導入の流れ

Garoonの試用環境、または購入後の本環境で行う、システム管理者による設定と作業の流れを説明します。

Steps:
Step 1
Step 2
Step 3
Step 4
Step 5
Step 6
Step 7
Step 8
Step 9
Step 10
Step 11

Step1
cybozu.cn共通管理cybozu.cn共通管理にアクセスします。

cybozu.cn共通管理は、ユーザー管理やセキュリティ設定など、サイボウズのクラウドサービス全体に共通する設定を管理するサービスです。
次の手順で、cybozu.cn共通管理にアクセスします。

  1. 次のURLにアクセスします。
    https://(サブドメイン名).cybozu.cn/
  2. ログイン名とパスワードを入力し、[ログイン]をクリックします。
    ログイン名とパスワードがわからない場合は、サイボウズ中国までお問い合わせください。

    ログイン画面の画像

  3. [cybozu.cn共通管理]をクリックします。

    cybozu.cn共通管理が赤枠で囲まれた画像

Step2
cybozu.cn共通管理組織を追加します。
お客様の会社構成を組織として登録します。
組織を設定しておくと、組織ごとに、アクセス権や更新通知を設定できるため、情報の管理に便利です。
詳細は、組織を追加する方法を参照してください。
Step3
cybozu.cn共通管理ユーザーを追加します。
Garoonを利用するユーザーを追加します。
詳細は、ユーザーを追加する方法を参照してください。
Step4
cybozu.cn共通管理組織の所属ユーザーを設定します。
Step 2で登録した組織に、Step 3で登録したユーザーを紐付けます。
詳細は、組織の所属ユーザーを変更する方法を参照してください。
Step5
cybozu.cn共通管理運用に応じて、グループ(ロール)を追加します。

グループ(ロール)とは、組織とは別に、役職や役割などで分類したユーザーのグループです。
組織と同様に、グループ(ロール)ごとに、アクセス権や更新通知を設定できます。
例:

  • 部長のグループ(ロール)
  • 新作商品開発チームのグループ(ロール)

グループ(ロール)を追加し、ユーザーに所持させます。
詳細は、グループ(ロール)の設定を参照してください。

Step6
cybozu.cn共通管理cybozu.cn共通管理者(Garoonのシステム管理者)を設定します。
詳細は、cybozu.cn共通管理者の設定を参照してください。
Step7
cybozu.cn共通管理パスワードポリシーを設定します。
ユーザーのログインパスワードの文字数や有効期間などを設定します。
詳細は、パスワードの複雑さや有効期間を設定する方法を参照してください。
Step8
Garoon運用に応じて、ユーザーが使用するアプリケーションを設定します。
利用を許可するアプリケーションを組織、ユーザー、またはロールごとに設定します。
利用を許可されていないアプリケーションは、ユーザー画面に表示されません。
詳細は、利用を許可するアプリケーションの設定を参照してください。
Step9
Garoon使用するアプリケーションごとに必要な設定をします。

次のアプリケーションの設定をしておくと、スムーズに運用を開始できます。

  • ポータル:
    ユーザーが各アプリケーションを使いやすいように、ポータルを作成します。
    詳細は、ポータル作成の流れを参照してください。
  • スケジュール:
    予定の登録に必要な会議室や設備などを施設として設定します。
    詳細は、システム管理のスケジュールを参照してください。
  • メール:
    Garoonでメールを受信できるように、メールサーバーと、ユーザーアカウントを設定します。
    詳細は、メールサーバーの設定およびユーザーアカウントの設定を参照してください。
  • ワークフロー:
    ユーザーが申請データを提出できるように、ワークフローの入力フォームを作成します。
    詳細は、ワークフローの設定の流れを参照してください。
  • マルチレポート:
    ユーザーがレポートを作成できるように、レポートの入力フォームを作成します。
    詳細は、システム管理のマルチレポートを参照してください。
Step10
cybozu.cn共通管理運用に応じて、社外からのアクセスを制限します。
セキュリティ設定の詳細は、セキュアアクセスを設定する方法を参照してください。
Step11
ユーザーに利用開始を連絡します。

ユーザーに次の情報を連絡します。

  • ログインURL:
    https://(サブドメイン名).cybozu.cn/g/
    次回からのログインがかんたんになるよう、ログインURLはWebブラウザーのブックマークやお気に入りに追加しておくことを、ユーザーに連絡してください。
  • ログイン名
  • パスワード