面中最先显示的帐户可自动接收邮件。

如果设置自动接收时间，则可以每天在指定时间自动接收邮件。

1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

2. 点击[Garoon 系统管理]。

3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

4. 点击[E-mail]。

5. 点击[常规设置]。

6. 在“常规设置”页面中，在"共通设置"的"自动接收邮件"项目中选择"设置"。

7. 在"自动接收的指定时间"项目中，设置自动接收邮件的时间。

   点击[添加时间]以设置多个自动接收时间。
   

8. 确认设置内容，点击[设置]。

如果设置循环接收时间，则可经过指定的时间间隔定期自动接收邮件。

以点击“常规设置”页面中的[设置]的时间为起点，计算自动接收邮件的时间。
已保存的时间，将仍按照管理员的时区，保存为UTC标准时间。
从保存的UTC标准时间开始，经过指定的间隔时间后，将执行首次自动接收。

例如，如果在日本标准时间（JST）的11月22日12点34分点击[设置]，将以下面的时间间隔，自动接收邮件。

• 设置
  • 自动接收的间隔时间：12 小时
  • 点击[设置]的时间：11月22日12点34分（JST）
  • Garoon中保存的时间：11月22日12点34分（UTC）
• 自动接收邮件的时间
  • 首次：11月23日0点34分（UTC）（JST时：11月22日21点34分）
  • 第二次：11月23日12点34分（UTC）（JST时：11月23日9点34分）
  • 第三次起：上次执行时间的12小时后

1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

2. 点击[Garoon 系统管理]。

3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

4. 点击[E-mail]。

5. 点击[常规设置]。

6. 在“常规设置”页面中，在"共通设置"的"自动接收邮件"项目中选择"设置"。

   在"自动接收的间隔时间"项目中，设置间隔时间。
   可设置的间隔时间如下：

   • （未指定）
     如果要停止重复自动接收，请设置（未指定）。
   • 1小时
   • 3小时
   • 6小时
   • 12小时
   • 24小时
   

7. 确认设置内容，点击[设置]。

设置是否使用邮件地址的渐进式搜索。
渐进式搜索是对每个输入的文字进行渐进搜索，从而快速找到搜索对象的功能。
初始值设置为"使用"。
有关渐进式搜索，请参考邮件的渐进式搜索的式样。

1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

2. 点击[Garoon 系统管理]。

3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

4. 点击[E-mail]。

5. 在“常规设置”页面中，在"共通设置"的"渐进式搜索"项目中，选择"使用"。

6. 确认设置内容，点击[设置]。

设置在 HTML 邮件中插入图像链接时是否允许查看链接图片。
不允许查看图像时，在 HTML邮件的详情页面中不会显示链接图片或[显示图像]。

允许参考图片时的页面示例：

不允许参考图片时的页面示例：

1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

2. 点击[Garoon 系统管理]。

3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

4. 点击[E-mail]。

5. 点击[常规设置]。

6. 在“常规设置”页面中，在"共通设置"的"HTML 邮件中的图像参考"项中选择"允许"。

7. 确认设置内容，点击[设置]。

设置当用户打开“HTML邮件的详情”页面时，是否禁用 HTML邮件的显示，仅以文本显示。
如果设置了“仅显示文本”，用户的“邮件的详情”页面将显示[以HTML格式显示]的链接。点击链接后，邮件的内容将以 HTML 格式显示在其他窗口中。
如果HTML 邮件中插入了图像文件，图像也会显示在其他窗口中。

1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

2. 点击[Garoon 系统管理]。

3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

4. 点击[E-mail]。

5. 点击[常规设置]。

6. 在“常规设置”页面中，在"共通设置"的"HTML 邮件的初始显示"项目中，选中"仅显示文本"复选框。

7. 确认设置内容，点击[设置]。

设置是否允许使用邮件的收发记录功能。收发记录是可查看特定邮件地址的通信历史记录的功能。
允许使用时，用户可以在"查看收发记录"页面中看到各发件人的收发邮件、收发时间等信息。

a) ：点击发件人的链接、或收件人的链接，可打开“收发记录的显示”页面。

1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

2. 点击[Garoon 系统管理]。

3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

4. 点击[E-mail]。

5. 点击[常规设置]。

6. 在“常规设置”页面中，在“共通设置”的“邮件的收发记录功能”项目中选择“允许”。

7. 确认设置内容，点击[设置]。

隐藏下载邮件附件时显示的与安全性相关的警告。
默认设置为"显示"。关于下载文件的安全风险，如需每次下载时都提醒用户，请保持设置为“显示”。

1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

2. 点击[Garoon 系统管理]。

3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

4. 点击[E-mail]。

5. 点击[常规设置]。

6. 在“常规设置”页面“共通设置”下的“下载附件时的警告”项目中，选择“不显示”。

7. 确认设置内容，点击[设置]。

介绍"常规设置"页面中"用户可更改的设置"中的设置项目。
在“用户可更改的设置”中设置是否允许使用检查新邮件、自动转发邮件等允许用户更改的项目。

设置是否允许用户添加、修改和删除邮件帐户。
如果允许，用户可以在“个人设置”页面中添加或更改邮件帐户。

允许添加、更改、删除邮件帐户时的页面示例：

仅允许更改邮件帐户的页面示例：

禁止添加、更改、删除邮件帐户时的页面示例：

1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

2. 点击[Garoon 系统管理]。

3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

4. 点击[E-mail]。

5. 点击[常规设置]。

6. 在“常规设置”页面中，在“邮件账户的操作”项目中选择“允许”，并设置允许用户执行的操作。

   

