システムメールアカウントの設定

Garoonがメール通知を送信する際に使用する、システムメールアカウントを設定します。
システムメールアカウントの設定方法は、使用するメールサーバーによって異なります。

システムメールアカウントとは

システムメールアカウントは、電話メモやワークフローなどのメール通知の送信元に使用されるメールアドレスです。メール機能が有効かどうかにかかわらず、システムメールアカウントを設定すれば、メール通知を受信できます。

組み込みメールサーバーを使用する

cybozu.cnに搭載しているメールサーバーを使用して、メール通知を送信します。
初期設定では、組み込みメールサーバーが設定されています。

操作手順：

ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。
[Garoon システム管理]をクリックします。
「基本システムの管理」タブを選択します。
[外部サーバー]をクリックします。
[システムメールアカウントの設定]をクリックします。
「システムメールアカウントの詳細」画面で[変更する]をクリックします。
「システムメールアカウントの変更」画面の「システムメールアカウント」項目で、「使用する」を選択します。
「使用するメールサーバー」項目で、「組み込みメールサーバー」を選択します。
システムメールアドレスは「no-reply@cybozu.cn」に固定されます。
[変更する]をクリックします。

メール用に設定したメールサーバーを使用する

Garoonでメールの送受信を行うために設定したメールサーバーを利用して、メール通知を送信します。

操作手順：

ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。
[Garoon システム管理]をクリックします。
「基本システムの管理」タブを選択します。
[外部サーバー]をクリックします。
[システムメールアカウントの設定]をクリックします。
「システムメールアカウントの詳細」画面で[変更する]をクリックします。
「システムメールアカウントの変更」画面の「システムメールアカウント」項目で、「使用する」を選択します。
「使用するメールサーバー」項目で、「メール用に設定したメールサーバー」を選択し、システムメールアカウントで利用するメールサーバーを選択します。
「システムメールアドレス」項目に、システムメールアカウントとして使うメールアドレスを入力します。
SMTP認証を有効にしている場合は、次の項目も入力します。
- 送信用アカウント：
  認証に必要なアカウント名を入力します。
- 送信用パスワード：
  認証に必要なパスワードを入力します。
設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。
「システムメールアカウントの詳細」画面が表示されます。
「OAuth認可」項目に「要認可」と表示されている場合は、次の手順に進み、OAuth認可を実行します。
「システムメールアカウントの詳細」画面で、「OAuth認可」項目に表示されているボタンをクリックし、メールアカウントの認証、およびアクセスの許可を行います。
- Gmailのアカウントの場合：
  [Sign in with Google]をクリックします。
- Exchange Onlineのアカウントの場合：
  [Sign in with Microsoft]をクリックします。
「OAuth認可」項目に、「認可済み」と表示されていることを確認します。

システムメール用にメールサーバーを設定する

構築済みのメールサーバーを、システムメールアカウント用のメールサーバーとして登録し、メール通知を送信します。
Gmail / Exchange Onlineのアカウントを使用する場合は、Gmail / Exchange Onlineのアカウントを使用する場合の手順を参照してください。

Garoonが対応しているメールサーバー

Garoonは、システムメールアカウントにおいて、次のプロトコル、および認証形式のメールサーバーに対応しています。

対応しているプロトコル
- SMTP
- SMTP over TLS（TLS 1.2、および1.3）
- SMTP STARTTLS（TLS 1.2、および1.3）
対応している認証形式
- SMTP Authentication
- Gmail、およびExchange Onlineの先進認証（OAuth 2.0）

操作手順：

ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。
[Garoon システム管理]をクリックします。
「基本システムの管理」タブを選択します。
[外部サーバー]をクリックします。
[システムメールアカウントの設定]をクリックします。
「システムメールアカウントの詳細」画面で[変更する]をクリックします。
「システムメールアカウントの変更」画面の「システムメールアカウント」項目で、「使用する」を選択します。
「使用するメールサーバー」項目で、「システムメール用にメールサーバーを設定する」を選択します。
「システムメールアドレス」項目に、システムメールアカウントとして使うメールアドレスを入力します。
メールの送受信にOAuthを使用するかどうかを設定します。
Gmail / Exchange Onlineのアカウントを使用する場合は、OAuthの設定が必要です。
送信メールサーバーの情報を設定します。
- 送信メールサーバー名（SMTP）：
  送信メールサーバーのIPアドレス、またはホスト名を入力します。
  送信メールのプロトコルにはSMTPを使用します。
- 送信メールサーバーポート番号：
  送信メールサーバーのポート番号を半角の数字で入力します。初期値は25です。
- 暗号化通信：
  送信メールサーバーの暗号化通信について設定します。
  送信メールサーバーとの通信を暗号化する場合は、通信方法に合わせて次のどちらかを選択します。
  - TLSを使用する
  - STARTTLSを使用する
  送信メールサーバーとの通信を暗号化しない場合は、「（使用しない）」を選択します。
- タイムアウトまでの時間：
  送信メールサーバーとの通信がタイムアウトするまでの時間を、次の秒数から選択します。初期値は10秒です。
  10、20、30、40、50、60、70、80、90、100、120
SMTP認証を設定します。
送信メールサーバーがSMTP認証に対応している場合に設定します。
- SMTP認証方式：
  送信メールサーバーがSMTP認証に対応している場合、認証方式を選択します。
  選択できる認証方式は、次のとおりです。
  - PLAIN
  - LOGIN
  - CRAM-MD5
  - DIGEST-MD5
- 送信用アカウント：
  SMTP認証を有効にした場合、認証に必要なアカウント名を入力します。
- 送信用パスワード：
  SMTP認証を有効にした場合、認証に必要なパスワードを入力します。
設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。

Gmail / Exchange Onlineのアカウントを使用する場合

システムメールアカウントに、Gmail、またはExchange Onlineのアカウントを使用する方法を説明します。

操作手順：

ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。
[Garoon システム管理]をクリックします。
「基本システムの管理」タブを選択します。
[外部サーバー]をクリックします。
[システムメールアカウントの設定]をクリックします。
「システムメールアカウントの詳細」画面で[変更する]をクリックします。
「システムメールアカウントの変更」画面の「システムメールアカウント」項目で、「使用する」を選択します。
「使用するメールサーバー」項目で、「システムメール用にメールサーバーを設定する」を選択します。
「システムメールアドレス」項目に、システムメールアカウントとして使うメールアドレスを入力します。
「OAuthの設定」で、「メールの送信にOAuthを使用する」のチェックボックスを選択し、OAuthクライアントを選択します。
選択できるOAuthクライアントは、次のとおりです。
- Google
- Microsoft
必要に応じて、送信メールサーバーの次の項目を変更します。
- タイムアウトまでの時間：
  送信メールサーバーとの通信がタイムアウトするまでの時間を、次の秒数から選択します。初期値は10秒です。
  10、20、30、40、50、60、70、80、90、100、120
「送信メールサーバー名」、「送信メールサーバーポート番号」、および「暗号化通信」は自動で設定されます。
設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。
「システムメールアカウントの詳細」画面で、「OAuth認可」項目に表示されているボタンをクリックし、メールアカウントの認証、およびアクセスの許可を行います。
- Gmailのアカウントの場合：
  [Sign in with Google]をクリックします。
- Exchange Onlineのアカウントの場合：
  [Sign in with Microsoft]をクリックします。
「OAuth認可」項目に、「認可済み」と表示されていることを確認します。