基本システム管理者の設定

基本システム管理者を設定する方法を説明します。
この操作ができるのは、Garoonのシステム管理者だけです。
基本システム管理者を設定するには、次の2つの手順を行う必要があります。

基本システム管理者にするユーザーを選択する

基本システム管理者にするユーザーを選択します。ユーザーを個別に選択するのではなく、組織やロールで指定することもできます。

操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

    歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。

  2. [Garoon システム管理]をクリックします。

  3. 「基本システムの管理」タブを選択します。

  4. [管理権限]をクリックします。

  5. [基本システムの管理権限]をクリックします。

  6. 「基本システムの管理権限」画面で、[追加する]をクリックします。 追加するリンクが赤枠で囲まれている画像

  7. 「基本システムの管理権限の追加」画面で、管理権限を追加する組織、ユーザー、またはロールを選択し、[追加]をクリックします。

    ロールを選択するには、「ロール」タブに表示を切り替えます。
    [追加]をクリックしたあとにタブを切り替えると、切り替える前に選択した組織、ユーザー、またはロールの選択が解除されます。
    スクリーンショット:管理権限に追加するユーザーと追加ボタンが枠で囲まれて強調されている基本システムの管理権限の追加画面

  8. [追加する]をクリックします。 追加するが赤枠で囲まれている画像

この時点では、手順8で追加したユーザーが管理する項目はまだ設定されていません。次の見出しの手順に従って、権限を与える管理項目を設定してください。

基本システムの管理項目の権限を付与する

基本システム管理者に設定したユーザーに対して、どの管理項目に権限を与えるかを設定します。
ただし、「管理権限」項目の権限は、基本システム管理者に付与できません。

操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

    歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。

  2. [Garoon システム管理]をクリックします。

  3. 「基本システムの管理」タブを選択します。

  4. [管理権限]をクリックします。

  5. [基本システムの管理権限]をクリックします。

  6. 「基本システムの管理権限」画面で、権限を変更する組織、ユーザー、またはロールの[変更]をクリックします。 変更するリンクが赤枠で囲まれている画像

  7. 「基本システムの管理権限の変更」画面で、許可する管理項目のチェックボックスを選択し、[変更する]をクリックします。 「基本システムの管理権限の変更」画面

    基本システム管理者となったユーザーに、再度ログインするよう連絡します。
    ユーザーが再度ログインすると、ユーザーの画面に歯車の形をした管理者メニューアイコンが表示され、システム管理画面にアクセスできるようになります。

基本システム管理者を削除する

基本システム管理者を削除します。

基本システム管理者を選択して削除する

基本システム管理者に設定されているユーザーを選択して、管理者から外します。

操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

    歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。

  2. [Garoon システム管理]をクリックします。

  3. 「基本システムの管理」タブを選択します。

  4. [管理権限]をクリックします。

  5. [基本システムの管理権限]をクリックします。

  6. 「基本システムの管理権限」画面で、削除する組織、ユーザー、またはロールのチェックボックスを選択し、[削除する]をクリックします。 「基本システムの管理権限」画面

  7. 「基本システムの管理権限の一括削除」画面で、[はい]をクリックします。

すべての基本システム管理者を削除する

基本システムの管理者に設定されているユーザー全員を、管理者から外します。

操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

    歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。

  2. [システム設定]をクリックします。

  3. 「基本システムの管理」タブを選択します。

  4. [管理権限]をクリックします。

  5. [基本システムの管理権限]をクリックします。

  6. 「基本システムの管理権限」画面で、[すべて削除]を選択します。 すべて削除リンクが赤枠で囲まれている画像

  7. 「基本システムの全管理権限の削除」画面で、[はい]をクリックします。