管理者の設定
Garoonの管理者には次の種類があります。
- システム管理者(cybozu.cn共通管理者):
Garoonのシステム全体を管理する管理者です。
cybozu.cn共通管理で次に該当するユーザーが、自動的にGaroonのシステム管理者となります。- Administrator
- cybozu.cn共通管理者
- Administratorsグループ(ロール)に所属するユーザー
- 基本システム管理者:
アプリケーションの使用可否やローカライズなどを設定する管理者です。
基本システム管理者は、システム管理者が任命します。 - 組織の管理者:
特定の組織で、ユーザーと組織に関する管理業務を行うユーザーです。
組織の管理者は、システム管理者が任命します。 - アプリケーション管理者:
個別のアプリケーションに対する管理権限を持つ管理者です。
アプリケーション管理者は、システム管理者がアプリケーションごとに任命します。 - 各アプリケーションの運用管理者:
各アプリケーションの運用管理者は、システム管理者またはアプリケーション管理者から、アプリケーションの運用を任されているユーザーです。
運用管理者を設定する方法は、アプリケーションによって異なります。
システム管理者を設定する
Garoonのシステム管理者を設定します。
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へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
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[cybozu.cn共通管理]をクリックします。
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「ユーザー管理」の[管理者の設定]をクリックします。
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「管理者の設定」画面で、必要に応じてシステム管理者を設定します。
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設定内容を確認し、[保存]をクリックします。
詳細は、cybozu.cn共通管理者の設定を参照してください。
基本システム管理者を設定する
基本システムの管理権限を付与された管理者を設定します。
基本システム管理者は、次の管理項目に対して、システム管理者と同じ操作ができます。
- アプリケーション
- ユーザー
- ファイル
- 画面
- カレンダー
- 外部サーバー
- ローカライズ
- プラグイン
- API
- カスタマイズ
基本システム管理者となったユーザーのシステム管理画面には、権限を持つ管理項目だけが表示されます。
基本システム管理者は、システム管理者が任命します。
基本システムの管理権限を追加する
基本システム管理者を追加するには、組織、ユーザー、またはロールに、基本システムの管理権限を付与します。
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へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
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[Garoonシステム管理]をクリックします。
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「基本システムの管理」タブを選択します。
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[管理権限]をクリックします。
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[基本システムの管理権限]をクリックします。
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「基本システムの管理権限」画面で、[追加する]をクリックします。
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「基本システムの管理権限の追加」画面で、管理権限を追加する組織、ユーザー、またはロールを選択し、[追加]をクリックします。
ロールを選択するには、「ロール」タブに表示を切り替えます。
[追加]をクリックしたあとにタブを切り替えると、切り替える前に選択した組織、ユーザー、またはロールの選択が解除されます。 -
[追加する]をクリックします。
基本システム管理者は、初期設定では何も権限が付与されていません。基本システムの管理権限を変更する必要があります。
基本システムの管理権限を変更する
基本システム管理者が操作できる機能を設定します。
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へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
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[Garoonシステム管理]をクリックします。
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「基本システムの管理」タブを選択します。
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[管理権限]をクリックします。
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[基本システムの管理権限]をクリックします。
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「基本システムの管理権限」画面で、権限を変更する組織、ユーザー、またはロールの[変更]をクリックします。
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「基本システムの管理権限の変更」画面で、許可する管理項目のチェックボックスを選択し、[変更する]をクリックします。
基本システムの管理権限を削除する
基本システム管理者を削除します。
基本システムの管理権限を選択して削除する
基本システムの管理権限を選択して削除します。
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へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
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[Garoonシステム管理]をクリックします。
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「基本システムの管理」タブを選択します。
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[管理権限]をクリックします。
-
[基本システムの管理権限]をクリックします。
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「基本システムの管理権限」画面で、削除する組織、ユーザー、またはロールのチェックボックスを選択し、[削除する]をクリックします。
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「基本システムの管理権限の一括削除」画面で、[はい]をクリックします。
すべての基本システムの管理権限を削除する
設定した基本システムの管理権限をすべて削除します。
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へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
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[システム設定]をクリックします。
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「基本システムの管理」タブを選択します。
