管理者の設定

Garoonの管理者には次の種類があります。

システム管理者（cybozu.cn共通管理者）：
Garoonのシステム全体を管理する管理者です。
cybozu.cn共通管理で次に該当するユーザーが、自動的にGaroonのシステム管理者となります。
- Administrator
- cybozu.cn共通管理者
- Administratorsグループ（ロール）に所属するユーザー
基本システム管理者：
アプリケーションの使用可否やローカライズなどを設定する管理者です。
基本システム管理者は、システム管理者が任命します。
組織の管理者：
特定の組織で、ユーザーと組織に関する管理業務を行うユーザーです。
組織の管理者は、システム管理者が任命します。
アプリケーション管理者：
個別のアプリケーションに対する管理権限を持つ管理者です。
アプリケーション管理者は、システム管理者がアプリケーションごとに任命します。
各アプリケーションの運用管理者：
各アプリケーションの運用管理者は、システム管理者またはアプリケーション管理者から、アプリケーションの運用を任されているユーザーです。
運用管理者を設定する方法は、アプリケーションによって異なります。

Garoonの管理者の種類

イラスト：Garoonの管理者の種類

システム管理者を設定する

Garoonのシステム管理者を設定します。

操作手順：

へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
[cybozu.cn共通管理]をクリックします。
「ユーザー管理」の[管理者の設定]をクリックします。
「管理者の設定」画面で、必要に応じてシステム管理者を設定します。
設定内容を確認し、[保存]をクリックします。

詳細は、cybozu.cn共通管理者の設定を参照してください。

基本システム管理者を設定する

基本システムの管理権限を付与された管理者を設定します。
基本システム管理者は、次の管理項目に対して、システム管理者と同じ操作ができます。

アプリケーション
ユーザー
ファイル
画面
カレンダー
外部サーバー
ローカライズ
プラグイン
API
カスタマイズ

基本システム管理者となったユーザーのシステム管理画面には、権限を持つ管理項目だけが表示されます。

画面キャプチャー：基本システム管理者の画面例。アプリケーション、画面、カレンダーのリンクが表示されている

基本システム管理者は、システム管理者が任命します。

基本システムの管理権限を追加する

基本システム管理者を追加するには、組織、ユーザー、またはロールに、基本システムの管理権限を付与します。

操作手順：

へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
[Garoonシステム管理]をクリックします。
「基本システムの管理」タブを選択します。
[管理権限]をクリックします。
[基本システムの管理権限]をクリックします。
「基本システムの管理権限」画面で、[追加する]をクリックします。
「基本システムの管理権限の追加」画面で、管理権限を追加する組織、ユーザー、またはロールを選択し、[追加]をクリックします。
ロールを選択するには、「ロール」タブに表示を切り替えます。
[追加]をクリックしたあとにタブを切り替えると、切り替える前に選択した組織、ユーザー、またはロールの選択が解除されます。
[追加する]をクリックします。

基本システム管理者は、初期設定では何も権限が付与されていません。基本システムの管理権限を変更する必要があります。

基本システムの管理権限を変更する

基本システム管理者が操作できる機能を設定します。

操作手順：

へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
[Garoonシステム管理]をクリックします。
「基本システムの管理」タブを選択します。
[管理権限]をクリックします。
[基本システムの管理権限]をクリックします。
「基本システムの管理権限」画面で、権限を変更する組織、ユーザー、またはロールの[変更]をクリックします。
「基本システムの管理権限の変更」画面で、許可する管理項目のチェックボックスを選択し、[変更する]をクリックします。

基本システムの管理権限を削除する

基本システム管理者を削除します。

基本システムの管理権限を選択して削除する

基本システムの管理権限を選択して削除します。

操作手順：

へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
[Garoonシステム管理]をクリックします。
「基本システムの管理」タブを選択します。
[管理権限]をクリックします。
[基本システムの管理権限]をクリックします。
「基本システムの管理権限」画面で、削除する組織、ユーザー、またはロールのチェックボックスを選択し、[削除する]をクリックします。
「基本システムの管理権限の一括削除」画面で、[はい]をクリックします。

すべての基本システムの管理権限を削除する

設定した基本システムの管理権限をすべて削除します。

操作手順：

へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
[システム設定]をクリックします。
「基本システムの管理」タブを選択します。
[管理権限]をクリックします。
[基本システムの管理権限]をクリックします。
「基本システムの管理権限」画面で、[すべて削除]を選択します。
「基本システムの全管理権限の削除」画面で、[はい]をクリックします。

組織の管理者を設定する

特定の組織でユーザーと組織に関する管理業務を行う運用管理者を設定します。
組織の管理者は、システム管理者が任命します。
たとえば、支社単位で組織の管理者を設定すると、人事異動に伴う作業は支社単位で完結できるようになります。

利用イメージ

イラスト：ユーザーと組織の管理者の利用イメージ

操作手順：

へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
[cybozu.cn共通管理]をクリックします。
「ユーザー管理」の[組織/ユーザー]をクリックします。
「組織とユーザーの設定」画面で、必要に応じて組織の管理者を設定します。
設定内容を確認し、[保存]をクリックします。

詳細は、組織の管理者を設定する方法を参照してください。

アプリケーション管理者を設定する

アプリケーションの管理権限を付与された管理者を設定します。
アプリケーション管理者は、権限を与えられたアプリケーションに対して、システム管理者と同じ操作ができます。
アプリケーション管理者となったユーザーのシステム管理画面には、権限を持つアプリケーションだけが表示されます。

画面キャプチャー：アプリケーション管理者の画面例。掲示板、ファイル管理、タイムカードのリンクが表示されている

アプリケーション管理者は、システム管理者がアプリケーションごとに任命します。

アプリケーションの管理権限を追加する

アプリケーション管理者を追加するには、組織、ユーザー、またはロールに、アプリケーションの管理権限を付与します。

操作手順：

へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
[Garoonシステム管理]をクリックします。
「基本システムの管理」タブを選択します。
[管理権限]をクリックします。
[アプリケーションの管理権限]をクリックします。
「アプリケーションの管理権限」画面で、[追加する]をクリックします。
「アプリケーションの管理権限の追加」画面で、管理権限を追加する組織、ユーザー、またはロールを選択し、[追加]をクリックします。
ロールを選択するには、「ロール」タブに表示を切り替えます。
[追加]をクリックしたあとにタブを切り替えると、切り替える前に選択した組織、ユーザー、またはロールの選択が解除されます。
[追加する]をクリックします。

アプリケーション管理者は、初期設定では何も権限が付与されていません。アプリケーションの管理権限を変更する必要があります。