CSVファイルでのタイムカードの管理

選択したユーザーのタイムカードをCSVファイルに書き出します。
CSVファイルには、次の項目が書き出されます。

  • ログイン名
  • ユーザー名
  • 打刻した日付
  • 出社時刻
  • 出社時刻IPアドレス
  • 退社時刻
  • 退社時刻IPアドレス
  • 外出時刻
  • 外出時刻IPアドレス
  • 復帰時刻
  • 復帰時刻IPアドレス
  • 備考

ユーザーごとのデータをCSVファイルに書き出す

選択したユーザーのタイムカードのデータを、CSVファイルに書き出します。

操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

    歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。

  2. [Garoon システム管理]をクリックします。

  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  4. [タイムカード]をクリックします。

  5. [タイムカードの一覧]をクリックします。

  6. 「タイムカードの一覧」画面で、書き出すユーザーの組織と、月度を選択します。 スクリーンショット:書き出す組織と月度が枠で囲まれて強調されているタイムカード一覧画面

  7. 「タイムカード」画面で、[CSVファイルへ書き出す]をクリックします。 スクリーンんショット:CSVファイルへ書き出すの操作リンクが枠で囲まれて強調されているタイムカード画面

  8. 「タイムカードの書き出し」画面で、書き出すデータに必要な項目を設定します。

    設定項目は、次のとおりです。

    • 書き出す期間:
      書き出すデータの範囲を選択します。
    • 文字コード:
      エンコードに使用する文字コードを選択します。
      選択できる文字コードは次のとおりです。
      • UTF-8(Unicode)
        必要に応じてBOM付きを選択できます。
      • Shift-JIS(日本語)
      • ASCII
      • Latin1(西ヨーロッパ語)
      • GBK/GB2312(簡体字中国語)
      • TIS-620(タイ語)
    • 先頭行に項目名を書き出す:
      CSVファイルの先頭行に項目名を書き出す場合は、「はい」を選択します。

  9. 設定内容を確認し、[書き出す]をクリックします。

  10. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。

複数のユーザーのデータをCSVファイルに書き出す

選択した複数のユーザーのタイムカードのデータを、1つのCSVファイルに書き出します。

操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

    歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。

  2. [Garoon システム管理]をクリックします。

  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  4. [タイムカード]をクリックします。

  5. [タイムカードの書き出し]をクリックします。

  6. 「タイムカードの書き出し」画面で、書き出すユーザーの組織とユーザーを選択し、[追加]をクリックします。 「タイムカードの書き出し」画面

  7. [次へ]をクリックします。 次へボタンが赤枠で囲まれている画像

  8. 「タイムカードの書き出し」画面で、書き出すデータに必要な項目を設定します。

    設定項目は、次のとおりです。

    • 書き出す期間:
      書き出すデータの範囲を選択します。
    • 文字コード:
      エンコードに使用する文字コードを選択します。
      選択できる文字コードは次のとおりです。
      • UTF-8(Unicode)
        必要に応じてBOM付きを選択できます。
      • Shift-JIS(日本語)
      • ASCII
      • Latin1(西ヨーロッパ語)
      • GBK/GB2312(簡体字中国語)
      • TIS-620(タイ語)
    • 先頭行に項目名を書き出す:
      CSVファイルの先頭行に項目名を書き出す場合は、「はい」を選択します。

  9. 設定内容を確認し、[書き出す]をクリックします。

  10. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。