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[管理権限]をクリックします。
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[基本システムの管理権限]をクリックします。
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「基本システムの管理権限」画面で、[すべて削除]を選択します。
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「基本システムの全管理権限の削除」画面で、[はい]をクリックします。
組織の管理者を設定する
特定の組織でユーザーと組織に関する管理業務を行う運用管理者を設定します。
組織の管理者は、システム管理者が任命します。
たとえば、支社単位で組織の管理者を設定すると、人事異動に伴う作業は支社単位で完結できるようになります。
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へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
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[cybozu.cn共通管理]をクリックします。
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「ユーザー管理」の[組織/ユーザー]をクリックします。
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「組織とユーザーの設定」画面で、必要に応じて組織の管理者を設定します。
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設定内容を確認し、[保存]をクリックします。
詳細は、組織の管理者を設定する方法を参照してください。
アプリケーション管理者を設定する
アプリケーションの管理権限を付与された管理者を設定します。
アプリケーション管理者は、権限を与えられたアプリケーションに対して、システム管理者と同じ操作ができます。
アプリケーション管理者となったユーザーのシステム管理画面には、権限を持つアプリケーションだけが表示されます。
アプリケーション管理者は、システム管理者がアプリケーションごとに任命します。
アプリケーションの管理権限を追加する
アプリケーション管理者を追加するには、組織、ユーザー、またはロールに、アプリケーションの管理権限を付与します。
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へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
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[Garoonシステム管理]をクリックします。
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「基本システムの管理」タブを選択します。
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[管理権限]をクリックします。
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[アプリケーションの管理権限]をクリックします。
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「アプリケーションの管理権限」画面で、[追加する]をクリックします。
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「アプリケーションの管理権限の追加」画面で、管理権限を追加する組織、ユーザー、またはロールを選択し、[追加]をクリックします。
ロールを選択するには、「ロール」タブに表示を切り替えます。
[追加]をクリックしたあとにタブを切り替えると、切り替える前に選択した組織、ユーザー、またはロールの選択が解除されます。 -
[追加する]をクリックします。
アプリケーション管理者は、初期設定では何も権限が付与されていません。アプリケーションの管理権限を変更する必要があります。
アプリケーションの管理権限を変更する
アプリケーション管理者が操作できる機能を設定します。
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へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
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[Garoonシステム管理]をクリックします。
-
「基本システムの管理」タブを選択します。
-
[管理権限]をクリックします。
-
[アプリケーションの管理権限]をクリックします。
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「アプリケーションの管理権限」画面で、権限を変更する組織、ユーザー、またはロールの[変更]をクリックします。
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「アプリケーションの管理権限の変更」画面で、操作を許可するアプリケーションのチェックボックスを選択し、[変更する]をクリックします。
アプリケーションの管理権限を削除する
アプリケーション管理者を削除します。
アプリケーションの管理権限を選択して削除する
アプリケーションの管理権限を選択して削除します。
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へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
-
[Garoonシステム管理]をクリックします。
-
「基本システムの管理」タブを選択します。
-
[管理権限]をクリックします。
-
[アプリケーションの管理権限]をクリックします。
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「アプリケーションの管理権限」画面で、削除する組織、ユーザー、またはロールのチェックボックスを選択し、[削除する]をクリックします。
-
「アプリケーションの管理権限の一括削除」画面で、[はい]をクリックします。
すべてのアプリケーションの管理権限を削除する
設定したアプリケーションの管理権限をすべて削除します。
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へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
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[システム設定]をクリックします。
-
「基本システムの管理」タブを選択します。
-
[管理権限]をクリックします。
-
[アプリケーションの管理権限]をクリックします。
-
「アプリケーションの管理権限」画面で、[すべて削除]を選択します。
-
「アプリケーションの全管理権限の削除」画面で、[はい]をクリックします。
運用管理者を設定する
アプリケーションごとに運用管理権限を設定します。
運用管理者となったユーザーの画面には、権限を持つ管理機能のメニューが表示されます。
管理できる項目については、各アプリケーションの運用管理権限に関するページを参照してください。
掲示板の運用管理者の画面例:
運用管理者を設定する方法は、アプリケーションによって異なります。
- ポータル
ポータルの運用管理権限の設定を参照してください。 - リンク集
共有カテゴリーの運用管理者の設定を参照してください。 - スケジュール
施設グループの運用管理権限の設定を参照してください。 - 掲示板
カテゴリーの運用管理権限の設定を参照してください。 - ファイル管理
フォルダーの運用管理権限の設定を参照してください。 - アドレス帳
ブックの運用管理権限の設定を参照してください。 - ワークフロー
カテゴリーの運用管理権限の設定を参照してください。 - マルチレポート
カテゴリーの運用管理権限の設定を参照してください。