7. 确认设置内容，点击[设置]。

设置是否允许更改保留E-mail到邮件接收服务器的设置。
允许更改时，用户可在其个人设置中设置是否将邮件保留在接收邮件服务器上。

1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

2. 点击[Garoon 系统管理]。

3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

4. 点击[E-mail]。

5. 点击[常规设置]。

6. 在“常规设置”页面中，在"保留E-mail到邮件接收服务器"项目中选择"允许"。

7. 确认设置内容，点击[设置]。

设置是否允许用户使用新邮件检查功能。
如果允许，用户可在个人设置中更改"新邮件信息"组件中新邮件件数的检查时间间隔。

被允许使用新邮件检查功能时的页面示例：

不允许使用新邮件检查功能时的页面示例：

1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

2. 点击[Garoon 系统管理]。

3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

4. 点击[E-mail]。

5. 点击[常规设置]。

6. 在“常规设置”页面中，在"新邮件检查功能"项中，选择"允许"。

7. 确认设置内容，点击[设置]。

设置一个用户拥有多个邮件帐户时是否允许批量接收邮件。
允许批量接收时的页面示例：
用户的邮件页面中将显示[批量接收] 。
点击[接收批量]后，将批量接收正在使用的所有邮件帐户的邮件。

不允许批量接收的页面示例：

1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

2. 点击[Garoon 系统管理]。

3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

4. 点击[E-mail]。

5. 点击[常规设置]。

6. 在常规设置"页面中，在"批量邮件接收功能"项中选择"允许"。

7. 确认设置内容，点击[设置]。

设置是否允许使用HTML邮件发送功能。
如果允许，用户可以使用格式编辑创建和发送HTML邮件。

1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

2. 点击[Garoon 系统管理]。

3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

4. 点击[E-mail]。

5. 点击[常规设置]。

6. 在“常规设置”页面中，在"HTML邮件发送功能"项中，选择"允许"。

7. 确认设置内容，点击[设置]。

设置是否允许自动转发邮件。
使用自动转发，可将Garoon收到的邮件自动转发到目标邮件地址。
转发邮件的目标地址在用户的"个人设置"页面中设置。

1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

2. 点击[Garoon 系统管理]。

3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

4. 点击[E-mail]。

5. 点击[常规设置]。

6. 在“常规设置”页面中，在“自动转发邮件”项目中选择“允许”。

7. 确认设置内容，点击[设置]。

设置是否允许使用已读回执。
已读回执是向发件人自动发送通知邮件，告知收件人已查看邮件的功能。
使用已读回执，可查看收件人是否已阅读邮件。
但是，如果收件人不同意发送已读回执通知，将不会发送已读回执邮件。

邮件发件人收到的设置了已读回执的邮件的页面示例：

1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

2. 点击[Garoon 系统管理]。

3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

4. 点击[E-mail]。

5. 点击[常规设置]。

6. 在“常规设置”页面中，在"已读回执功能"项目中选择"允许"。

7. 确认设置内容，点击[设置]。

设置是否允许使用状态管理功能。
状态管理功能是设置邮件状态，对邮件的处理情况进行管理的功能。
如允许使用状态管理功能，用户可以设置以下状态：

• 未设置
• 未处理
• 需要发送
• 已处理
• 保留
• 待发送

允许使用状态管理功能时的页面示例：

不允许使用状态管理功能时的页面示例：

1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

2. 点击[Garoon 系统管理]。

3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

4. 点击[E-mail]。

5. 点击[常规设置]。

6. 在“常规设置”页面中，在"状态管理功能"项目中，选择"允许"。

7. 确认设置内容，点击[设置]。

选择允许用户使用的"邮件"页面的模式。
如果2列、3列均设置使用，则用户可以在“邮件”页面中的[选项]中选择是否显示预览。

"邮件"页面显示文件夹和文件夹中的邮件列表。
点击邮件标题左侧的“+”以查看邮件正文。

用户的"邮件"页面中显示文件夹、文件夹中的邮件列表、以及所选邮件的预览。

1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

2. 点击[Garoon 系统管理]。

3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

4. 点击[E-mail]。

5. 点击[常规设置]。

6. 在“常规设置”页面中，在"邮件页面的设置"项目中，选择要"邮件"页面的显示模式。

   

7. 确认设置内容，点击[设置]。