利用を許可するアプリケーションの設定

利用を許可するアプリケーションを組織、ユーザー、またはロールごとに設定します。
1人のユーザーに対して複数の対象が設定されている場合、ユーザーは、いずれかの対象で許可されているアプリケーションを利用できます。
利用を許可されていないアプリケーションは、ユーザー画面に表示されません。また、スケジュールやメッセージなどの利用を許可されていないユーザーは、参加者や宛先に指定できません。

利用ユーザーを設定できるアプリケーション

スペース
リンク集
スケジュール
メッセージ
掲示板
ファイル管理
電話メモ
タイムカード
アドレス帳：
利用を許可されていないユーザーの「アドレス帳」画面には、 [ユーザー名簿]が表示されません。ただし、スケジュールやメッセージなどでユーザーを選択する場合は、ユーザー情報が表示されます。
メール
ワークフロー
マルチレポート

利用ユーザーを設定できないアプリケーション

ポータル：
利用を許可されていないアプリケーションのポートレットは、ポータルに表示されません。
メモ
ToDoリスト
ネット連携サービス：
ネット連携サービスを利用するには、サービスの設定が必要です。
詳細は、ネット連携サービスを参照してください。
在席確認
お気に入り
通知一覧：
利用を許可されていないアプリケーションの通知は、通知一覧に表示されません。
KUNAI：
KUNAIの「使用権限の設定」画面で、ユーザーごとにKUNAIで使用できるアプリケーションを設定します。
リアクション
画像アセット

利用ユーザーを追加する

組織、ユーザー、またはロールを追加し、利用を許可するアプリケーションを設定します。
使用停止中のアプリケーションは表示されません。利用を許可するアプリケーションが表示されない場合は、アプリケーションが使用開始に設定されているかどうかを確認します。
詳細は、アプリケーションの使用を参照してください。
ここでは、「外部からの利用設定」を「すべて許可」に設定している場合を例に説明します。

操作手順：

ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。
[Garoon システム管理]をクリックします。
「基本システムの管理」タブを選択します。
[アプリケーション]をクリックします。
[利用ユーザーの設定]をクリックします。
「利用ユーザーの設定」画面で、[追加する]をクリックします。
「対象の追加」画面で、設定対象の組織、ユーザー、またはロールを選択し、[追加]をクリックします。
利用を許可するアプリケーションのチェックボックスを選択します。
「外部からの利用設定」を「すべて許可」に設定している場合は、「利用を許可」欄だけが表示されます。「外部からの利用を許可」欄は表示されません。
設定内容を確認し、[追加する]をクリックします。

利用を許可するアプリケーションを変更する

対象ごとに設定されている、利用を許可するアプリケーションを変更します。
ここでは、「外部からの利用設定」を「すべて許可」に設定している場合を例に説明します。

操作手順：

ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。
[Garoon システム管理]をクリックします。
「基本システムの管理」タブを選択します。
[アプリケーション]をクリックします。
[利用ユーザーの設定]をクリックします。
「利用ユーザーの設定」画面で、設定を変更する対象の[変更]をクリックします。
「利用を許可するアプリケーションの変更」画面で、利用を許可するアプリケーションを変更します。
「外部からの利用設定」を「すべて許可」に設定している場合は、「利用を許可」欄だけが表示されます。「外部からの利用を許可」欄は表示されません。
設定を確認し、[変更する]をクリックします。