カレンダー

カレンダーの設定

組織や拠点ごとの就業日にあわせたカレンダーを設定します。
設定したカレンダーは、ポータルとスケジュールで使用します。

カレンダーの種類

カレンダーの種類は、次のとおりです。

標準のカレンダー：
Garoonにあらかじめ登録されているカレンダーです。初期設定では、日本の祝日がイベントとして登録されています。
システム管理者が祝日、就業日、およびメモをイベントとして追加できます。
システムカレンダー：
システム管理者が作成するカレンダーです。組織や拠点ごとに作成するなど、目的に応じて作成できます。
祝日、就業日、およびメモをイベントとして登録できます。
Myカレンダー：
ユーザーが作成するカレンダーです。作成したユーザーだけが使用できます。
記念日およびメモをイベントとして登録できます。
詳細は、Myカレンダーの設定を参照してください。

カレンダーを追加する

システムカレンダーを追加します。

操作手順：

ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。
[Garoon システム管理]をクリックします。
「基本システムの管理」タブを選択します。
[カレンダー]をクリックします。
[カレンダーの設定]をクリックします。
「カレンダーの設定」画面で、[カレンダーを登録する]をクリックします。
「カレンダーの登録」画面で、カレンダー名とカレンダーコードを入力します。
カレンダー名とカレンダーコードは必ず設定します。
- カレンダー名：
  カレンダーの表示名を入力します。
- カレンダーコード：
  カレンダーを識別するための固有のコードです。
設定内容を確認し、[登録する]をクリックします。

日本の祝日データを自動で取り込む

日本の祝日データを自動的に取り込むかどうかをカレンダーごとに設定します。
自動的に祝日を取り込むように設定しておくと、手動で祝日を更新する手間を省くことができます。

操作手順：

ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。
[Garoon システム管理]をクリックします。
「基本システムの管理」タブを選択します。
[カレンダー]をクリックします。
[カレンダーの設定]をクリックします。
「カレンダーの設定」画面で、祝日データを自動で取り込むカレンダーを選択します。
「自動で取り込む」のチェックボックスを選択します。

これで自動取り込みの設定は完了です。

日本の祝日データを手動で更新する

日本の祝日データを手動で取り込みます。
手動で取り込みを実行すると、祝日データがすぐにカレンダーに反映されます。

操作手順：

ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。
[Garoon システム管理]をクリックします。
「基本システムの管理」タブを選択します。
[カレンダー]をクリックします。
[カレンダーの設定]をクリックします。
「カレンダーの設定」画面で、祝日データを取り込むカレンダーを選択します。
[手動で取り込む]をクリックします。

カレンダー情報を変更する

カレンダー情報を変更します。
標準のカレンダーのカレンダー情報は変更できません。

操作手順：

ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。
[Garoon システム管理]をクリックします。
「基本システムの管理」タブを選択します。
[カレンダー]をクリックします。
[カレンダーの設定]をクリックします。
「カレンダーの設定」画面で、情報を変更するカレンダーを選択します。
[詳細]をクリックします。
「カレンダーの詳細」画面で、[変更する]をクリックします。
「カレンダー情報の変更」画面で、必要な項目を設定します。
設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。

カレンダーを削除する

システムカレンダーを削除します。
カレンダーを削除すると、カレンダー内のイベントも削除されます。
ユーザーが使用中のカレンダーを削除した場合、そのユーザーには標準のカレンダーが適用されます。
標準のカレンダーは削除できません。

操作手順：

ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。
[Garoon システム管理]をクリックします。
「基本システムの管理」タブを選択します。
[カレンダー]をクリックします。
[カレンダーの設定]をクリックします。
「カレンダーの設定」画面で、削除するカレンダーを選択します。
[詳細]をクリックします。
「カレンダーの詳細」画面で、[削除する]をクリックします。
「カレンダーの削除」画面で、[はい]をクリックします。